Analītisko ierakstu kataloģizācija saskaņā ar RDA

Ievads

Metodika “Analītisko ierakstu kataloģizācija saskaņā ar RDA” izstrādāta ar mērķi standartizēt un pēc vienotiem principiem veidot nacionālās bibliogrāfijas daļu - analītiskos ierakstus.

Metodika izstrādāta LNB datu veidotājiem, bet to darbā var izmantot arī citu bibliotēku datu veidotāji.

Metodika balstīta uz:

·       RDA (Resource Description and Access – Resursu apraksts un piekļuve);

·       MARC 21 Bibliogrāfisko datu formāts (MARC 21 Format for Bibliographic Data);

·       LNB Metodiku “Bibliogrāfisko ierakstu veidošana pēc RDA monogrāfijām”;

·       LNB Metodiku “Turpinājumizdevumu apraksts saskaņā ar RDA”.

Veidojot ierakstus, netiek lietoti saīsinājumi, izņemot vispārpieņemtos saīsinājumus (skatīt Vispārpieņemtie saīsinājumi 01.06.2020.). Skatīt izmantojamo saīsinājumu sarakstu dokumentā “Saīsinājumi un simboli. RDA B pielikums” (11.04.2017.)

Lielo sākumburtu lietošanu skatīt dokumentā “Lielo sākumburtu lietojums angļu valodā un vairākās citās valodās. RDA A pielikums” (11.04.2017.)

Nosaukumu rakstībai latviešu valodā skatīt izdevumu “Lielo burtu lietojums latviešu valodā: ieskats vēsturiskajā izpētē, problēmas un risinājumi” / Velga Laugale, Dzintra Šulce. Rīga : Latviešu valodas aģentūra, 2012”

Ierakstu priekšmetošanai izmantot:

·       Autoritatīvo ierakstu datubāze                              https://kopkatalogs.lv/F/?func=find-b-0&local_base=lnc10

Pamatelementi (MARC21 lauki, kas jāaizpilda obligāti):

·       100 lauks                   vienīgais minētais darba radītājs

·       245 lauks                   pamatnosaukums;  ziņas, kas saistītas ar pamatnosaukumu; atbildības ziņas, saistītas ar pamatnosaukumu

·       336 lauks                   satura veids

·       337 lauks                   vides veids

·       338 lauks                   nesēja veids

·       504 lauks                   bibliogrāfija

·       505 lauks                   satura piezīme

·       546 lauks                   valodas piezīme

·       773 lauks                   resursa / avota ziņas

Metodika domāta analītisko ierakstu veidošanai gan no iespiestajiem izdevumiem, gan no elektroniskajiem izdevumiem.

Tiem MARC21 laukiem, kas domāti ierakstu veidošanai tikai elektroniskajiem izdevumiem, ir pievienota norāde.

Analītiskie ieraksti netiek veidoti:

·       Latvijā izdotiem, bet ārzemēs notiekošo konferenču izdevumiem, ja tajos nav Latvijas autoru publikācijas, publikācijas par Latviju vai ar Latviju saistītām personām, piemēram, izdevniecības “Baltija Publishing” izdevumi;

·       Tēžu, kopsavilkumu krājumiem;

·       Skolēnu literārajiem darbiem.

Metodisko norādījumu labākai izpratnei sniegti daudzveidīgi bibliogrāfisko ierakstu piemēri.

Ērtākai dokumenta izmantošanai ieteicams izmantot Find (CTRL+F) à Headings.

