Pāriet uz saturu

Ārpakalpojumu organizācija: Atšķirības starp versijām

No ''Latvijas Nacionālā bibliotēka''
Azogla (diskusija | devums)
Jauna lapa: <big>''<span style="color:#d00000; font-weight:bold; font-size:120%;">Aktualizēts <u>{{REVISIONDAY2}}.{{REVISIONMONTH}}.{{REVISIONYEAR}}</u></span>'' — [{{fullurl:Ārpakalpojumu organizācija|action=history}} skatīt izmaiņu vēsturi]''</big> <div style="border: 2px solid #d33; background-color: #fee; padding: 0.8em; border-radius: 6px;">'''⚠️ Šī lapa joprojām ir izstrādes stadijā.'''</div> Ja digitalizācijas projektā iesaistīto Latvijas kultūras mantojuma insti...
 
Azogla (diskusija | devums)
 
(4 starpversijas, ko mainījis tas pats dalībnieks, nav parādītas)
1. rindiņa: 1. rindiņa:
<big>''<span style="color:#d00000; font-weight:bold; font-size:120%;">Aktualizēts <u>{{REVISIONDAY2}}.{{REVISIONMONTH}}.{{REVISIONYEAR}}</u></span>'' — [{{fullurl:Ārpakalpojumu organizācija|action=history}} skatīt izmaiņu vēsturi]''</big>
<big>''<span style="color:#d00000; font-weight:bold; font-size:120%;">Aktualizēts <u>{{REVISIONDAY2}}.{{REVISIONMONTH}}.{{REVISIONYEAR}}</u></span>'' — [{{fullurl:Ārpakalpojumu organizācija|action=history}} skatīt izmaiņu vēsturi]''</big>
<div style="border: 2px solid #d33; background-color: #fee; padding: 0.8em; border-radius: 6px;">'''⚠️ Šī lapa joprojām ir izstrādes stadijā.'''</div>
<div style="border: 2px solid #d33; background-color: #fee; padding: 0.8em; border-radius: 6px;">'''⚠️ Šī lapa joprojām ir izstrādes stadijā.'''</div>
Ja digitalizācijas projektā iesaistīto Latvijas kultūras mantojuma institūciju rīcībā nav atbilstošas modernas digitalizācijas iekārtas un speciālisti, šo darbu veikšana ir jāorganizē [[Ārpakalpojumu organizācija|ārpakalpojums]], rīkojot publiskos iepirkumus, piemēram, sarunu procedūras vai atklātus konkursus, un piesaistot profesionālus pakalpojumu sniedzējus. Uzsākot digitalizācijas ārpakalpojumus, svarīgi vienoties par digitalizācijas procesa funkciju (digitalizējamo objektu sagatavošana, digitalizācija, pēcapstrāde) sadalījumu starp Pasūtītāju un Izpildītāju. Realizējot digitalizācijas projektus, ir vēlams nodalīt automatizētu digitalizāciju no digitalizācijas ar digitālo restaurāciju (piem., attēlu pēcapstrādi ar mērķi atjaunot iespējamo oriģināla sākotnējo izskatu), jo tiem ir dažādas tehnoloģijas, personāla kompetences, patērētais laiks uz vienu vienību un attiecīgi dažādas izmaksas.
__TOC__
Jāņem vērā, ka oriģinālu digitalizācijai var būt tehniskie ierobežojumi, piemēram, digitalizējamos objektus nav iespējams transportēt, un digitalizācija jāveic uz vietas institūcijā. Jārēķinās ar to, ka, digitalizējamos objektus transportējot, tie var tikt bojāti vai pat iznīcināti. [[Ārpakalpojumu organizācija|Ārpakalpojumu]] ietvaros ir jādefinē digitalizējamo objektu drošības garantijas, piemēram, pret iespējamo oriģinālu zādzību vai sabojāšanu vai digitālās kopijas zādzību un intelektuālo aizsardzību, t.sk. autortiesību aizsardzību un [[Personas dati|personas datu]] izmantošanu.
 
