Personas autoritatīvo ierakstu veidošana MARC21 formātā pēc RDA

NB! Ar sarkanu šriftu metodikā ir rakstīti jauninājumi

Jaunos 37X  laukus pamatā aizpildam Latvijas autoriem, personām, kas ir saistītas ar Latviju un Latvijā tulkotās literatūras autoriem, šo lauku aizpildījums nav obligāts, ja nav ziņu, vai tās nav noskaidrojamas, laukus neaizpildām. Parasti par personas galveno piekļuves punkta pamatu izvēlas personvārdu, pēc kāda šī persona ir pazīstama. Tas var būt īstais personvārds, pseidonīms, dižciltības tituls, iesauka, iniciāļi vai cita uzrunas forma.  

Biežāk sastopamo personvārdu nosaka pēc galvenajiem ziņu avotiem personas valodā izdotajos darbos. Ja persona darbojas neverbālā kontekstā (piem., gleznotājs, skulptors) vai nav pazīstama tieši kā autors, personvārdu, ar kādu tā parasti pazīstama, nosaka no uzziņu avotiem (enciklopēdijas, vārdnīcas, par personu sarakstītās grāmatas un raksti, u.c.), kas izdoti personas valodā vai zemē, kur tā dzīvo vai strādā.  

100 lauka apakšlauku c (Tituli un ar personvārdu saistīti vārdi) aizpildam latviski, izņēmums ir Sir.

400 laukā, veidojot citus piekļuves punktus (Nelietotās formas), ārzemju autoriem vienai formai obligāti visai ir jābūt oriģinālvalodā un angļu valodā , t.i., netulkojam apakšlaukus d un c.  Šādi piekļuves punkti ir nepieciešami ar mūsu bibliotēkas veidoto autoritatīvo datu iekļaušanos VIAF (Virtual International Authority File).

• Personas vārda un uzvārda formu (oriģinālā), kas nav latīņu rakstībā vai kirilicā, norādam 400 laukā.  

• Autoriem, par kuriem nav atrodamas pamatziņas (dzimšanas un miršanas datējums), autoritatīvo ierakstu veidojam tikai tad,  ja :

• vārds un uzvārds ir retāk sastopams (nav populārs);

• pēc publikācijām iespējams formulēt autora nodarbošanos, (piem., dzejnieks, skolotājs, ārsts, utml.), tad lietojam 100 lauka apakšlauku c;

• autoritatīvos ierakstus veidojam, ja autoram ir vairāk par 5 darbiem/ierakstiem (tas attiecas uz Analītikas datubāzi).  

• Autoriem, par kuriem nav atrodamas pamatziņas (dzimšanas, miršanas datējums), autoritatīvo ierakstu neveidojam, ja:
• 2.1.Autoriem ir zināms tikai uzvārds un vārda iniciālis (piem., Bērziņš J.; Ozoliņš J., utml.); 2.2.autoriem, kuru vārds un uzvārds ir bieži sastopams/populārs (piem., Ozoliņš Jānis; Bērziņš Jānis, utml.) 100 lauku personām, kuru vārdi un uzvārdi nav latīņu rakstībā vai kirilicā (t.i. ivritā, jidišā, gruzīnu valodā, japāņu, ķīniešu u.c. valodās.), veidojam, šādi:
  • Ņemam vērā kā personas vārds, uzvārds ir konkrētās valsts nacionālās bibliotēkas katalogā, VIAF, Kongresa bibliotēkas AUT ierakstu datnē (izņemot, ja 1XX laukā ir Kongresa bibliotēkas transliterācija, tad izvēlamies atbilstošāko formu no ierakstā esošajām norādes formām);
  • Ebreji - izmanto angliskoto transliterēto vai latviskoto formu;
  • Arābi, Austrumāzijas tautas – izmanto angliskoto transliterēto formu;
  • Gruzīni, armēņi – latvisko vārdu/nosaukumu formas, izmantojot Google translate tulkojot uz latviešu vai krievu valodu.
  • Grieķi – izmanto transliterēto vai latviskoto formu (konsultācijas ar grieķu valodas zinātājiem, piemēram, LNB ar Eduardu Skvirecki).  
  • Ņemam vērā kā personas uzvārds, vārds ir rakstīts izdevumā; Ja sākuma (apakšlauks s) un beigu (apakšlauks t) datējums ir viena gada robežās, tad aizpildam abus apakšlaukus (s un t). NB!  Ja personas AUT ieraksta 100 laukā tiek veiktas kādas izmaiņas, tad obligāti ir jāpārbauda, vai nav izveidots arī Darba AUT ieraksts un attiecīgās izmaiņas  manuāli ir jāveic Darba AUT.  Sistēma automātiski to neveic.