Saīsinājumi un apzīmējumi

• A – lauku/apakšlauku var atkārtot
• NA – lauku/apakšlauku neatkārto
• $ – lauks
• $$ – apakšlauks

Terminu skaidrojums

Aģents                         Persona, dzimta/ģimene vai institūcija (RDA Glossary)

Almanahs                   Literāru vai zinātnisku darbu krājums, ko apvieno kopīga pazīme (temats, žanrs), piemēram, literārs almanahs, jauno autoru almanahs, teātra almanahs, tirdzniecības almanahs (Svešvārdu vārdnīca)

Darbs                           Noteikta intelektuāla vai mākslinieciska jaunrade (piemēram, intelektuāls vai māksliniecisks saturs)

(RDA Glossary)

Darba prioritārais nosaukums    Nosaukums vai tā forma, kas izvēlēta kā prioritāra autoritatīvajam piekļuves punktam, kas reprezentē darbu (RDA Glossary)

Entīte                           Abstrakta konceptuālo objektu kategorija

Entītes var būt: persona, institūcija, notikums, vieta, laika sprīdis, objekts, jēdziens, darbs, izteiksme, manifestācija, vienība. (Starptautiskie kataloģizācijas principi.

(Statement of Interna­tional Cataloguing Principles (ICP)): 2016)

Gadagrāmata            Seriālizdevums, kas satur uzziņu materiālu, kuru paredzēts pārstrādāt katru gadu

                                     (LVS ISO 5127:2005 Informācija un dokumentācija. Vārdnīca; Informācijas zinātnes termini (bibliotēkas, arhīvi un muzeji))

Identifikators            Mašīnlasāmu rakstzīmju virkne, kas piešķirta entītei, lai atšķirtu vienu entīti no citām datu kopā esošām entītēm, vai termina apzīmējums kontrolētā vārdnīcā, kas piešķirts kādam entītes veidam

                                     Ietver arī identifikatoru vai apzīmējumu, kas ņemts no kontrolētām vārdnīcām. (RDA Glossary)

Integrētais resurss   Bibliogrāfiskais resurss, ko papildina vai kurā ienes izmaiņas ar resursā integrētiem (nevis atsevišķi pastāvošiem) atjauninājumiem. Integrētie resursi var būt pabeigti vai turpināti. Integrēto resursu piemēri – atjaunināmi neiesieti izdevumi un atjaunināmas WWW tīmekļa lapas. (Latvijas Zinātņu akadēmijas Terminoloģijas komisijas Bibliotēkzinātnes, bibliogrāfijas, grāmatzinātnes un informācijas zinātnes terminoloģijas apakškomisija)

ISSN atslēgnosaukums (key title)            Unikāls nosaukums, kuru resursam ir piešķīris ISSN centrs, pamatojoties uz pamatnosaukumu. Atslēgnosaukumu papildina ar izdevēja vārdu/nosaukumu, izdošanas vietu, gadu vai citu atšķirīgu atribūtu iekavās. Galvenais informācijas avots ir ISSN reģistri.

Iterācija                    Integrēta resursa jeb apvienojoša darba cita versija, kas atšķiras no sākotnējās vai pēdējās atjauninātās versijas

                                    (RDA Glossary)

Izteiksme                    Darba intelektuāla vai mākslinieciska īstenošana burtu-ciparu, mūzikas vai horeogrāfijas, skaņu un attēlu, priekšmetu, kustību, utt. pierakstu veidā vai citās šo veidu kombinācijās (FRBR)

Kalendārs                   Pa nedēļām, mēnešiem sakārtots gada dienu saraksts tabulas vai grāmatas veidā (Letonika.lv)

Laidiens                      Viena no turpinājumizdevuma sekojošām daļām (ISBD)

Laika sprīdis             Abstrakts laika posms, kuram ir sākums, beigas un ilgums (RDA Glossary)

Laikraksts                 Seriālizdevums, kas satur ziņas par jaunākajiem notikumiem, kuri interesē sabiedrību vai noteiktu tās daļu; parasti iznāk vismaz reizi nedēļā, ar atsevišķiem laidieniem ir vai nu secīga numerācija, vai datējums. Ietver arī elektroniskos laikrakstus (ISO 5127:2017 Informācija un dokumentācija. Vārdnīca)

Manifestācija            Darba izteiksmes fiziskais iemiesojums (FRBR)

Pamatnosaukums     Manifestācijas galvenais nosaukums, ko parasti lieto, atsaucoties uz manifestāciju.

