Nacionālo datu veidošana

Versija: 2025.09.

Ievads

Metodika “Nacionālo datu veidošana” izstrādāta ar mērķi izveidot standartizētu un vienveidīgu praksi Kopkataloga bibliotēkām nacionālās bibliogrāfijas veidošanā.

Dokuments paredzēts bibliogrāfisko ierakstu veidošanai Latvijas Republikā izdotajām monogrāfijām.

Metodika izstrādāta LNB datu veidotājiem, bet to darbā var izmantot arī citu bibliotēku datu veidotāji.

Metodika balstīta uz:Labot pirmkodu

• RDA (Resource description and access – Resursu apraksts un piekļuve);
• MARC 21 Bibliogrāfisko datu formāts (MARC 21 Format for Bibliographic Data).

Dokumentā sniegti norādījumi:

• bibliogrāfisko ierakstu hierarhijas veidošanai;
• ieraksta formāta izvēlei;
• piekļuves punktu veidošanai;
• ziņu apjomam, ko nepieciešams iekļaut bibliogrāfiskajā ierakstā dažādiem resursa veidiem;
• resursa satura atklāšanai;
• dalītājzīmju lietošanai;
• lokālo lauku izmantošanai u.c.

Metodisko norādījumu labākai izpratnei sniegti daudzveidīgi bibliogrāfisko ierakstu piemēri.

Metodikā sniegti tikai bibliogrāfisko ierakstu fragmenti, kas ilustrē konkrēto gadījumu, norādījumu, izņēmumu. Ar pilnu bibliogrāfisko ierakstu var iepazīties Kopkatalogā vai kādā citā LNB bibliogrāfiskajās datubāzē, jo lielākajai daļai piemēru pievienots arī sistēmas numurs.

Saīsinājumi un apzīmējumi

• (A) - lauku/apakšlauku var atkārtot
• (NA) - lauku/apakšlauku neatkārto
• $ - MARC21 lauks
• $$ - MARC21 apakšlauks
• # - tukšums
• # – tukšums

Metodika “Nacionālo datu veidošana” pēc nepieciešamības tiek papildināta, precizēta un labota. Metodiku ieteicams lietot kopā ar dokumentu “Bibliogrāfisko ierakstu veidošana pēc RDA monogrāfijām”.

Viens bibliogrāfiskais ieraksts vai vairāki?

Atšķirīgs iesējums

Gadījumos, ja resurss tiek izdots gan iesiets (cietie vāki), gan brošēts (mīkstie vāki), bibliogrāfiskos ierakstus veido atsevišķi katram iesējuma veidam. Tas ir nepieciešams, lai varētu precīzāk identificēt katru izdevumu (manifestāciju), jo ne vienmēr tie tiek izdoti vienlaicīgi un bieži mēdz būt atšķirīgi (piemēram, katram iesējuma veidam atšķirīgs ISBN; atšķirības noformējumā, mēdz būt arī atšķirības pievienotajā saturā). Gadījumos, kad kopkataloga bibliotēkas saņem šādus izdevumus, ir grūti konstatēt un salīdzināt, vai tie tiešām ir identiski. Konvertējot datus uz saistīto datu vidi, ir nepieciešams nodalīt dažādas vienas izteiksmes manifestācijas (viena izdevuma dažādi iesējumi), lai būtu iespējama korekta datu strukturēšana.

Piemērs:    LNC04-000854579 (iesiets)
            LNC04-000856669 (brošēts)
NBA02 informāciju par iesējumu atkārto kā piezīmi $563 (Ctrl+F8). 

Resursiem ar identisku saturu un vienu ISBN, bet ar atšķirīgu vāku noformējumu veido vienu bibliogrāfisko ierakstu.

Atšķirīgo grāmatu vāku noformējumu parāda, veidojot atsevišķus laukus $856 katram noformējuma veidam.

Piemērs: LNC04-000884024 (abiem noformējumiem viens ISBN) Latviešu sadzīves tradīcijas un godi
$856 42 $$y Vāka attēls, 1. variants
        $$y Vāka attēls, 2. variants

Piemērs: LNC04-000902342 (abi noformējumi bez ISBN) The Constitution of the Republic of Latvia    
$856 42 $$y Vāka attēls, 1. variants
        $$y Vāka attēls, 2. variants

Lai pārliecinātos, ka ziņas un izdevumu saturs ir pilnīgi identisks, izdevumi ar atšķirīgu vāku noformējumu ir jāsalīdzina de visu.

Ja bibliogrāfiskajās ziņās un uzdevumu saturā tiek konstatētas atšķirības vai ja katram izdevuma noformējuma veidam ir piešķirts savs ISBN, veido atsevišķus bibliogrāfiskos ierakstus.

