Nacionālo datu veidošana

Versija: 2025.01. (iepriekšējā versija 2023.11.)

Ievads

Metodika “Nacionālo datu veidošana” izstrādāta ar mērķi izveidot standartizētu un vienveidīgu praksi Kopkataloga bibliotēkām nacionālās bibliogrāfijas veidošanā.

Dokuments paredzēts bibliogrāfisko ierakstu veidošanai Latvijas Republikā izdotajām monogrāfijām.

Metodika izstrādāta LNB datu veidotājiem, bet to darbā var izmantot arī citu bibliotēku datu veidotāji.

Metodika balstīta uz:

• RDA (Resource description and access – Resursu apraksts un piekļuve);
• MARC 21 Bibliogrāfisko datu formāts (MARC 21 Format for Bibliographic Data).

Dokumentā sniegti norādījumi:

• bibliogrāfisko ierakstu hierarhijas veidošanai (kopapraksti un daļu apraksti);
• ieraksta formāta izvēlei;
• piekļuves punktu veidošanai;
• ziņu apjomam, ko nepieciešams iekļaut bibliogrāfiskajā ierakstā dažādiem resursa veidiem;
• resursa satura atklāšanai;
• dalītājzīmju lietošanai;
• lokālo lauku izmantošanai u.c.

Metodisko norādījumu labākai izpratnei sniegti daudzveidīgi bibliogrāfisko ierakstu piemēri.

Metodikā sniegti tikai bibliogrāfisko ierakstu fragmenti, kas ilustrē konkrēto gadījumu, norādījumu, izņēmumu. Ar pilnu bibliogrāfisko ierakstu var iepazīties Kopkatalogā vai kādā citā LNB bibliogrāfiskajās datubāzē, jo lielākajai daļai piemēru pievienots arī sistēmas numurs.

Dokumentā lietotie saīsinājumi:

$          MARC21 lauks;

|           MARC21 apakšlauks;

#          tukšums.

Ērtākai dokumenta izmantošanai ieteicams izmantot navigācijas paneli: Find (Ctrl+F) → Headings.

Metodika “Nacionālo datu veidošana” pēc nepieciešamības tiek papildināta, precizēta un labota (sekot līdzi aktuālajai dokumenta versijai).

Metodiku ieteicams lietot kopā ar dokumentu “Bibliogrāfisko ierakstu veidošana pēc RDA monogrāfijām”.

Viens bibliogrāfiskais ieraksts vai vairāki?

Atšķirīgs iesējums

Gadījumos, ja resurss tiek izdots gan iesiets (cietie vāki), gan brošēts (mīkstie vāki), bibliogrāfiskos ierakstus veido atsevišķi katram iesējuma veidam. Tas ir nepieciešams, lai varētu precīzāk identificēt katru izdevumu (manifestāciju), jo ne vienmēr tie tiek izdoti vienlaicīgi un bieži mēdz būt atšķirīgi (piemēram, katram iesējuma veidam atšķirīgs ISBN; atšķirības noformējumā, mēdz būt arī atšķirības pievienotajā saturā). Gadījumos, kad kopkataloga bibliotēkas saņem šādus izdevumus, ir grūti konstatēt un salīdzināt, vai tie tiešām ir identiski. Konvertējot datus uz saistīto datu vidi, ir nepieciešams nodalīt dažādas vienas izteiksmes manifestācijas (viena izdevuma dažādi iesējumi), lai būtu iespējama korekta datu strukturēšana.

Piemērs:    LNC04 2017- (iesiets)
            LNC04 856669 (brošēts)
NBA02 informāciju par iesējumu atkārto kā piezīmi $563 (Ctrl+F8). 

Resursiem ar identisku saturu un vienu ISBN, bet ar atšķirīgu vāku noformējumu veido vienu bibliogrāfisko ierakstu.

Atšķirīgo grāmatu vāku noformējumu parāda, veidojot atsevišķus laukus $856 katram noformējuma veidam.

Piemēri:
LNC04-000884024 (abiem noformējumiem viens ISBN)
                Latviešu sadzīves tradīcijas un godi
$856 42    |y Vāka attēls, 1. variants
           |y Vāka attēls, 2. variants

LNC04-000902342 (abi noformējumi bez ISBN)
               The Constitution of the Republic of Latvia    
$856 42    |y Vāka attēls, 1. variants
           |y Vāka attēls, 2. variants

Lai pārliecinātos, ka ziņas un izdevumu saturs ir pilnīgi identisks, izdevumi ar atšķirīgu vāku noformējumu ir jāsalīdzina de visu.

Ja bibliogrāfiskajās ziņās un uzdevumu saturā tiek konstatētas atšķirības vai ja katram izdevuma noformējuma veidam ir piešķirts savs ISBN, veido atsevišķus bibliogrāfiskos ierakstus.