Alternatīvais nosaukums tiek uzskatīts par pamatnosaukuma daļu. (RDA Glossary)

Piekļuves punkts     Vārds, termins, kods u. tml., kas pārstāv noteiktu RDA entīti (RDA Glossary)

Darba radītājs (aģents)     Aģents, kurš ir atbildīgs par darba radīšanu. Darba radītājs ietver aģentu, kurš ir atbildīgs par darba radīšanu un pilda tādu pašu lomu kā cits aģents, piemēram, sadarbībā starp diviem rakstniekiem vai veicot dažādas lomas, kā piemēram, komponista un teksta autora sadarbībā. (RDA Glossary)

Turpinājumizdevums, turpinājumresurss Bibliogrāfisks resurss, ko laiž klajā, paredzot turpināt neierobežotu laiku. Pie turpinājumresursiem pieskaitāmi seriālizdevumi un integrējošie resursi turpinājumos. (Latvijas Zinātņu akadēmijas Terminoloģijas komisijas Bibliotēkzinātnes, bibliogrāfijas, grāmatzinātnes un informācijas zinātnes terminoloģijas apakškomisija)

Žurnāls                       Periodisks izdevums (parasti grāmatas vai brošūras veidā), kas ir veltīts noteiktam tematam un noteiktam adresātu lokam (Letonika.lv)

FMT Ieraksta formāts (NA)

Norāda ieraksta formātu AN - anaļītiskais ieraksts

LDR (NA)

Pozīcija	Kods	Piemēri
05 – ieraksta statuss	n – jauns ieraksts	^^^^^nab^a22^^^^^^i^4500
06 – ieraksta veids	a – tekstizdevums	^^^^^nab^a22^^^^^^i^4500
07 – bibliogrāfiskais līmenis	a – monogrāfijas sastāvdaļa (ja ieraksts tiek piesaistīts grāmatai BK formātā Kopkatalogā) b  – seriālizdevuma sastāvdaļa	^^^^^naa^a22^^^^^^i^4500 ^^^^^nab^a22^^^^^^i^4500
09 – ieraksta simbolu kodējums	a  –  Unicode	^^^^^nab^a22^^^^^^i^4500
10 – indikatoru skaits	2	^^^^^nab^a22^^^^^^i^4500
11 – apakšlauku kodu skaits	2	^^^^^nab^a22^^^^^^i^4500
18 – kataloģizācijas forma	i – ISBD	^^^^^nab^a22^^^^^^i^4500
20 – “Datu lauka garuma” garums	4	^^^^^nab^a22^^^^^^i^4500
21 – “Sākuma simbola pozīcijas” garums	5	^^^^^nab^a22^^^^^^i^4500
22 – Rakstzīmju skaits	0	^^^^^nab^a22^^^^^^i^4500
23 – Nenoteikts	0	^^^^^nab^a22^^^^^^i^4500

007 Fiziskais apraksts (A)

$007 satur informāciju par izdevuma fizisko raksturojumu kodētā formā.

$007 vēlams lietot visiem turpinājumizdevumu aprakstiem, un aizpildīt saskaņā ar aprakstāmā resursa fizisko raksturojumu.

Pozīcija	Kods	Piemēri
00 – materiāla veids	Materiāla veids            teksts                                   t           elektroniskais resurss          c (elektroniskajam resursam 1-2 pozīcija jāaizpilda obligāti, 3-13 pozīciju aizpilda pēc vajadzības)	007     ta 007     cr
01 – resursa veids	Teksta veids parasts iespiedums               a            optiskais disks                      o            tiešsaistes                              r	007     ta 007     cr

$008 – Fiksēta garuma datu elementi (NA)