Izņēmumi, īpatnēji gadījumi

LNC04-000919663	Brošēts izdevums izdots divos atšķirīgos iesējuma veidos – tradicionālā brošējumā un t.s. dizaina iesējumā (pilnīgi vienāds noformējums un saturs, viens ISBN). #100dečiLatvijai	Veido vienu bibliogrāfisko ierakstu. Ziņas par niansēm iesējumā parādās tikai eksemplāru ziņās.
LNC04-000073955 LNC04-000919971	Viena gada ietvaros izdota izdevuma papildu tirāža ar atšķirīgu noformējumu un atšķirīgiem ISBN. Izdevumiem vienāds saturs, atšķiras teksts reklāmās. Jansone, Ilze	Katram izdevumam veido atsevišķu bibliogrāfisko ierakstu.
LNC04-000860104 LNC04-000872313	Izdevums un tā pielikums izdoti atsevišķi ar laika nobīdi. Katram savs ISBN. Orientālistika	Izdevumam un tā pielikumam veido atsevišķu bibliogrāfisko ierakstu. Ierakstus savieno ar UP saiti.
LNC04-000914486	Izdevums divos fiziskos sējumos, sējumi nav numurēti, viens ISBN. Bibliotēkā iesniegti vienlaicīgi. Otrajā sējumā tikai personu un vietu rādītāji. Cilvēki un notikumi latviešu zemēs no Ledus aiziešanas līdz Latvijas valstij : hronika	Izdevumam veido vienu bibliogrāfisko ierakstu. Ziņas par pielikumu $300 |e un $520.
LNC04-000922301 LNC04-000922370	Izdevumos kļūdaini norādīts “First edition” un “Second edition”. Tie ir viena izdevuma divi sējumi. Katram sējumam savs ISBN. Baltija Publishing	Veido atsevišķus bibliogrāfiskos ierakstus. Veido $590.
LNC04-000965973 LNC04-000965969 LNC04-000965971 LNC04-000965976 LNC04-000965977	Izdevums piecās burtnīcās, viens ISBN. Katra burtnīca numurēta un tām ir atšķirīgi nosaukumi. Neiburgs, Uldis. Latvijas valsts pamati, vēsture un mūsdienas	Veido atsevišķus bibliogrāfiskos ierakstus katrai burtnīcai.
LNC04-001028792	Bērnu grāmatiņu komplekts kārbā ar vienu ISBN. Dzīvnieki        1 kārba (8 grāmatas)	Veido vienu bibliogrāfisko ierakstu. Atsevišķo grāmatiņu nosaukumus uzskaita $505 0#.
LNC04-001062768	ISBN ir izņemts e-resursa komplektam, plānots izplatīt kā komplektu. Kopējais nosaukums. Saņemtas 3 datnes, katra datne ar atšķirīgu nosaukumu. Anšlava Eglīša dzīve trijās burtnīcās = Anšlavs Eglitis Life in Three Notebooks $505 0# |a1. burtnīca. Bērnība = Childhood ; 2. burtnīca. Jaunība = Youth ; 3. burtnīca. Svešumā = In Exile.	Veido vienu bibliogrāfisko ierakstu. Atsevišķo burtnīcu nosaukumus uzskaita $505 0#.

MARC21 lauki

LDR – Leader lauks (NA), ★MARC

Pārbaudīt pozīciju: Kataloģ. forma (18) lieto kodu <i> (kļūda: <a>).

$008 – Fiksēta garuma datu elementi (NA), ★MARC

Kodē ar Ctrl+F

5XX lauki – Piezīmes

$500 – Vispārīgā piezīme (A), izvēles elements ★MARC

• $505 – Satura piezīme (A), pamatelements ★MARC

$904 – Preses hronika (NA)

Lauku veido Latvijas Nacionālās bibliotēkas datu veidotāji, aprakstot monogrāfiju izdevuma (BK) obligāto eksemplāru.
Nacionālās bibliogrāfijas monogrāfiju daļas atlasīšanai elektroniskajā katalogā izmanto lokālo lauku $904 ar šādiem apakšlaukiem:

$$a – NB apstrādes gads (2017)
$$b – NB apstrādes mēnesis (03)
$$c – NB nodaļa (M – monogrāfija, PD – promocijas darbi)
$$e – NB uzskaite (T – tulkojums, S - sērija)
$$f – NB apstrāde e-izdevumam “Latvijas jaunākās grāmatas” (apzīmē mēneša 1.-15. datumu 03-1, apzīmē mēneša 16.-31. datumu 03-2)

Piemērs: 904 ## $$a 2017
                $$b 03
                $$c M
                $$e T
                $$f 03-1

Resursiem bez lingvistiska satura (piemēram, bilžu grāmatas bērniem), kas ir tulkojumi, $904 $$e lieto kodu T.