Jāņem vērā, ka digitalizējamie objekti var glabāties dažādās institūcijās. Uzsākot digitalizāciju, svarīgi vienoties par digitalizējamo objektu loģistiku no institūcijas uz digitalizācijas telpām un otrādi (atbildīgie speciālisti, vietas, laika grafiki, pavaddokumentācija). Atsevišķos gadījumos oriģinālus nav iespējams izdot ārpus institūcijas un skenēšanas darba vieta iespējama tikai tās telpās, kas nozīmē, ka [[Ārpakalpojumu organizācija|ārpakalpojumu]] Izpildītājam tehnika un speciālisti būs jānodrošina uz laiku Pasūtītāja norādītajās telpās.
= Ārpakalpojumu organizēšana attēlu digitalizācijā =
Plānojot digitalizāciju, ir jāņem vērā, ka būs nepieciešams sagatavot atbilstošas telpas, infrastruktūru un digitalizācijas darba vietas uz digitalizācijas laika periodu, kā arī pusēm jāvienojas par telpas uzturēšanas izmaksām.
 
Ja institūciju vadība pieņem lēmumu piesaistīt [[Ārpakalpojumu organizācija|ārpakalpojumu]] sniedzējus, nepieciešams definēt prasības pretendentu kvalifikācijai:
Ja Latvijas kultūras mantojuma institūcijas rīcībā nav atbilstošu modernu digitalizācijas iekārtu (piemēram, lielformāta bezkontakta skeneri) un kvalificētu speciālistu, digitalizācijas procesu organizē '''ārpakalpojumu'''. To veic, rīkojot publiskos iepirkumus (atklātus konkursus vai sarunu procedūras) saskaņā ar [https://likumi.lv/ta/id/287760-publisko-iepirkumu-likums|"Publisko iepirkumu likumu"] un piesaistot profesionālus pakalpojumu sniedzējus.
* finansiālā stabilitāte (piemēram, likviditāte, apgrozījums līdzinās plānotai digitalizācijas līguma summai);
 
* pieredze līdzīga formāta un apjoma materiālu digitālizācijā pēdējos 3 (trīs) gados;
== Stratēģiskā plānošana un darbu nodalīšana ==
* atbilstoša projekta komanda, skatīt tālāk sadaļu “Speciālisti un lomas”.
 
Sagatavojot iepirkumu specifikācijas dokumentus, svarīgi sākumā definēt ārpakalpojuma un iepirkuma sfēru: [[Digitālais objekts|digitālo objektu]] iepirkums vai digitalizācijas darbu iepirkums (t.sk. digitālie objekti).
Uzsākot projektu, Pasūtītājam un Izpildītājam precīzi jādefinē funkciju sadalījums visos trīs galvenajos posmos: '''sagatavošana''', '''digitalizācija''' un '''pēcapstrāde'''.
Plānojot [[Ārpakalpojumu organizācija|ārpakalpojumu]], svarīgi definēt digitalizējamo un [[Digitālais objekts|digitālo objektu]] apjomus (vienības un vienību cenas), digitalizācijai nepieciešamo tehniku (tai skaitā ražotāja atbalsts) un personālu, kā arī apzināt potenciālo digitalizācijas darbu Izpildītāju pieejamību plānotajos termiņos un nepieciešamās garantijas pēcdigitalizācijas periodā.
 
