Personas autoritatīvo ierakstu veidošana MARC21 formātā pēc RDA

Parasti par personas galveno piekļuves punkta pamatu izvēlas personvārdu, pēc kāda šī persona ir pazīstama. Tas var būt īstais personvārds, pseidonīms, dižciltības tituls, iesauka, iniciāļi vai cita uzrunas forma.  

Biežāk sastopamo personvārdu nosaka pēc galvenajiem ziņu avotiem personas valodā izdotajos darbos. Ja persona darbojas neverbālā kontekstā (piem., gleznotājs, skulptors) vai nav pazīstama tieši kā autors, personvārdu, ar kādu tā parasti pazīstama, nosaka no uzziņu avotiem (enciklopēdijas, vārdnīcas, par personu sarakstītās grāmatas un raksti, u.c.), kas izdoti personas valodā vai zemē, kur tā dzīvo vai strādā.  

100 lauka apakšlauku c (Tituli un ar personvārdu saistīti vārdi) aizpildam latviski, izņēmums ir Sir.

400 laukā, veidojot citus piekļuves punktus (Nelietotās formas), ārzemju autoriem vienai formai obligāti visai ir jābūt oriģinālvalodā un angļu valodā , t.i., netulkojam apakšlaukus d un c.  Šādi piekļuves punkti ir nepieciešami ar mūsu bibliotēkas veidoto autoritatīvo datu iekļaušanos VIAF (Virtual International Authority File).

Personas vārda un uzvārda formu (oriģinālā), kas nav latīņu rakstībā vai kirilicā, norādam 400 laukā.  

Autoriem, par kuriem nav atrodamas pamatziņas (dzimšanas un miršanas datējums), autoritatīvo ierakstu veidojam tikai tad,  ja :

vārds un uzvārds ir retāk sastopams (nav populārs);

• pēc publikācijām iespējams formulēt autora nodarbošanos, (piem., dzejnieks, skolotājs, ārsts, utml.), tad lietojam 100 lauka apakšlauku c;

• autoritatīvos ierakstus veidojam, ja autoram ir vairāk par 5 darbiem/ierakstiem (tas attiecas uz Analītikas datubāzi).  

• Autoriem, par kuriem nav atrodamas pamatziņas (dzimšanas, miršanas datējums), autoritatīvo ierakstu neveidojam, ja:
• 2.1.Autoriem ir zināms tikai uzvārds un vārda iniciālis (piem., Bērziņš J.; Ozoliņš J., utml.); 2.2.autoriem, kuru vārds un uzvārds ir bieži sastopams/populārs (piem., Ozoliņš Jānis; Bērziņš Jānis, utml.) 100 lauku personām, kuru vārdi un uzvārdi nav latīņu rakstībā vai kirilicā (t.i. ivritā, jidišā, gruzīnu valodā, japāņu, ķīniešu u.c. valodās.), veidojam, šādi:
  • Ņemam vērā kā personas vārds, uzvārds ir konkrētās valsts nacionālās bibliotēkas katalogā, VIAF, Kongresa bibliotēkas AUT ierakstu datnē (izņemot, ja 1XX laukā ir Kongresa bibliotēkas transliterācija, tad izvēlamies atbilstošāko formu no ierakstā esošajām norādes formām);
  • Ebreji - izmanto angliskoto transliterēto vai latviskoto formu;
  • Arābi, Austrumāzijas tautas – izmanto angliskoto transliterēto formu;
  • Gruzīni, armēņi – latvisko vārdu/nosaukumu formas, izmantojot Google translate tulkojot uz latviešu vai krievu valodu.
  • Grieķi – izmanto transliterēto vai latviskoto formu (konsultācijas ar grieķu valodas zinātājiem, piemēram, LNB ar Eduardu Skvirecki).  
  • Ņemam vērā kā personas uzvārds, vārds ir rakstīts izdevumā; Ja sākuma (apakšlauks s) un beigu (apakšlauks t) datējums ir viena gada robežās, tad aizpildam abus apakšlaukus (s un t).
  • NB!  Ja personas AUT ieraksta 100 laukā tiek veiktas kādas izmaiņas, tad obligāti ir jāpārbauda, vai nav izveidots arī Darba AUT ieraksts un attiecīgās izmaiņas  manuāli ir jāveic Darba AUT.  Sistēma automātiski to neveic.

LDR (NA)

Pozīcija	Kods	Skaidrojums
05 – ieraksta statuss	n – jauns ieraksts
06 – ieraksta veids	k – divdimensionāla neprojicējama grafika	Izmanto visiem vizuālajiem resursiem (arī digitāliem attēliem). Skatīt arī $336 Satura veids
07 – bibliogrāfiskais līmenis	m – vienība	Arī grupālo aprakstu gadījumos
08 – pārraudzības veids	tukšums – nenoteikts
09 – ieraksta simbolu kodējums	a – UCS/Unicode
17 – kodējuma līmenis	tukšums – pilns apraksta līmenis
18 – kataloģizācijas forma	i – ISBD	Bibliogrāfiskais ieraksts veidots saskaņā ar ISBD punktuāciju
19 – saistītais ieraksts	tukšums

Kodē ar Ctrl+F. Citu pozīciju kodus nosaka sistēma.