Pozīcija	Pozīcijas nosaukums	Piemēri
06	Datējuma veids            s          viens zināms datējums Kods s pozīcijā 008/06 norāda, ka datējums sastāv no viena zināma izplatīšanas, publicēšanas, izlaišanas, ražošanas, izpildes vai sarakstīšanas datējuma, ko var attēlot ar četriem cipariem (parasti tas ir gads). Šis datējums ir norādāms pozīcijā 008/07-10. Pozīcija 008/11-14 tiek atstāta tukša.	008/06            s 200129s2020^^^^lv^^^^^^r^^^^^0^^^^^lav^^
07-10	Datējums 1 (gads)	008/07-10      2020 200129s2020^^^^lv^^^^^^r^^^^^0^^^^^lav^^
11-14	Datējums 2 (gads)	Ja ieraksts sākas vienā gadā, bet turpinās arī nākošajā gadā, tad pozīcijas aizpilda sekojoši: 008/07-10      2019 008/11-14      2020 200129s20192020lv^^^^^^r^^^^^0^^^^^lav^^
15-17	Izdošanas, ražošanas, izplatīšanas vieta 008/15-17 pozīcijā uzrāda tās valsts kodu, kas ir saistīta ar aprakstāmā resursa izdošanu, ražošanu, izplatīšanu. Valstu kodu saraksts	008/15-17      lv 200129s2020^^^^lv^^^^^^r^^^^^0^^^^^lav^^
23	Aprakstāmā resursa formāts 008/23 pozīcijā norāda aprakstāmā resursa formātu: r          iespiests          s          elektronisks	008/23            r 008/23            s 200129s2020^^^^lv^^^^^^r^^^^^0^^^^^lav^^ 200129s2020^^^^lv^^^^^^s^^^^^0^^^^^lav^^
29	Konferences publikācija 008/29 pozīcijā norāda, vai aprakstāmais resurss ir konferences publikācija: 0          nav konferences publikācija           1          ir konferences publikācija	008/29            0 008/29            1 200129s2020^^^^lv^^^^^^r^^^^^0^^^^^lav^^ 200129s2020^^^^lv^^^^^^r^^^^^1^^^^^lav^^
35-37	Valoda 008/35-37 pozīcijā uzrāda aprakstāmā resursa satura valodas kodu. Valodu kodu saraksts	008/35-37      lav 200129s2020^^^^lv^^^^^^r^^^^^0^^^^^lav^^
	$008 aizpildīšanas paraugi: Raksts iespiestā laikrakstā, žurnālā Raksts ir konferences publikācija elektroniskā izdevumā	200129s2020^^^^lv^^^^^^r^^^^^0^^^^^lav^^ 140519s2019^^^^lv^^^^^^s^^^^^1^^^^^eng^^

$040 – Kataloģizēšanas avots (NA) ★MARC

$040 ietver kodētu informāciju gan par ierakstu kā avotu, gan par institūcijām, kuras ir atbildīgas par tā veidošanu un/vai atjaunināšanu.

Ja ieraksts tiek izgūts no ārējiem resursiem, tad $040 saglabā, lai būtu redzama ieraksta izcelsme, atstājot vienu katras bibliotēkas kodu. Lejupielādētiem bibliogrāfiskajiem aprakstiem $$b dzēš.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemērs	Piezīmes
#	#	a – oriģinālās kataloģizācijas institūcija (NA) b – kataloģizēšanas valoda (NA) e – aprakstīšanas standarts (NA) d – ierakstu modificējošā institūcija (A)	040 ## $$a LV-RiVB $$b lav $$e rda 040 ## $$a LV-RiVB $$b lav $$e rda $$d LV-JeLLU	$$b vienmēr! seko aiz $$a Ierakstiem, kas tiek veidoti pēc RDA, tiek lietots $$e, kurā ieraksta kodu rda. $$e vienmēr! seko aiz $$b.

Kataloģizēšanas valodu kodētā formā norāda $$b, lietojot kodu lav. Latvijā kataloģizēšanas valoda ir latviešu.

Bibliogrāfiskajā ierakstā resursu raksturojošo informāciju (piemēram, fiziskā raksturojuma informāciju) raksta latviešu valodā.

$041 – Valodas kods (A) ★MARC

Valodas kodam $041 pirmajā |a jāatbilst valodas kodam, kas uzrādīts $008 pozīcijā 35-37 (valoda).