Izvērtējot digitalizācijas [[Ārpakalpojumu organizācija|ārpakalpojumu]] piedāvājumus, var izmantot šādus izvērtēšanas kritērijus:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* cena (izmaksas par vienu vienību, EUR par minūti, lapaspusi u.tml.), kopējais īpatsvars 50%-70%;
|- style="background:#f2f2f2;"
* pakalpojumu un [[Digitālais objekts|digitālo objektu]] kvalitāte (Izpildītāja personāla profesionālā kvalifikācija un pieredze; Izpildītāja rīcībā ir atbilstošās iekārtas un tehnoloģijas, pakalpojumu sniegšanas darba procesu apraksts, kvalitātes un risku vadības sistēma, loģistikas un digitālo objektu piegādes nosacījumi), kopējais īpatsvars 30%-50%;
! style="width:25%;" | Digitalizācijas veids
* darbu izpildes termiņi atbilstoši Pasūtītāja definētajiem.
! style="width:30%;" | Tehnoloģija un process
Pasūtītājs var definēt šādus piedāvājuma kvalitātes vērtēšanas kritērijus: digitalizācijas pakalpojumu sniegšanas procesa apraksts; digitalizācijas soļu diagrammas, darbības; tehnisko resursu uzskaitījums; personāla un lomu uzskaitījums; slodzes aprēķini; procesa mērāmie rezultāti; komunikāciju plāns; risku vadības plāns; kvalitātes nodrošināšanas plāns; izmaiņu un korekciju veikšanas principi; darbu izpildes grafiks; datu aizsardzības politika.
! style="width:25%;" | Personāla kompetence
Ieteicams pie vērtēšanas kritērijiem iekļaut demo [[Digitālais objekts|digitālo objektu]] izveidi. Ja digitalizācija tiks veikta ārpus institūcijas telpām, pārbauda normatīvo aktu prasības digitalizējamo objektu izsniegšanai. Sevišķi vērtīgus un unikālus digitalizējamos objektus apdrošina arī tad, ja to neprasa normatīvie akti.
! style="width:20%;" | Laika ietilpība un izmaksas
Atsevišķos gadījumus iepirkumos var iekļaut zaļā iepirkuma kritērijus, piemēram, enerģijas taupīšanas pasākumi, energoefektīvas iekārtas, ekonomisks papīra izlietojums.
|-
Līgumā ar Izpildītāju nepieciešams iekļaut šādas būtiskas sadaļas:
| '''Automatizētā digitalizācija'''
* līguma priekšmets atbilstoši digitalizācijas darbu tehniskai specifikācijai;
| Masveida skenēšana vai fotofiksācija uz reprostata, izmantojot standarta profilus un automatizētu darba plūsmu.
* digitalizācijas riski un pušu atbildība;
| Tehniskie operatori, digitalizācijas speciālisti.
* pušu apliecinājumi par digitalizācija kvalitātes veicināšanas pasākumiem;
| '''Zema / Vidēja'''<br />Augsts izpildes temps, fiksētas izmaksas par vienību.
* digitalizējamo objektu un [[Digitālais objekts|digitālo objektu]] pieņemšana un nodošana pa daļām (sūtījumiem);
|-
* apmaksas kārtība (atbilstoši sūtījumu grafikam);
| '''Digitalizācija ar digitālo restaurāciju'''
* garantijas nosacījumi, zaudējumu atlīdzības kārtība;
| Individuāla attēlu pēcapstrāde ar mērķi manuāli novērst laika zobu, bojājumus un maksimāli atjaunotu oriģināla sākotnējo vizuālo izskatu.
* pakalpojumu sniegšanas vispārējie nosacījumi (telpas, digitalizējamo objektu loģistika, kvalitātes vadība, izņēmumu vadība);
| Digitālie restauratori, pieredzējuši attēlu apstrādes eksperti.
* Izpildītāja digitalizācijas speciālisti un lomu sadalījums;
| '''Augsta'''<br />Liels laika patēriņš uz vienu vienību, augstākas izmaksas.
* Pasūtītāja pienākumi un tiesības;
|}
* līguma termiņi;
 
* digitalizējamā objekta speciālie nosacījumi ([[Personas dati|personas datu]] aizsardzība, informācijas nenodošana trešajām personām, autortiesību nosacījumi).
<blockquote>'''Svarīgs princips:''' Tehniskajā specifikācijā ir strikti jānodala automatizēta masveida digitalizācija no digitālās restaurācijas, jo tām ir atšķirīgas tehnoloģijas, personāla kompetences un laika patēriņš.</blockquote>
Šeit ir atrodami dažādi detalizēti ieteikumi, kā digitalizācijas [[Ārpakalpojumu organizācija|ārpakalpojumu]] sniedzējiem rīkoties ar digitalizējamiem materiāliem: https://www.archives.gov/preservation/technical/vendor-training.html
 
== Projekta specifika un riska faktori ==
 
Pirms iepirkuma izsludināšanas ir kritiski jāizvērtē divi galvenie faktori: '''loģistika''' un '''drošība'''.
 
