Metadatu veidošana, importēšana
Aktualizēts 15.05.2026 — skatīt izmaiņu vēsturi
Digitālo objektu identifikācijai, saglabāšanai, pārvaldīšanai, meklēšanai, izplatīšanai un lietošanai ir nepieciešams izveidot un uzturēt to metadatus (dati par datiem). Metadatu struktūra, lauku daudzums, to formāti, lauku saturs dažādiem digitālo objektu veidiem (teksta dokumenti, attēli, video vai audio) dažādās IKT sistēmās, dažādās institūcijās atšķiras, un nav iespējams izveidot vienotu standartu visiem digitālo objektu veidiem. Ņemot vērā, ka kultūras mantojuma institūcijas nākotnē plāno izveidot vienotu digitālo objektu uzskaiti un standartizēt metadatu veidošanu un pārvaldīšanu, tad šajā dokumentā tiek definētas dažādām digitālo objektu grupām vēlamās metadatu struktūras. Metadati iedalās vairākos līmeņos (aprakstošie, tehniskie, administratīvie un strukturālie), un institūcijas tos izmanto gan savām darba vajadzībām, gan arī publiskojot šos digitālos objektus. Parasti atsevišķās datnēs tiek uzturēti aprakstošie metadati, bet tehniskie metadati (datņu izmēri, formāti, programmatūras) tiek saglabāti digitālā objekta rekvizītos. Savukārt strukturālie metadati definē saistību ar citiem digitāliem objektiem, un parasti šie ieraksti atrodami pie aprakstošiem metadatiem. Administratīvie metadati ir informācija par digitalizāciju (kas digitalizējis, kā digitalizējis, kad digitalizēts, kādas ir autortiesības un izmantošanas nosacījumi), parasti šie metadati arī ir atrodami pie aprakstošiem metadatiem. Saglabājot digitālos objektus IKT sistēmās, tiek izvēlēts objekta tips un tehniskie un aprakstošie metadati tiek izveidoti atbilstoši šim objekta tipam. Pieņemot, ka Latvijas kultūras mantojuma institūcijas nākotnē veidos centralizētu visu digitālo objektu pārvaldību, tad būtu nepieciešams visās institūcijās, to IKT sistēmās izmantot vienotas obligāto metadatu lauku struktūras. LNB DOM digitālajiem objektiem ir 3 līmeņu tipi, augstākais ir objektu virstips: http://dom.lndb.lv/data/types.html, tad seko tipi http://dom.lndb.lv/data/subtypes.html, tad apakštipi, piemēram, digitāliem attēliem: http://dom.lndb.lv/data/type/image.html, un tad seko konkrētā digitālā objekta metadatu struktūra, piemēram, fotogrāfijām: http://dom.lndb.lv/data/subtype/photo.html. LNB DOM metadatu lauki iedalās četrās grupās: Teksta lauki, Klasifikatori (http://dom.lndb.lv/data/class.html), Tezauri, Saišu lauki. Veidojot metadatus, var norādīt metadatu līmeņus (piemēram, 1. līmenis nosaka, ka metadati būs redzami izplatīšanas IKT sistēmās uzreiz, savukārt 2. līmenis nosaka, ka metadati būs pieejami, ejot dziļāk objekta aprakstos). Jāņem vērā, ka digitalizējamiem objektiem bieži vien jau ir izveidoti sākotnējie metadati, tas nozīmē, ka digitalizācijas projektos tie tiek kvalitatīvi papildināti. Jebkurā institūcijā un jebkurā digitālā arhīva IKT sistēmā obligāti ir trīs lauki: ID numurs, Nosaukums, Objekta tips. Lai nākotnē veicinātu visu metadatu centralizētu pārvaldību, dažādās IKT sistēmās būtu nepieciešams reģistrēt vienotos obligātos metadatus (aptuveni piecpadsmit lauki). Katrai digitālo objektu grupai ir definēti vēlamie vienotie, obligātie metadati, kuri būtu jālieto visām Latvijas kultūras mantojuma institūcijām (skatīt pielikumu “Digitālā objekta virstipi” ). Digitalizācijas projektos kultūras mantojuma institūcijām būtu jākontrolē, lai digitalizācijas veicēji šajos metadatu laukos izveidotu kvalitatīvus ierakstus. Kultūras mantojuma institūcijās tiek izmantoti arī dažādi starptautiskie metadatu standarti, jo katrai digitālo objektu grupai ir sava specifika. Kultūras mantojuma institūcijām, definējot metadatu struktūras, būtu ieteicams izmantot šo standartu elementus:
| Digitālo objektu grupa | Starptautiskais metadatu standarts |
|---|---|
