Institūciju autoritatīvā ieraksta veidošana RDA MARC21 formātā
Institūciju autoritatīvo ierakstu veidošanā notiek pakāpeniskas izmaiņas. Izmaiņas ir uzsāktas ar valsts institūcijām, pašvaldībām.
Izmaiņu ieviešana ierakstos (labošana) ir uzsākta ar Latvijas Republikas (1990-) institūcijām. Latvijas PSR institūcijām izmaiņu ieviešana notiks vēlāk.
Ierakstu labošanā izmaiņas ir veiktas Institūcijām/organizācijām:
1. Latvijas Republikas valsts institūcijām (ministrijas, ministriju struktūrvienībām);
2. Vēstniecībām (Latvijas vēstniecības ārvalstīs un ārvalstu vēstniecības Latvijas Republikā);
3. Latvijas pašvaldībām
Valsts iestādes - ministrijas un ministriju struktūrvienības kā arī vēstniecību autoritatīvo ierakstu galvenie piekļuves punkti tiek veidoti tiešā vārdu secībā!
Jaunu autoritatīvo ierakstu neveido, ja institūcijas nosaukuma maiņa ir nenozīmīga. Piem., izglītības iestādes, bērnudārzi, utml.
046 Speciāli kodētie datējumi (A)
| 1.ind. | 2.ind. | Apakšlauks | Piemēri | Skaidrojums, piezīmes |
|---|---|---|---|---|
| # | # | q– dibināšanas datējumsai atsevišķs datējums
s - sākuma perioda datējums
t - beigu perioda datējums 2 - datējuma pieraksta avots/standarts |
Piemērs: LNC10-000007525 046 ## $f 1975 $2 edtf 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 046 ## $f 1943-12-06 $2 edtf 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000002117 046 ## $f 1897-12-15 $g 1978-04-25 $2 edtf 100 1# $a Mauriņa, Zenta, $d 1897-1978 |
Gads, kad tika izveidota institūcija/organizācija. Datējums var ietvert arī institūcijas/organizācija nodibināšanas/izveidošanas mēnesi un dienu.
Gads, kad institūcijas darbība tika izbeigta/likvidēta. Darbības izbeigšanas/likvidācijas datējums var ietvert arī institūcijas darbības izbeigšanas/likvidācijas mēnesi un dienu. Sākuma datējums, nozīmīgam periodam, kas saistīts ar entīti, t.i., attiecīgās institūcijas/organizācijas, nosaukuma nomaiņas datējums. Beigu datējums, nozīmīgam periodam, kas saistīts ar entīti, t.i., institūcijas/organizācijas, nosaukuma nomaiņas datējumu. Datējuma pieraksts var būt arī pilnīgs, piemēram gads, mēnesis un datums. Datējuma ieraksta, kā norādīts lauka definējumā un aptvērumā - gggg-mm-dd Apakšlaukā $2, jau šablonā ir ielikts pēc kāda standarta tiek pierakstīti datējumi. |
Piemērs: LNC10-000220857 046 ## $s 1694 $t 1697 $2 edtf 100 1# $a Yu, Yonge, $d darbojies 1694-1697 |
Personām, kurām nav zināmi dzīves datējumi, bet ir tikai viņa darbības periods |
075 Entītes veids (A)
| 1.ind. | 2.ind. | Apakšlauks | Piemēri | Skaidrojums, piezīmes |
|---|---|---|---|---|
| # | # | a - entītes veids
|
Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879 |
Termins, kurš raksturo entītes veidu autoritatīvajā ierakstā.
Jau ir AUT ieraksta šablonā. Kods, kurš raksturo entītes veidu autoritatīvajā ierakstā. Jau ir AUT ieraksta šablonā.
|
110 Institūcijas / organizācijas nosaukums (NA)
| 1.ind. | 2.ind. | Apakšlauks | Piemēri | Skaidrojums, piezīmes |
|---|---|---|---|---|
| 2 | # | a - institūcijas/organizācijas nosaukums
|
Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879 |
Institūcijas/organizācijas nosaukumu veido vārda tiešā secībā.
Valsts iestādēm tiek lietots valsts oficiālais nosaukums, piemēram, Latvijas Republika, Lietuvas Republika, Zviedrijas karaliste, u.c. Ārvalstu vēstniecības veido oriģinālvalodā. Kā galvenais piekļuves punkts jālieto vēstniecības oficiālais nosaukums. Apakšlaukā |g uzrāda institūcijas/organizācijas kvalifikatoru, ja tāds nepieciešams. Mūsdienu Latvijas uzņēmumiem lieto paskaidrpjošu apzīmējumu apakšlaukā |g iekavās uzņēmums, bet ārzemju veciem uzņēmumiem firma , ja tas ir nepieciešams institūcijas/organizācijas identificēšanai. Kvalifikatori peejami uz izvēlni Ctrl+F8. |