=== Loģistika un lokācija ===
* '''Transportēšanas riski:''' Trausli, unikāli vai liela izmēra objekti transportēšanas laikā var tkt neatgriezeniski bojāti vai iznīcināti. Ja objekti glabājas dažādās institūcijās, pirms darbu uzsākšanas detalizēti jāatrunā loģistikas grafiks, vietas un pavaddokumentācija (pieņemšanas-nodošanas akti).
* '''Digitalizācija uz vietas (On-site):''' Atsevišķos gadījumos oriģinālus juridiski vai fiziski nevar izdot ārpus institūcijas. Tas nozīmē, kā ārpakalpojuma Izpildītājam sava tehnika un speciālisti uz laiku jānodrošina Pasūtītāja telpās.
* '''Infrastruktūras sagatavošana:''' Plānojot darbu uz vietas, Pasūtītājam jānodrošina atbilstošas telpas un infrastruktūra (elektrotīkla jauda, klimata kontrole, logu aptumšošana fotofiksācijai). Pusēm līgumā jāvienojas par telpu uzturēšanas izmaksu segšanu.
 
=== Drošība un tiesiskais ietvars ===
* '''Fiziskā drošība:''' Ārpakalpojuma ietvaros precīzi jādefinē drošības garantijas pret oriģinālu zādzību vai sabojāšanu. Sevišķi vērtīgi un unikāli objekti ir obligāti jāapdrošina (arī tad, ja to tieši nepieprasa normatīvie akti).
* '''Digitālā drošība un autortiesības:''' Jādefinē digitālo kopiju aizsardzība un intelektuālā īpašuma tiesības. Jānodrošina stingra autortiesību un blakustiesību ievērošana, kā arī personas datu aizsardzība (GDPR), ja tiek digitalizēti jaunāko laiku arhīva materiāli.
 
== Pretendentu kvalifikācijas un vērtēšanas kritēriji ==
 
Sagatavojot iepirkuma dokumentāciju, sākumā skaidri jādefinē iepirkuma sfēra: vai tiek iepirkts tīrs '''digitalizācijas pakalpojums''' vai '''digitālie objekti kā galaprodukts''' (tostarp datu nesēji vai mākoņpakalpojumu konfigurācija).
 
=== Kvalifikācijas prasības pretendentiem ===
Lai nodrošinātu kvalitatīvu un stabilu izpildi, nolikumā iekļauj šādas prasības:
# '''Finansiālā stabilitāte:''' Finanšu apgrozījums pēdējos gados un likviditātes rādītāji ir samērīgi un līmenī, kas līdzinās plānotajai digitalizācijas līguma summai.
# '''Tehniskā pieredze:''' Pieredze līdzīga formāta un apjoma materiālu digitalizācijā pēdējo 3 (trīs) gadu laikā.
# '''Atbilstoša komanda:''' Prasība pēc specifiskām lomām (projektu vadītājs, digitalizācijas operators, kvalitātes kontrolieris), kuru kompetence detalizēti aprakstīta sadaļā ''"[[Speciālisti un lomas]]"''.
 
=== Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji ===
Ieteicams izmantot saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma kritērijus, kur cena nav vienīgais izšķirošais faktors:
* '''Finanšu piedāvājums (Cena):''' Izmaksas par vienu vienību (EUR par lapaspusi, kadru, failu vai minūti). Kopējais svars vērtējumā: '''50%–70%'''.
* '''Tehniskā un pakalpojuma kvalitāte:''' Kopējais svars vērtējumā: '''30%–50%'''.
 
