Atsauces datu sistēmas (ATS) lietošanas instrukcija

Ievads

ATS ir vienota Latvijas kultūras mantojuma atsauces datu zināšanu organizēšanas sistēma, kas izveidota ERAF projekta „Kultūras mantojuma satura digitalizācija (2. kārta)” ietvaros kā Kultūras mantojuma platformas apakšsistēma. ATS mērķis ir sakopot, normalizēt un savienot Latvijas kultūras mantojuma institūciju veidotos datus, kas līdz šim glabājušies dažādās informācijas sistēmās, datubāzēs un dokumentos, un nodrošināt vienotu sistēmu jaunu atsauces datu radīšanai un bagātināšanai. ATS nodrošina vienotu piekļuvi, zināšanu pārvaldību un datu sadarbspēju Latvijas kultūras mantojuma institūcijām, kuru dati ir integrēti ar ATS.

ATS tiek izšķirti vairāki datu objektu veidi – entītes, vārdnīcas un klasifikatori. Šīs instrukcijas ietvaros tiks apskatītas tieši entītes – to meklēšana, labošana, papildināšana un veidošana. Entīte ir jebkurš patstāvīgs datu objekts, kas funkcionē kā noteiktas zināšanu organizēšanas sistēmas daļa. Atbilstoši zināšanu organizēšanas sistēmas funkcionalitātei entīte tiek izmantota, lai bagātinātu digitālā objekta aprakstu, bibliogrāfiskos ierakstus, digitālās enciklopēdijas šķirkļus utt. Entīte visplašākajā nozīmē ir uzskatāma par virsklasi, kas sadalīta vairākās apakšklasēs jeb tipos, kas vienkāršības labad saukti par „entīšu veidi” – persona, institūcija, dzimta/ģimene, grupa, vieta, notikums, darbs. Katrs no entīšu veidiem tiek aprakstīts un papildināts, izmantojot dažādas to apakšklases un atribūtus, kas funkcionē kā atsevišķi objektu veidi. Datu modelī ir gan visiem entīšu veidiem kopīgas apakšklases: Datējums, Vārdformas, dažādi Klasifikatori un kontrolētas vārdnīcas, Identifikatori (URI, kas norāda uz identisku entīti citā informācijas sistēmā vai datu avotā), gan arī apakšklases, kas lietojamas tikai saistībā ar kādu noteiktu entīšu veidu. Šīs apakšklases jeb atribūti ir katram entītes veidam specifiskas īpašības, kas palīdz to nošķirt no citām entītēm un padarīt to atrodamu lietotājam.

Entīšu veidi

• Persona – Šī klase ietver reālas personas un personas, kas ir pieminētas reliģiskos darbos, izdomātas un leģendāras personas. Personas, kurām ir vairākas literārās identitātes, vēlams izteikt kā atšķirīgas entītes (instances), savstarpēji šīs entītes sasaistot.
• Grupa – Funkcionē gan kā Institūcijas un Dzimtas/Ģimenes virsklase, gan arī ietver sevī instances, kas tiešā veidā neatbilst nevienai no abām apakšklasēm. Piemēram, grupas ar kolektīvu pseidonīmu.
• Institūcija – Organizācija vai indivīdu grupa un/vai vairākas organizācijas, kas darbojas kā vienība.
• Dzimta/ģimene - Šajā klasē tiek ietverti vairāki radniecības apakštipi:
  • Dzimta – asinsradniecīgu ģimeņu kopa; tādu paaudžu kopa, kuras cēlušas no viena senča;
  • Ģimene – cilvēku sabiedrības vienība, kurā cilvēkus saista laulība un asinsradniecība;
  • Dinastija – monarhu dzimta; virkne vienas dzimtas valdnieku, kuri nomaina cits citu troņa mantošanas kārtībā;
  • Klans – ķeltu tautām (gk. īriem, skotiem, velsiešiem) – dzimta, radinieku grupa.
• Vieta – Vietas entīte tiek lietota, lai reprezentētu ģeogrāfisku izvietojumu fiziskā telpā, kurā atrodas aktuāls vai potenciāls objektu vai notikumu novietojums.
• Notikums – Notikuma klase aptver jebkuru kustību un izmaiņu, t.sk., arī tādus notikumus, kuriem nav tieša nosaukuma, piemēram, dzimšana vai miršana, pārcelšanās, nodarbošanās, attiecības utt. Tomēr, lai gan modelī ir paturēts viss notikuma klases izmantojuma potenciāls, ATS ietvaros paredzēts turpināt jau aizsākto LNB praksi un dokumentēt tikai noteikta tipa, skaidri definētas un identificējamas notikuma entītes, kurām ir savi nosaukumi.
• Darbs – Darbs ir noteikts intelektuālās vai mākslinieciskās jaunrades veikums (IFLA LRM2). Kā abstrakta entīte tas ļauj ap sevi sagrupēt izteiksmes, kuras var uzskatīt par ekvivalentām vai gandrīz ekvivalentām tajā, ka tās izsaka darbu. Izteiksme rodas (tiek radīta) reizē ar darbu un manifestāciju (tā nevar pastāvēt, ja to neiemieso manifestācija). ATS ietvaros Darbs un Izteiksme tiek apvienoti vienā entītē – darbs, t.i., Darba entīte pārņem īpašības un attiecības, kas attiecas uz izteiksmes entīti.