Ja resursa saturs ir vienā valodā, tas nav tulkojums, neietver tulkojumu vai papildu saturu citās valodās, tad $041 nelieto, bet resursa valodu uzrāda tikai $008 (pozīcija 35-37).

Valodu kodu identificēšanai izmanto kodus no http://www.loc.gov/marc/languages/

Valodas kodu lietošanu izdevumiem latgaliešu rakstu valodā un lībiešu valodā skatīt: Analītika: Valodas kodu lietošana izdevumiem latgaliešu rakstu valodā un lībiešu valodā

1. indikators	2. indikators	Apakšlauks	Apakšlauka nosaukums	Piemēri
0 – nav tulkojums / neietver tulkojumu	#	a	Teksta valodas kods Paralēlajiem tekstiem papildu valodas uzrāda atkārtotos $$a	Teksts paralēli latviešu un krievu valodā: 008/35-37 lav 041 0# $$a lav $$a rus Teksts angļu, vācu, krievu valodā: 008/35-37 eng 041 0#   $$a eng $$a ger $$a rus
		b	Kopsavilkuma/ievada valodas kods Ja divas vai vairāk valodas, veido jaunu $$b	Teksts latviešu valodā, kopsavilkums angļu un vācu valodā: 008/35-37 lav 041 0#   $$a lav $$a eng $$a ger
		g	Cita pavadmateriāla valodas kods	Teksts latviešu valodā, pielikuma teksts paralēli latviešu un angļu valodā: 008/35-37 lav 041 0#   $$a lav $$g lav $$g eng 546 ## $$a Pielikuma teksts paralēli                       latviešu un angļu valodā.
1 - ir tulkojums / ietver tulkojumu		k	Starptulkojuma valodas kods $$k vienmēr atrodas pirms $$h	Teksts latviešu valodā, tulkots no angļu valodas, oriģināli sarakstīts vācu valodā: 008/35-37 lav 041 0#   $$a lav $$k eng $$h ger
		h	Oriģināla teksta valodas kods	Teksts latviešu valodā, tulkots no angļu valodas: 008/35-37 lav 041 0#   $$a lav $$h eng Ja kāda valoda nav atpazīstama, vai arī nav zināms no kādas valodas tulkots resurss, tad lieto kodu und. 008/35-37 lav 041 0#   $$a lav $$h und

$080 UDK (A)

UDK tabulu skatīt pielikumā UDK sistēma analītiskajiem ierakstiem

Jebkuras recenzijas noteicējs |x (049.32)

indikators	2. indikators	Apakšlauks	Apakšlauka nosaukums	Piemēri
#	#	a	UDK numurs otrajam u.c. indeksiem veido jaunu $080	080 ##           $$a 94 (474.3)
		x	Vispārīgs apakšnodaļas iedalījums	080 ##           $$a 323 $$x (474.3) 080 ##           $$a 82.09 $$x (049.32)

$100 Autors (NA)

Personas, dzimtas un institūcijas, kas ir atbildīgas par raksta radīšanu, ieraksta MARC 1XX, 7XX laukos. Šajos laukos ieraksta personu, dzimtu un institūciju autoritatīvos piekļuves punktus, ja tādi ir izveidoti. Ja nav izveidots autoritatīvais piekļuves punkts, 1XX/7XX laukos ieraksta tādu autora vārda/nosaukuma formu, kāda ir redzama resursā. Ja nav izveidots autoritatīvais piekļuves punkts līdzradītājam, tad $720 ieraksta to atbildīgās personas vārda/uzvārda formu un dzīves datus, ja tādi ir pieejami, kādi tie ir prioritārajā ziņu avotā (izdevumā). Ja radītājs/-i nav uzrādīti prioritārajā ziņu avotā, tad ziņu iegūšanai var izmantot jebkuru vietu aprakstāmajā resursā.