Pasūtītājs var definēt šādus tehnisko piedāvājumu kvalitātes vērtēšanas kritērijus:
* Digitalizācijas pakalpojumu sniegšanas procesa apraksts un darba soļu diagrammas.
* Tehnisko resursu (iekārtu, ražotāja atbalsta) uzskaitījums un personāla slodzes aprēķini.
* Kvalitātes kontroles (QA) nodrošināšanas plāns un izmaiņu/korekciju veikšanas principi.
* Komunikācijas un risku vadības plāns (tostarp datu aizsardzības politika).
* '''Demo objektu izveide:''' Ieteicams vērtēšanas kritērijos iekļaut demo digitālo objektu izveidi no Pasūtītāja kontrolparauga pirms uzvarētāja noteikšanas.
 
==== Zaļā iepirkuma aspekti ====
Kur attiecināms, iepirkuma kritērijos iekļauj zaļā iepirkuma prasības: energoefektīvu iekārtu izmantošana (piemēram, LED apgaismojums reprostatos), enerģijas taupīšanas pasākumi un ekonomisks materiālu (piemēram, papīra pavaddokumentu) patēriņš.
 
== Būtiskie līguma nosacījumi ==
 
Līgumā ar izvēlēto Izpildītāju nepieciešams iekļaut šādas būtiskas sadaļas:
 
# '''Līguma priekšmets:''' Atbilstība tehniskajai specifikācijai, fiksējot digitalizējamo un digitālo objektu apjomus un vienību cenas.
# '''Digitalizācijas riski un pušu atbildība:''' Atbildības sadalījums par materiālu stāvokli un nepārvaramas varas apstākļiem.
# '''Kvalitātes veicināšanas pasākumi:''' Pušu apliecinājumi un tehniskie procesi, kas nodrošina gala failu atbilstību standartiem.
# '''Pieņemšana un nodošana pa daļām:''' Kārtība, kādā materiāli un digitālās kopijas tiek nodoti un pārbaudīti sūtījumos (pa partijām) pēc noteikta laika grafika.
# '''Apmaksas kārtība:''' Norēķini piesaistīti sekmīgi pieņemto sūtījumu grafikam, nevis visam apjomam uzreiz.
# '''Garantijas nosacījumi:''' Pēcdigitalizācijas perioda garantijas (piemēram, kļūdaini nosauktu failu vai bojātu metadata struktūru labošana) un zaudējumu atlīdzības kārtība.
# '''Pakalpojumu sniegšanas vispārējie nosacījumi:''' Telpu nodrošinājums, objektu loģistika un izņēmumu vadības situācijas.
# '''Personāls un lomas:''' Izpildītāja puses speciālistu saraksts un lomu sadalījums, aizliedzot galvenā personāla nomaiņu bez saskaņošanas.
# '''Pasūtītāja tiesības un pienākumi:''' Tiesības jebkurā brīdī veikt procesa starpposmu kvalitātes auditu un pienākums savlaicīgi sagatavot materiālus.
# '''Speciālie nosacījumi:''' Personas datu aizsardzība, informācijas nenodošana trešajām personām un autortiesību/īpašumtiesību pārejas nosacījumi uz digitālajām meistarkopijām.
 
== Ārējās saites ==
* [https://www.archives.gov/preservation/technical/vendor-training.html ASV Nacionālo arhīvu (NARA) ieteikumi un vadlīnijas ārpakalpojumu sniedzējiem darbam ar kultūras mantojuma materiāliem]
 
[[Kategorija:Digitalizācija]]
[[Kategorija:Kultūras mantojums]]
[[Kategorija:Iepirkumi]]


== Skatīt arī ==
== Skatīt arī ==
* [[Digitalizācijas organizācija]]
* [[Digitālais objekts]]
* [[Digitālais objekts]]
* [[Personas dati]]
* [[Personas dati]]

Pašreizējā versija, 2026. gada 22. maijs, plkst. 14.35

Aktualizēts 22.05.2026skatīt izmaiņu vēsturi

⚠️ Šī lapa joprojām ir izstrādes stadijā.

Ārpakalpojumu organizēšana attēlu digitalizācijā

Ja Latvijas kultūras mantojuma institūcijas rīcībā nav atbilstošu modernu digitalizācijas iekārtu (piemēram, lielformāta bezkontakta skeneri) un kvalificētu speciālistu, digitalizācijas procesu organizē kā ārpakalpojumu. To veic, rīkojot publiskos iepirkumus (atklātus konkursus vai sarunu procedūras) saskaņā ar "Publisko iepirkumu likumu" un piesaistot profesionālus pakalpojumu sniedzējus.