Piekļuve ATS

ATS ir iespējams piekļūt divos veidos:

• caur pamatdarbības informācijas sistēmu (PDIS), kas ir integrēta ar ATS. PDIS tiek izsaukts ATS iFrame (uzlēcošais logs), kas ir nemainīgs neatkarīgi no sistēmas. Pati piekļuve var atšķirties un nedaudz variēties atkarībā no PDIS. Piemēram, ja nepieciešaimais lauks ir “autors”, tad izsauktais ATS logs uzreiz parāda tikai entīšu tipu personas, nepiedāvājot meklēt citos entīšu tipos. Autentifikācija notiek caur PDIS;
• caur tīmekļa adresi https://ats.lndb.lv/ Šobrīd nav izstrādāta vienota autentificēšanās sistēma un pagaidām autentificēties ir iespējams tikai LNB darbiniekiem. Autentificēti lietotāji entītes var labot vai izveidot jaunas entītes, bet neautentificēts lietotājs var tās meklēt un apskatīt (t.sk. saistītos digitālos objektus).

Entīšu pārlūkošana un meklēšana

ATS nodrošina entīšu pārlūkošanu un trīs meklēšanas veidus: vienkāršā meklēšana, vienkāršā meklēšana konkrēta entītes veida ietvaros un izvērstā meklēšana.

Pārlūkošana

ATS norošina iespēju pārlūkot entītes pa tipiem. Šī funkcionalitāte ir atkarīga no ATS iFrame integrācijas PDIS. Ja ATS iFrame tiek izsaukts no PDIS lauka, kuru paredzēts aizpildīt ar konkrētu entītes veidu (piemēram, autors vienmēr būs entītes tips Persona), tad uzlēcošajā logā būs iespējams pārlūkot tikai Personas tipa entītes. Pārlūkošanu pa entīšu tipiem pilnībā var izmantot, piekļūstot ATS caur tīmekļa vietni https://ats.lndb.lv/.

*attēls1*

Izvēloties noteiktu entītes tipu, apakšā būs redzams saraksts ar jaunākajām entītēm noteiktā tipā:

*attēls2*

Katram entītes tipam atšķiras kolonnas, kuras tiek attēlotas entīšu sarakstā. Personai tās ir: ATS ID, Pilns vārds, Dzimšanas datums, Miršanas datums, Nodarbošanās, Satur, Avots, DO skaits, Labo, Darbības. Sarakstu ir iespējams kārtot pēc vairāku kolonnu vērtībām, klikšķinot uz kolonnas virsraksta (šobrīd sarakstu nevar kārtot pēc kolonnas Pilns vārds, Nodarbošanās):

*attēls3*

Entīšu sarakstā ir iespējams izvēlēties attēloto entīšu skaitu vienā lapā:

*attēls4*

Vienkāršā meklēšana (visos tipos)

Vienkāršā meklēšana notiek vienlaicīgi visos entīšu tipos, meklējot rezultātus visos laukos. Līdzīgi kā pārlūkošanas gadījumā, šī funkcionalitāte ir atkarīga no ATS iFrame integrācijas PDIS. Ja ATS iFrame tiek izsaukts no PDIS lauka, kuru paredzēts aizpildīt ar konkrētu entītes veidu (piemēram, autors vienmēr būs entītes tips Persona), tad uzlēcošajā logā vienkāršā meklēšana visos entīšu tipos nebūs iespējama. Vienkāršo meklēšanu visos tipos pilnībā var izmantot, piekļūstot ATS caur tīmekļa vietni https://ats.lndb.lv/.

Vienkāršās meklēšanas logs visos entīšu tipos atrodas vienā joslā ar entīšu tipu sadaļām:

*attēls5*

Rezultātu saraksts tiek sadalīts pa entīšu tipiem vairākās cilnēs. Katras cilnes labajā malā tiek parādīts atrasto rezultātu saraksts. Uzspiežot uz katras no cilnēm, tiek parādīts rezultātu saraksts konkrēta entīšu tipa ietvaros:

*attēls6*

Visu trīs meklēšanas rezultātu sarakstā ir divas kolonnas, kas attiecas uz pašu vaicājumu - Satur un Avots:

• Satur – Parāda lauka vērtību, kurā konkrētais vaicājums ir atrasts. Kolonnā attēlota tikai daļa no visa atrastā lauka vērtības. Ja nepieciešams, noklikšķinot uz konkrētās vērtības, tiek parādīta visa lauka vērtība:

*attēls7*

• Avots – Norāda uz konkrēto lauku, kurā meklētā vērtība ir atrasta. Piemēram, attēlā redzams, ka meklējot “kandava”, personām šī vērtība atrasta piezīmju laukā:

*attēls8*

Rezultātu sarakstu ir iespējams kārtot tāpat kā pārlūkošanā.