Institūciju autoritatīvā ieraksta veidošana RDA MARC21 formātā

Institūciju autoritatīvo ierakstu veidošanā notiek pakāpeniskas izmaiņas.  Izmaiņas ir uzsāktas ar valsts institūcijām, pašvaldībām.

Izmaiņu ieviešana ierakstos  (labošana) ir uzsākta ar Latvijas Republikas (1990-) institūcijām. Latvijas PSR institūcijām izmaiņu ieviešana notiks vēlāk.

Ierakstu labošanā izmaiņas ir veiktas Institūcijām/organizācijām:

1.     Latvijas Republikas valsts institūcijām (ministrijas, ministriju struktūrvienībām);

2.     Vēstniecībām (Latvijas vēstniecības ārvalstīs un ārvalstu vēstniecības Latvijas Republikā);

3.     Latvijas pašvaldībām

Valsts iestādes - ministrijas un ministriju struktūrvienības kā arī vēstniecību autoritatīvo ierakstu galvenie piekļuves punkti tiek veidoti tiešā vārdu secībā!

Jaunu autoritatīvo ierakstu neveido, ja institūcijas nosaukuma maiņa ir nenozīmīga. Piem., izglītības iestādes, bērnudārzi, utml.

046 Speciāli kodētie datējumi (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	q– dibināšanas datējumsai atsevišķs datējums r - darbības beigu datējums s - sākuma perioda datējums t - beigu perioda datējums 2 - datējuma pieraksta avots/standarts	Piemērs: LNC10-000007525 046 ## $f 1975 $2 edtf 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 046 ## $f 1943-12-06 $2 edtf 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000002117 046 ## $f 1897-12-15 $g 1978-04-25 $2 edtf 100 1# $a Mauriņa, Zenta, $d 1897-1978	Gads, kad tika izveidota institūcija/organizācija. Datējums var ietvert arī institūcijas/organizācija nodibināšanas/izveidošanas mēnesi un dienu. Gads, kad institūcijas darbība tika izbeigta/likvidēta. Darbības izbeigšanas/likvidācijas datējums var ietvert arī institūcijas darbības izbeigšanas/likvidācijas mēnesi un dienu. Sākuma datējums, nozīmīgam periodam, kas saistīts ar entīti, t.i., attiecīgās institūcijas/organizācijas, nosaukuma nomaiņas datējums. Beigu datējums, nozīmīgam periodam, kas saistīts ar entīti, t.i., institūcijas/organizācijas, nosaukuma nomaiņas datējumu. Datējuma pieraksts var būt arī pilnīgs, piemēram gads, mēnesis un datums. Datējuma ieraksta, kā norādīts lauka definējumā un aptvērumā - gggg-mm-dd Apakšlaukā $2, jau šablonā ir ielikts pēc kāda standarta tiek pierakstīti datējumi.
			Piemērs: LNC10-000220857 046 ## $s 1694 $t 1697 $2 edtf 100 1# $a Yu, Yonge, $d darbojies 1694-1697	Personām, kurām nav zināmi dzīves datējumi, bet ir tikai viņa darbības periods

075 Entītes veids (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - entītes veids b - entītes veida kods	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Termins, kurš raksturo entītes veidu autoritatīvajā ierakstā. Jau ir AUT ieraksta šablonā. Kods, kurš raksturo entītes veidu autoritatīvajā ierakstā. Jau ir AUT ieraksta šablonā. Institūciju/organizāciju autoritatīvajos ierakstos ir jāveido otrs 075 lauks ar apakšlauku |a, kurā ar taustiņu Ctrl+F8 kombinācijas palīdzību izvēlamies attiecīgo paskaidrojumu atbilstoši institūcijas/organizācijas veidam. Otram 075 laukam ir tikai apakšlauks |a!