Stratēģiskā plānošana un darbu nodalīšana

Uzsākot projektu, Pasūtītājam un Izpildītājam precīzi jādefinē funkciju sadalījums visos trīs galvenajos posmos: sagatavošana, digitalizācija un pēcapstrāde.

Digitalizācijas veids Tehnoloģija un process Personāla kompetence Laika ietilpība un izmaksas
Automatizētā digitalizācija Masveida skenēšana vai fotofiksācija uz reprostata, izmantojot standarta profilus un automatizētu darba plūsmu. Tehniskie operatori, digitalizācijas speciālisti. Zema / Vidēja
Augsts izpildes temps, fiksētas izmaksas par vienību.
Digitalizācija ar digitālo restaurāciju Individuāla attēlu pēcapstrāde ar mērķi manuāli novērst laika zobu, bojājumus un maksimāli atjaunotu oriģināla sākotnējo vizuālo izskatu. Digitālie restauratori, pieredzējuši attēlu apstrādes eksperti. Augsta
Liels laika patēriņš uz vienu vienību, augstākas izmaksas.

Svarīgs princips: Tehniskajā specifikācijā ir strikti jānodala automatizēta masveida digitalizācija no digitālās restaurācijas, jo tām ir atšķirīgas tehnoloģijas, personāla kompetences un laika patēriņš.

Projekta specifika un riska faktori

Pirms iepirkuma izsludināšanas ir kritiski jāizvērtē divi galvenie faktori: loģistika un drošība.

Loģistika un lokācija

  • Transportēšanas riski: Trausli, unikāli vai liela izmēra objekti transportēšanas laikā var tkt neatgriezeniski bojāti vai iznīcināti. Ja objekti glabājas dažādās institūcijās, pirms darbu uzsākšanas detalizēti jāatrunā loģistikas grafiks, vietas un pavaddokumentācija (pieņemšanas-nodošanas akti).
  • Digitalizācija uz vietas (On-site): Atsevišķos gadījumos oriģinālus juridiski vai fiziski nevar izdot ārpus institūcijas. Tas nozīmē, kā ārpakalpojuma Izpildītājam sava tehnika un speciālisti uz laiku jānodrošina Pasūtītāja telpās.
  • Infrastruktūras sagatavošana: Plānojot darbu uz vietas, Pasūtītājam jānodrošina atbilstošas telpas un infrastruktūra (elektrotīkla jauda, klimata kontrole, logu aptumšošana fotofiksācijai). Pusēm līgumā jāvienojas par telpu uzturēšanas izmaksu segšanu.

Drošība un tiesiskais ietvars

  • Fiziskā drošība: Ārpakalpojuma ietvaros precīzi jādefinē drošības garantijas pret oriģinālu zādzību vai sabojāšanu. Sevišķi vērtīgi un unikāli objekti ir obligāti jāapdrošina (arī tad, ja to tieši nepieprasa normatīvie akti).
  • Digitālā drošība un autortiesības: Jādefinē digitālo kopiju aizsardzība un intelektuālā īpašuma tiesības. Jānodrošina stingra autortiesību un blakustiesību ievērošana, kā arī personas datu aizsardzība (GDPR), ja tiek digitalizēti jaunāko laiku arhīva materiāli.

Pretendentu kvalifikācijas un vērtēšanas kritēriji

Sagatavojot iepirkuma dokumentāciju, sākumā skaidri jādefinē iepirkuma sfēra: vai tiek iepirkts tīrs digitalizācijas pakalpojums vai digitālie objekti kā galaprodukts (tostarp datu nesēji vai mākoņpakalpojumu konfigurācija).

