Apskatīt Speciālisti un lomas izejas kodu

<big>''<span style="color:#d00000; font-weight:bold; font-size:120%;">Aktualizēts <u>{{REVISIONDAY2}}.{{REVISIONMONTH}}.{{REVISIONYEAR}}</u></span>'' — [{{fullurl:Speciālisti un lomas|action=history}} skatīt izmaiņu vēsturi]''</big>
<div style="border: 2px solid #d33; background-color: #fee; padding: 0.8em; border-radius: 6px;">'''⚠️ Šī lapa joprojām ir izstrādes stadijā.'''</div>
== Speciālisti un lomas digitalizācijas projektā ==

Plānojot digitalizācijas procesus un projektus, ir svarīgi precīzi definēt iesaistīto speciālistu lomas, kompetences un profesionālo kvalifikāciju. Kultūras mantojuma digitalizācijas personālu iedala 5 funkcionālajās grupās: vadītāji, satura speciālisti, tehniskie speciālisti, digitalizācijas operatori un palīgfunkciju veicēji.

=== Personāla funkcionālais iedalījums ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"
|- style="background:#f2f2f2;"
! style="width:20%;" | Grupa
! style="width:30%;" | Konkrētā loma projektā
! style="width:50%;" | Galvenā kompetence un atbildība
|-
| rowspan="2" | '''1. Vadītāji'''
| Iestādes projekta vadītājs
| Kopējā laika grafika, budžeta, risku un starpinstitūciju komunikācijas uzraudzība.
|-
| Digitalizācijas pakalpojumu vadītājs
| Operatīvā darba plūsmas plānošana, tehnisko specifikāciju izpildes uzraudzība.
|-
| '''2. Satura speciālisti'''
| Krājuma (fondu) speciālisti, satura vadītāji, arhīvisti
| Materiālu atlase, vērtības noteikšana, loģistikas uzraudzība, satura un kultūrvēsturiskā konteksta izpēte un analītiskais novērtējums.
|-
| rowspan="2" | '''3. Tehniskie speciālisti'''
| Audiovizuālie (AV) un IT sistēmu inženieri
| Datu uzglabāšanas infrastruktūras (S3, NAS), metadata shēmu, digitālās saglabāšanas sistēmu un tīklu konfigurācija.
|-
| Fotogrāfi, reprostatu un attēlu apstrādes eksperti
| Krāsu pārvaldība (ICC profili), digitālā restaurācija, kvalitātes kontrole (QA) atbilstoši ISO/FADGI standartiem.
|-
| '''4. Digitalizācijas operatori'''
| Skenēšanas, AV un reprostatu operatori
| Fiziskais digitalizācijas darbs ar iekārtām (planetārie skeneri, bezkontakta skeneri (ar statīvu), magnetofonu kaskādes) pēc definētiem profiliem.
|-
| '''5. Palīgfunkciju veicēji'''
| Loģistikas un tehniskā atbalsta personāls
| Dokumentu fiziskā sagatavošana, tīrīšana, pārpakošana un transportēšanas pavaddokumentu formēšana.
|}

<blockquote>'''Lomu apvienošana:''' Mazāka mēroga projektos viens pieredzējis kultūras mantojuma vai mediju tehnoloģiju speciālists var apvienot vairākas lomas (piemēram, AV inženieris var darboties kā IT sistēmu un metadatu struktūras speciālists).</blockquote>

=== Profesionālās kvalifikācijas un atlases kritēriji ===

Gatavojot iepirkuma specifikācijas un definējot kvalifikācijas prasības tehniskajai komandai (it īpaši attiecībā uz sarežģītu materiālu kā AV lenšu, stikla plašu vai pergamentu apstrādi), ieteicams ņemt vērā šādus kritērijus:
* '''Izglītība un pieredze:''' Kā minimālais kritērijs vadošajiem tehniskajiem ekspertiem būtu nosakāma vismaz '''5 (piecu) gadu darba pieredze''' konkrēto mantojuma objektu jomā.
* '''Starptautiskā sertifikācija:''' Prasību definēšanā arhīvu un fondu speciālistiem var vadīties pēc starptautiskiem nozares standartiem un kompetenču programmām, piemēram, [http://www.certifiedarchivists.org/ Sertificēto arhīvistu akadēmijas (Academy of Certified Archivists)] kritērijiem.
* '''Zināšanu bāze:''' Vadītājiem un satura speciālistiem jāpārzina vēsturisko dokumentu pārvaldība, oriģinālu arhivēšanas un ilgtermiņa saglabāšanas standarti (piemēram, OAIS modelis), liela apjoma objektu sakārtošana, metadatu struktūras (MARC21, Dublin Core, METS/ALTO) un loģistika.

=== Darba slodžu aprēķināšana un personāla risku vadība ===

Plānojot projekta laika grafiku un nepieciešamo cilvēkresursu skaitu, ir svarīgi veikt precīzu cilvēkstundu aprēķinu, lai novērstu riskus, kur Izpildītājs nepietiekama speciālistu skaita dēļ piesaista nekvalificētu darbaspēku.

==== Slodzes aprēķina piemērs magnētisko lenšu (AV) digitalizācijā ====
AV materiālu digitalizācija prasa reāllaika monitoringu, pēcapstrādi un metadatu ievadi, kas kopā sastāda vidēji '''3 cilvēkstundas darba uz 1 stundu ieraksta'''.

* '''Projekta apjoms:''' 1000 stundas AV ierakstu.
* '''Nepieciešamais laika patēriņš:''' ~3000 cilvēkstundas.
* '''Slodžu sadalījums reālajā laika grafikā:'''
** Viena darbinieka standarta pilna slodze gadā ir aptuveni '''1600 līdz 1700 darba stundas''' (ņemot vērā atvaļinājumus un svētku dienas).
** Lai kvalitatīvi un bez pārslodzes riskiem digitalizētu 1000 stundas viena kalendārā gada laikā, ir nepieciešami vismaz '''2 pilnas slodzes speciālisti''' (kopā nodrošinot ~3200 cilvēkstundas).

==== Kvalifikācijas nodrošināšanas prasība apjomīgos iepirkumos ====
Ja projektā viena gada laikā ir jādigitalizē, piemēram, '''4000 stundas''' AV materiālu, kopējais darba apjoms sasniedz aptuveni 12 000 cilvēkstundas. 

<blockquote>'''Riska novēršana:''' Šādā apjomā minimālā prasība iepirkuma nolikumā ir '''vismaz 6 kvalificētu attiecīgās jomas speciālistu komanda'''. Tas garantē, ka Izpildītājs darbu veikšanai faktiski izmantos pieredzējušu personālu, nevis formāli pieteiks vienu vadošo ekspertu, bet reālo darbu uzticēs lielam skaitam nekvalificētu darbinieku.</blockquote>

[[Kategorija:Digitalizācija]]
[[Kategorija:Projektu vadība]]
[[Kategorija:Personāls]]

== Skatīt arī ==
* [[Digitalizācijas organizācija]]
* [[Metadati]]
* [[Ārpakalpojumu organizācija]]