Ja resursam ir viens radītājs, tad to uzrāda $1XX laukā. Ja resurss ir vairāku personu sadarbība (sākot no 2 autoriem), tad apraksts tiek veidots pēc nosaukuma (netiek veidots $100, bet visi autori atspoguļoti $245 $$c un 7XX laukos).

Piemēram:
245 00 $$a Priekšlaikus dzimis bērns :
        $$b [par priekšlaikus dzimušu bērnu barošanas īpatnībām, augšanu  ietekmējošiem faktoriem un fiziskās attīstības tendencēm] /
        $$c Jeļena Rusakova, Ilva Daugule, Daiga Kviļūna

720 1# $$a Rusakova, Jeļena

 $$4 aut

700 1#        $$a Daugule, Ilva,

                  $$d 1971-

                  $$4 aut

700 1#        $$a Kviļūna, Daiga,

                  $$d 1951-

                   $$4 aut

Piemēram:

245 00        $$a Mūsu ārsti atgriežas! :

                   $$b [stāsta ģimenes ārste, urologs, fizioterapeite un ķirurgs] /

                   $$c Marika Jakušenoka, Oskars Jakušenoks, Elīna Bergmane, Gundars Forstmanis ; materiālu sagatavoja Laura Ikauniece

700 1#         $$a Ikauniece, Laura,

                   $$d 1982-

                   $$4 com

720 1#         $$a Jakušenoka, Marika

                   $$4 aut

720 1#         $$a Jakušenoks, Oskars

                  $$4 aut

720 1#       $$a Bergmane, Elīna

                  $$4 aut

720 1#       $$a Forstmanis, Gundars

                  $$4 aut

Vienai personai var uzrādīt vairākas lomas (autors, ilustrators u.tml.). Izmantojamo lomu kodu sarakstu skatīt pielikumā Funkcionālās saistības kodi analītikai

1.indikators	2.indikators	Apakšlauks	Apakšlauka nosaukums	Piemēri
0 – pseidonīms, vārds, frāze, iniciāļi	#	a	Personas vārds	100 1# $$a Elksne, Karlīna             $$4 aut 100 0#   $$a ansis,               $$d 1987-               $$4 aut
1 – uzvārds		b	Numerācija	100 0#  $$a Elizabete              $$b II,               $$c Lielbritānijas karaliene,               $$d 1926-2022               $$4 ive
		c	Tituli un ar personas vārdu saistīti vārdi Iekavās: (juniors, seniors, dēls, tēvs) Bez iekavām: princese, karalis, Romas pāvests. Reliģiskie apzīmējumi: brālis, māsa, tēvs.	100 1#  $$a Gavars, Valdis              $$c (juniors),               $$d 1934-                $$4 aut 100 1# $$a Потапов, Михаил              $$c (dēls)               $$4 aut 100 0# $$a Diāna,             $$c Velsas princese,              $$d 1961-1997               $$4 ive 100 0#  $$a Marija Estere,              $$c māsa               $$4 aut
3 – dzimtas vārds		d	Dzīves dati Pirms |d vienmēr liek komatu.	100 1# $$a Anšmite, Baiba,             $$d 1969-              $$4 aut 100 1#  $$a Kurcītis, Jānis,              $$d 1872-1952              $$4 aut 100 1#     $$a Tottola, Andrea Leone,                 $$d -1831                  $$4 aut 100 1#  $$a Yoshida, Kenkō,             $$d ap 1282-1350              $$4 aut 100 0#  $$a Laozi,              $$d 6.-5.gs. p.m.ē.               $$4 aut
		4	Funkcionālās saistības kods Skatīt Pielikums Nr. 1 Recenzijām (grāmatu, izrāžu, filmu, izstāžu u.c.) lieto funkcionālās saistības kodu rev (nevis aut).	100 1#  $$a Ķezberis, Uldis               $$4 aut 100 1#   $$a Kļaviņš, Ernests,              $$d 1977-               $$4 aut               $$4 ill 100 1#  $$a Ulberte, Līga,              $$d 1972-               $$4 rev