Kvalifikācijas prasības pretendentiem

Lai nodrošinātu kvalitatīvu un stabilu izpildi, nolikumā iekļauj šādas prasības:

  1. Finansiālā stabilitāte: Finanšu apgrozījums pēdējos gados un likviditātes rādītāji ir samērīgi un līmenī, kas līdzinās plānotajai digitalizācijas līguma summai.
  2. Tehniskā pieredze: Pieredze līdzīga formāta un apjoma materiālu digitalizācijā pēdējo 3 (trīs) gadu laikā.
  3. Atbilstoša komanda: Prasība pēc specifiskām lomām (projektu vadītājs, digitalizācijas operators, kvalitātes kontrolieris), kuru kompetence detalizēti aprakstīta sadaļā "Speciālisti un lomas".

Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji

Ieteicams izmantot saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma kritērijus, kur cena nav vienīgais izšķirošais faktors:

  • Finanšu piedāvājums (Cena): Izmaksas par vienu vienību (EUR par lapaspusi, kadru, failu vai minūti). Kopējais svars vērtējumā: 50%–70%.
  • Tehniskā un pakalpojuma kvalitāte: Kopējais svars vērtējumā: 30%–50%.

Pasūtītājs var definēt šādus tehnisko piedāvājumu kvalitātes vērtēšanas kritērijus:

  • Digitalizācijas pakalpojumu sniegšanas procesa apraksts un darba soļu diagrammas.
  • Tehnisko resursu (iekārtu, ražotāja atbalsta) uzskaitījums un personāla slodzes aprēķini.
  • Kvalitātes kontroles (QA) nodrošināšanas plāns un izmaiņu/korekciju veikšanas principi.
  • Komunikācijas un risku vadības plāns (tostarp datu aizsardzības politika).
  • Demo objektu izveide: Ieteicams vērtēšanas kritērijos iekļaut demo digitālo objektu izveidi no Pasūtītāja kontrolparauga pirms uzvarētāja noteikšanas.

Zaļā iepirkuma aspekti

Kur attiecināms, iepirkuma kritērijos iekļauj zaļā iepirkuma prasības: energoefektīvu iekārtu izmantošana (piemēram, LED apgaismojums reprostatos), enerģijas taupīšanas pasākumi un ekonomisks materiālu (piemēram, papīra pavaddokumentu) patēriņš.

Būtiskie līguma nosacījumi

Līgumā ar izvēlēto Izpildītāju nepieciešams iekļaut šādas būtiskas sadaļas:

  1. Līguma priekšmets: Atbilstība tehniskajai specifikācijai, fiksējot digitalizējamo un digitālo objektu apjomus un vienību cenas.
  2. Digitalizācijas riski un pušu atbildība: Atbildības sadalījums par materiālu stāvokli un nepārvaramas varas apstākļiem.
  3. Kvalitātes veicināšanas pasākumi: Pušu apliecinājumi un tehniskie procesi, kas nodrošina gala failu atbilstību standartiem.
  4. Pieņemšana un nodošana pa daļām: Kārtība, kādā materiāli un digitālās kopijas tiek nodoti un pārbaudīti sūtījumos (pa partijām) pēc noteikta laika grafika.
  5. Apmaksas kārtība: Norēķini piesaistīti sekmīgi pieņemto sūtījumu grafikam, nevis visam apjomam uzreiz.
  6. Garantijas nosacījumi: Pēcdigitalizācijas perioda garantijas (piemēram, kļūdaini nosauktu failu vai bojātu metadata struktūru labošana) un zaudējumu atlīdzības kārtība.
  7. Pakalpojumu sniegšanas vispārējie nosacījumi: Telpu nodrošinājums, objektu loģistika un izņēmumu vadības situācijas.
  8. Personāls un lomas: Izpildītāja puses speciālistu saraksts un lomu sadalījums, aizliedzot galvenā personāla nomaiņu bez saskaņošanas.
  9. Pasūtītāja tiesības un pienākumi: Tiesības jebkurā brīdī veikt procesa starpposmu kvalitātes auditu un pienākums savlaicīgi sagatavot materiālus.
  10. Speciālie nosacījumi: Personas datu aizsardzība, informācijas nenodošana trešajām personām un autortiesību/īpašumtiesību pārejas nosacījumi uz digitālajām meistarkopijām.

Ārējās saites

Skatīt arī