| Teksta digitālie objekti | Dublin Core, http://www.dublincore.org/usage/terms/dc/current-elements/ EDM https://pro.europeana.eu/page/edm-documentation EAD3 http://www.loc.gov/ead/ |
| Attēlu digitālie objekti | Dublin Core, http://www.dublincore.org/usage/terms/dc/current-elements/ EDM https://pro.europeana.eu/page/edm-documentation Muzeju priekšmetu digitālajiem objektiem tiek izmantoti CIDOC CRM standarti EAD3 http://www.loc.gov/ead/ |
| Video digitālie objekti | EBU Core Metadata Set TECH 3293 (Source: MIM-AI; Version 1.9; 2019) Kino dokumentiem ieteicams izmantot EN 15744:2009 standartu |
| Audio digitālie objekti | EBU Core Metadata Set TECH 3293 (Source: MIM-AI; Version 1.9; 2019) |
| 3D objekti (priekšmeti, valsts kultūras pieminekļi) | Nav izstrādāti vienoti starptautiski standarti, bet var izmantot šo pieredzi: https://digitalheritagerecording.wordpress.com/2015/03/12/photogrammetry-3d-object-metadata/ http://www.web3d.org/x3d/what-x3d http://www.cidoc-crm.org/ |
Vairāk par starptautiskajiem metadatu pārvaldības principiem un ieteikumiem var lasīt: http://managemetadata.com/msa_r2/. Starptautiskā Digitālo bibliotēku apvienība ir izstrādājusi arī dažādus citus detalizētus metadatu standartus, piemēram, METS - www.loc.gov/standards/mets/, MODS - http://www.loc.gov/standards/mods/ un ALTO http://www.loc.gov/standards/alto/. Atkarībā no izmantošanas nolūka šos standartus var izmantot gan SIP (submission information package) pakotņu izveidei, gan AIP (archival information package) pakotnēm, gan DIP (dissemination information package) pakotnēm atvērto arhīvinformāciju sistēmu OAIS vajadzībām. LNB digitālos objektus eksportē uz starptautiskām digitālām bibliotēkām, izmantojot EDM standartu: https://pro.europeana.eu/files/Europeana_Professional/Share_your_data/Technical_requirements/EDM_Documentation/EDM_Definition_v5.2.8_102017.pdf. LNA, eksportējot digitālos objektus uz starptautiskiem digitāliem arhīviem, izmanto EAD standartu: http://wiki.archivesportaleurope.net/index.php/apeEAD. Muzeju digitālie objekti pagaidām netiek eksportēti uz starptautiskiem digitāliem arhīviem, muzejiem vai bibliotēkām. Datus eksportējot tālāk uz citām IKT sistēmām, ir būtiski izveidot piemērotas lietotājdatnes ar kvalitatīviem metadatiem, t.sk. uzrādīt kvalitatīvu informāciju par datnes autortiesību statusu un lietošanas nosacījumiem. Latvijas kultūras mantojuma institūcijas savus digitālos objektus var arī eksportēt uz dažādām OpenData kolekcijām un platformām, piemēram: https://openglam.org/, ievērojot autortiesību pārvaldības principus. Sākotnēji būtu vēlams standartizēt un centralizēt Latvijā radīto digitālo objektu vienotu digitālo uzskaiti un pārvaldību. Lai veicinātu dažādu Latvijas digitālo objektu metadatu eksportu uz LNB DOM, būtu vēlams izmantot LNB pieredzi šīs jomas automatizācijā un standartizācijā. Tāpēc digitalizācijas darbu veicējam ir jāsagatavo digitālā objekta metadati https://dom.lndb.lv/ norādītajos formātos. Metadatu datnes nosaukumu izvēlas atbilstoši attiecīgā digitalizētā objekta arhīvdatnes nosaukumam. Lai veicinātu metadatu automatizētu apstrādi, lielākos digitalizācijas projektos, kad ir zināmas konkrētas IKT sistēmas un to metadatu lauku struktūras, ir iespējams izveidot lauku kartēšanu (mapping) (norādīt, kādi A metadatu lauki automātiski kopēsies uz B metadatu laukiem pie metadatu importēšanas no A IKT sistēmas uz B IKT sistēmu, izveidojot atbilstošas kartēšanas datnes). Ja digitalizācijas projektu ietvaros digitālos objektus plānots importēt LNB DOM, tad projekta sākumā nepieciešams sazināties ar LNB speciālistiem, lai izstrādātu konkrēto digitālo objektu metadatu automatizētas LNB DOM importēšanas shēmas, ar kurām var iepazīties vietnē https://dom.lndb.lv/data/types.html.