046 Speciāli kodētie datējumi (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	f –dzimšanas datējums g- miršanas datējums s- sākuma periods t- beigu periods 2 - datējuma pieraksta avots/standarts	Piemērs: LNC10-000007525 046 ## $f 1975 $2 edtf 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 046 ## $f 1943-12-06 $2 edtf 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000002117 046 ## $f 1897-12-15 $g 1978-04-25 $2 edtf 100 1# $a Mauriņa, Zenta, $d 1897-1978	Gads, kad persona ir dzimusi. Datējuma pieraksts var būt arī pilnīgs, piemēram gads, mēnesis un datums. Apakšlaukā $2, jau šablonā ir ielikts pēc kāda standarta tiek pierakstīti datējumi.
			Piemērs: LNC10-000220857 046 ## $s 1694 $t 1697 $2 edtf 100 1# $a Yu, Yonge, $d darbojies 1694-1697	Personām, kurām nav zināmi dzīves datējumi, bet ir tikai viņa darbības periods

075 Entītes veids (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - entītes veida definējums b - entītes veida kods	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Gads, kad persona ir dzimusi. Datējuma pieraksts var būt arī pilnīgs, piemēram gads, mēnesis un datums. Apakšlaukā $2, jau šablonā ir ielikts pēc kāda standarta tiek pierakstīti datējumi. Ja AUT ieraksts tiek veidots personas pseidonīmam, tad veido otru 075 lauku, kura $a apakšlaukā ieraksta Pseidonīms. Šādos gadījumos $b apakšlauks nav.

100 Personvārds kā pseidonīms (NA)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
0	#	a – Personvārds b - Numerācija c- Tituli un ar personvārdu saistīti vārdi d - datējums	Piemērs: LNC10-00002874 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879 Piemērs: LNC10-000008507 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Jānis Pāvils $b II, $c pāvests, $d 1920-2005 Piemērs: LNC10-000088742 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Ludviķis $b XV, $c Francijas karalis, $d 1710-1774	Personas pseidonīms ar kuru autors publicējas. Ar personas (piemēram, pāvesta, valdnieka, garīdznieka, utml.) priekšvārdu saistīti romiešu cipari. Uzrāda dižciltības titulus vai goda nosaukumus. Dižciltīgo personu prioritārā piekļuves punktā iekļauj kārtas apzīmējumus. Citus apzīmējumus, kas saistīti ar personvārdiem, nepievieno, izņemot gadījumus, kad tie nepieciešami, lai atšķirtu divas vai vairākas personas ar vienādiem personvārdiem un nav pieejami datējumi. Ievada ar personu saistītos dzīves datus: dzimšanas un miršanas gadus vai darbības datējumu, ja nav pieejami personas dzīves datējumi.
			Piemērs: LNC10-000001551 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Viks, $d 1939-

100 Personvārds (NA)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
1	#	a – Personvārds b - Numerācija c- Tituli un ar personvārdu saistīti vārdi d - datējums	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000002117 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Mauriņa, Zenta, $d 1897-1978	Personas vārds, uzvārds. Ar personas (piemēram, pāvesta, valdnieka, garīdznieka, utml.) priekšvārdu saistīti romiešu cipari. Uzrāda dižciltības titulus vai goda nosaukumus. Dižciltīgo personu prioritārā piekļuves punktā iekļauj kārtas apzīmējumus. Citus apzīmējumus, kas saistīti ar personvārdiem, nepievieno, izņemot gadījumus, kad tie nepieciešami, lai atšķirtu divas vai vairākas personas ar vienādiem personvārdiem un nav pieejami datējumi. Ievada ar personu saistītos dzīves datus: dzimšanas un miršanas gadus vai darbības datējumu, ja nav pieejami personas dzīves datējumi. Ja no dzīves datējumiem ir zināms tikai miršanas gads, tad pirms tā liekam domu zīmi. Vārdu darbojies raksta nesaīsinātu. Ja divām personām ir vienāds vārds un uzvārds un arī dzimšanas gads, tad veidojam apakšlauku |c, kurā ir personas nodarbošanās un tālāk seko apakšlauks |d ar dzimšanas gadu.
			Piemērs: LNC10-000220857 046 ## $s 1694 $t 1697 $2 edtf 100 1# $a Yu, Yonge, $d darbojies 1694-1697 Piemērs: 046 ## $f 1944-02-23 100 1# $a Sandford, John $c (žurnālists), $d 1944- Piemērs: 046 ## $f 1944-01-01 100 1# $a Sandford, John $c (ģermānists), $d 1944-

368 Personas citas pazīmes (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	c - cits apzīmējums d - personas tituls 0- autoritatīvā ieraksta kontroles numurs	Piemērs: 100 0# $a Marija, Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Atbilstošs apzīmējums valodā, kurā kataloģizācijas institūcija veido datus. Var ietvert arī jebkuru citu apzīmējumu, kas nav ietverts 100 lauka apakšlaukā |c un var tikt izmantots kā piekļuves punkts un var novērst gadījumus, kad piekļuve punktu nevar padarīt unikālu. Apzīmējumus var lietot kontrolētus un nekontrolētus. Var pievienot kontrolētus priekšmetus no tēzaura saraksta (lietojam vienskaitlī). Piemēram: Apsūdzētais; Džentlmenis; Dēmons; akadēmiskie grādi; utml. Apzīmējums norāda piederību pie karaliskās dzimtas, aristokrātijas/muižniecības, garīdzniecības amata pakāpi vai reliģisko personu uzrunas formas. Piemēram: Bīskaps; citas reliģiskas personas; Karalis, Karaliene, Hercogs, utml. LNC10 attiecīgā autoritatīvā ieraksta sistēmas numurs, ja ir lietots kontrolēts priekšmets.