$904 neveido:
- Ārzemēs izdotajām grāmatām latviešu valodā;
- Latvijā agrāk izdotajām monogrāfijām, ja izdevuma apraksts jau ir NBA02 (pirms tam pārbaudīt NBA02!!!).

$919 – Nacionālās bibliogrāfijas atzīme (NA)

Nacionālās bibliogrāfijas atzīme bibliogrāfiskajā ierakstā nepieciešama, lai nodrošinātu iespēju izveidot atsevišķu meklēšanas kopu dažādu nacionālās bibliogrāfijas izdevumu atlasīšanai un meklēšanai vienotā saskarnē.

Jaunveidotajos ierakstos $919 lieto tikai Latvijā izdoto resursu aprakstos. $919 veido tikai LNB.

Nacionālās bibliogrāfijas bibliogrāfiskajos ierakstos $919 ## $$a ieraksta nb (Ctrl+F8).

Pirms 2019. gada veidotajos bibliogrāfiskajos ierakstos $919 tika ievietots automatizēti.

Rekataloģizācija:

• Pārliecinās, vai ieraksts ir datubāzē NBA02 (NB monogrāfijas un turpinājumizdevumi);
• Ja NBA02 bibliogrāfiskā ieraksta nav - ierakstam pievieno $919 $$a nb (Ctrl+F8);
• Ja NBA02 bibliogrāfiskais ieraksts ir - kopkatalogā $919 neveido.

No NBA04 (Sīkdarbi, attēlizdevumi) uz LNC04 (Kopkatalogs) pārceltajos ierakstos:

• Salīdzina ar datubāzi NBA02 (NB monogrāfijas un turpinājumizdevumi);
• Ja NBA02 bibliogrāfiskā ieraksta nav - pārceltajam ierakstam atstāj $919 $$a nb;
• Ja NBA02 bibliogrāfiskais ieraksts ir - pārceltajam ierakstam $919 $$a nb dzēš.

Kods nacionālās bibliogrāfijas atzīmes meklēšanai komandrindā: wnb=nb

$LKR – Saišu lauks lauks (A)

LKR lauka apakšlauki nodrošina divu bibliogrāfisko ierakstu sasaistīšanu vienā vai dažādās datubāzēs.

LKR lauku veido ar mērķi uzlabot meklēšanas iespējas. Saite darbojas abpusēji - LKR lauks jāveido tikai vienam no saistāmajiem ierakstiem.

LKR lauka apakšlauki:

$$a          saites veids (PAR, UP, DN)

$$b         sistēmas numurs ierakstam, ar kuru veido sasaisti

$$l          kods bibliogrāfiskajai datubāzei, kurā atrodas otrs ieraksts

$$m        nosaukums ierakstā, no kura veido saiti (teksts tiks rādīts kā hipersaite piesaistītajā ierakstā)

$$n         nosaukums ierakstā, uz kuru veido saiti (teksts tiks rādīts kā hipersaite šajā ierakstā)

• Paralēlo saiti PAR izmanto, lai sasaistītu divus bibliogrāfiskos ierakstus, kuri neapraksta viens otra sastāvdaļas, bet uzskatāmi par līdzvērtīgiem. To lieto, piemēram, komplektizdevumu sastāvdaļām, mācību materiālu komplektiem (šiem izdevumu veidiem neveido kopaprakstu). PAR saiti veido ierakstā tai komplektizdevuma sastāvdaļai, kura uzskatāma par galveno.

Piemērs: LNC04-000906552
245 00 $$a Gudrā ābece : $$b mācību grāmata.
LKR $$a	PAR $$b	906553 $$l LNC04 $$m Mācību grāmata $$n Skolotāja grāmata
LKR $$a	PAR $$b	906556 $$l LNC04 $$m Mācību grāmata $$n	Darba burtnīca

Piemērs: Piemērs:	LNC04-000881693

245 00 |a Rūgtās asaras ; Krustaceļš : |b grēku nožēlas un gandarīšanas lūgšanas

LKR |a PAR |b 907668 |l LNC04 |m Rūgtās asaras : lūgšanas |n Rūgtās asaras : nošu burtnīca

LKR |a PAR |b 907678 |l LNC04 |m Rūgtās asaras : lūgšanas |n Rūgtās asaras : dziedājumi (CD)

Rekataloģizācija

• De visu – ieraksts tiek veidots pēc RDA (ja ierakstu veido BI Datu veidošanas nodaļa)
• Pēc kartītēm – ieraksts tiek veidots pēc AACR2

Pārliecinās, vai ieraksts ir datubāzē NBA02 (NB monogrāfijas un turpinājumizdevumi):

• Ja NBA02 db bibliogrāfiskā ieraksta nav - ierakstam pievieno $919 $$a nb (Ctrl+F8);
• Ja NBA02 db bibliogrāfiskais ieraksts ir - kopkatalogā $919 neveido.