Speciālisti un lomas
Aktualizēts 22.05.2026 — skatīt izmaiņu vēsturi
Speciālisti un lomas digitalizācijas projektā
Plānojot digitalizācijas procesus un projektus, ir svarīgi precīzi definēt iesaistīto speciālistu lomas, kompetences un profesionālo kvalifikāciju. Kultūras mantojuma digitalizācijas personālu iedala 5 funkcionālajās grupās: vadītāji, satura speciālisti, tehniskie speciālisti, digitalizācijas operatori un palīgfunkciju veicēji.
Personāla funkcionālais iedalījums
| Grupa | Konkrētā loma projektā | Galvenā kompetence un atbildība |
|---|---|---|
| 1. Vadītāji | Iestādes projekta vadītājs | Kopējā laika grafika, budžeta, risku un starpinstitūciju komunikācijas uzraudzība. |
| Digitalizācijas pakalpojumu vadītājs | Operatīvā darba plūsmas plānošana, tehnisko specifikāciju izpildes uzraudzība. | |
| 2. Satura speciālisti | Krājuma (fondu) speciālisti, satura vadītāji, arhīvisti | Materiālu atlase, vērtības noteikšana, loģistikas uzraudzība, satura un kultūrvēsturiskā konteksta izpēte un analītiskais novērtējums. |
| 3. Tehniskie speciālisti | Audiovizuālie (AV) un IT sistēmu inženieri | Datu uzglabāšanas infrastruktūras (S3, NAS), metadata shēmu, digitālās saglabāšanas sistēmu un tīklu konfigurācija. |
| Fotogrāfi, reprostatu un attēlu apstrādes eksperti | Krāsu pārvaldība (ICC profili), digitālā restaurācija, kvalitātes kontrole (QA) atbilstoši ISO/FADGI standartiem. | |
| 4. Digitalizācijas operatori | Skenēšanas, AV un reprostatu operatori | Fiziskais digitalizācijas darbs ar iekārtām (planetārie skeneri, bezkontakta skeneri (ar statīvu), magnetofonu kaskādes) pēc definētiem profiliem. |
| 5. Palīgfunkciju veicēji | Loģistikas un tehniskā atbalsta personāls | Dokumentu fiziskā sagatavošana, tīrīšana, pārpakošana un transportēšanas pavaddokumentu formēšana. |
Lomu apvienošana: Mazāka mēroga projektos viens pieredzējis kultūras mantojuma vai mediju tehnoloģiju speciālists var apvienot vairākas lomas (piemēram, AV inženieris var darboties kā IT sistēmu un metadatu struktūras speciālists).
Profesionālās kvalifikācijas un atlases kritēriji
Gatavojot iepirkuma specifikācijas un definējot kvalifikācijas prasības tehniskajai komandai (it īpaši attiecībā uz sarežģītu materiālu kā AV lenšu, stikla plašu vai pergamentu apstrādi), ieteicams ņemt vērā šādus kritērijus:
- Izglītība un pieredze: Kā minimālais kritērijs vadošajiem tehniskajiem ekspertiem būtu nosakāma vismaz 5 (piecu) gadu darba pieredze konkrēto mantojuma objektu jomā.
- Starptautiskā sertifikācija: Prasību definēšanā arhīvu un fondu speciālistiem var vadīties pēc starptautiskiem nozares standartiem un kompetenču programmām, piemēram, Sertificēto arhīvistu akadēmijas (Academy of Certified Archivists) kritērijiem.
- Zināšanu bāze: Vadītājiem un satura speciālistiem jāpārzina vēsturisko dokumentu pārvaldība, oriģinālu arhivēšanas un ilgtermiņa saglabāšanas standarti (piemēram, OAIS modelis), liela apjoma objektu sakārtošana, metadatu struktūras (MARC21, Dublin Core, METS/ALTO) un loģistika.
Darba slodžu aprēķināšana un personāla risku vadība
Plānojot projekta laika grafiku un nepieciešamo cilvēkresursu skaitu, ir svarīgi veikt precīzu cilvēkstundu aprēķinu, lai novērstu riskus, kur Izpildītājs nepietiekama speciālistu skaita dēļ piesaista nekvalificētu darbaspēku.
Slodzes aprēķina piemērs magnētisko lenšu (AV) digitalizācijā
AV materiālu digitalizācija prasa reāllaika monitoringu, pēcapstrādi un metadatu ievadi, kas kopā sastāda vidēji 3 cilvēkstundas darba uz 1 stundu ieraksta.
- Projekta apjoms: 1000 stundas AV ierakstu.
- Nepieciešamais laika patēriņš: ~3000 cilvēkstundas.
- Slodžu sadalījums reālajā laika grafikā:
- Viena darbinieka standarta pilna slodze gadā ir aptuveni 1600 līdz 1700 darba stundas (ņemot vērā atvaļinājumus un svētku dienas).
- Lai kvalitatīvi un bez pārslodzes riskiem digitalizētu 1000 stundas viena kalendārā gada laikā, ir nepieciešami vismaz 2 pilnas slodzes speciālisti (kopā nodrošinot ~3200 cilvēkstundas).
Kvalifikācijas nodrošināšanas prasība apjomīgos iepirkumos
Ja projektā viena gada laikā ir jādigitalizē, piemēram, 4000 stundas AV materiālu, kopējais darba apjoms sasniedz aptuveni 12 000 cilvēkstundas.
Riska novēršana: Šādā apjomā minimālā prasība iepirkuma nolikumā ir vismaz 6 kvalificētu attiecīgās jomas speciālistu komanda. Tas garantē, ka Izpildītājs darbu veikšanai faktiski izmantos pieredzējušu personālu, nevis formāli pieteiks vienu vadošo ekspertu, bet reālo darbu uzticēs lielam skaitam nekvalificētu darbinieku.