370 Vieta saistīta ar (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - dzimšanas vieta b - miršanas vieta c- vieta saistīta ar e - dzīvesvieta/mītnes vieta f - cita vieta saistīta ar personu s - sākuma periods t- beigu periods	Piemērs: 100 0# $a Marija, $c Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs: LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Pilsēta, apgabals, novads, pagasts, utml., un/vai valsts, kurā persona ir dzimusi (veidojot dzimšanas vietu, skatīt ģeogrāfisko priekšmetu autoritatīvos ierakstus (MARC21 151 lauks). Piemēram: Rīga (Latvija); LNC10 attiecīgā autoritatīvā ieraksta sistēmas numurs, ja ir lietots kontrolēts priekšmets.

372 Darbības joma (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - darbības joma 0 - autoritatīvā ieraksta kontroles numurs	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	372 laukā izmantojam tikai tezaura aprakstgalvas (150 vai 155 MARC21 lauki). 150 lauks atveras uz taustiņa F3, bet 155 lauks uz taustiņu kkombināciju Ctrl+F3. Darbības vai kompetences joma, kurā persona ir vai bijusi iesaistīta. Kontrolēto priekšmetu aprakstaglvu sistēmas numurs.

373 Grupa saistīta ar (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - saistītā grupa s -sākuma periods t - beigu periods	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Grupa, kas ir saistīta ar entīti 100 laukā vai kurai entīte ir vai bijusi piederīga kā dalībnieks, darbinieks, kādas kultūras identitātes pārstāvis utml. Aizpildot šo lauku 372 laukā izmantojam tikai tezaura aprakstgalvas (150 vai 155 MARC21 lauki). 150 lauks atveras uz taustiņa F3, bet 155 lauks uz taustiņu kkombināciju Ctrl+F3. Darbības vai kompetences joma, kurā persona ir vai bijusi iesaistīta. Aizpildot šo lauku, izmantojam institūciju nosaukumu autoritatīvos ierakstus un izvēlamies institūcijas nosaukuma prioritāro piekļuves punkta formu. Ja ir mainīts institūcijas nosaukums, tad izmantojam to nosaukumu, kurš ir bijis tad kad attiecīgā persona tajā ir darbojusies. ja persona darbojas attiecīgā institūcijā un joprojām ir saistīta ar institūciju, kura ir mainījusi nosaukumu, tad lietojam pašreizējo nosaukumu. Lietojam tikai tās institūcijas, kurām ir izveidoti autoritatīvie ieraksti.

374 Nodarbošanās/Profesija (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a – Nodarbošanās/ Profesija s - sākuma periods t - beigu periods	Piemērs: LNC10-00002874 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879 Piemērs: LNC10-000008507 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Jānis Pāvils $b II, $c pāvests, $d 1920-2005 Piemērs: LNC10-000088742 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Ludviķis $b XV, $c Francijas karalis, $d 1710-1774	Lauku atkārto, ja entītei ir vairākas nodarbošanās. Profesija vai nodarbošanās, kurā persona strādā vai ir strādājusi. Šis lauks nav kontrolēts, līdz ar to var izmantot arī atbilstošās norādes formas no tēzaura. Var pārveidot vienskaitlī un pielāgot atbilstošai dzimtei. Datējums, kad persona ir sākusi savu darbību attiecīgā profesijā. Datējums, kad persona ir beigusi savu darbību attiecīgā profesijā.
			Piemērs: LNC10-000001551 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Viks, $d 1939-

375 Dzimums (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - dzimums s - sākuma periods t - beigu periods	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Dzimums, ar kuru persona tiek identificēta. Pieraksta veids ar mazo burtu. Izvēlne uz taustiņu kombināciju Ctrl+F8. Ja nav precīzi zināms dzimuma maiņas datējums, tad aiz attiecīgā datējuma liek ? Sākuma datējums personas identifikācijai ar noteiktu dzimumu. Beigu datējums personas identifikācijai ar noteiktu dzimumu.

377 Valoda saistīta ar (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - valodas kods l - valodas nosaukums	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Lauku atkārto, ja ir vairākas valodas. Uz taustiņu kombināciju Ctrl+F8 ir biežāk izmantoto valodu kodi. Valodas kods, kas identificē valodu, kuru persona izmanto rakstītā publicēšanai, saziņai, utml. Tiek atšifrēts |a apakšlauka valodas kods.