Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Ievads

Metodika “Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām” ir izstrādāta ar mērķi nodrošināt standartizētu un vienveidīgu praksi monogrāfiju bibliogrāfisko ierakstu veidošanā.

Metodika ir paredzēta vispārīga monogrāfiju bibliogrāfiskā ieraksta veidošanai, neiekļaujot nacionālās bibliogrāfijas veidošanas prasības. Sk. Nacionālo datu veidošana

Ieraksti tiek veidoti BK formātā.

Metodika balstīta uz:

• RDA (Resource description and access – Resursu apraksts un piekļuve);

• MARC 21 Bibliogrāfisko datu formāts (MARC 21 Format for Bibliographic Data).

Metodikā sniegti tikai bibliogrāfisko ierakstu fragmenti, kas ilustrē konkrēto gadījumu, norādījumu, izņēmumu. Ar pilnu bibliogrāfisko ierakstu var iepazīties Kopkatalogā vai kādā citā LNB bibliogrāfiskajās datubāzē, jo lielākajai daļai piemēru pievienots arī sistēmas numurs.

Dokumentā lietotie saīsinājumi:

| MARC21 apakšlauks;

# tukšums.

Metodika “Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām” pēc nepieciešamības tiek papildināta, precizēta un labota (sekot līdzi aktuālajai dokumenta versijai).

Saīsinājumi:

(A) – lauku/apakšlauku var atkārtot 

(NA) – lauku/apakšlauku neatkārto 

Word dokumentā ievietotas saites uz saistītajām tēmām un nodaļām. 

Navigācijai no saistītās tēmas vai nodaļas uz sākotnējo vietu Word dokumentā 

izmantot taustiņu kombināciju ALT + LEFT. 

izmantot taustiņu kombināciju ALT + LEFT. 

Nelietot Alt Gr šādā kombinācijā – tas pagriezīs datora ekrāna virzienu)

**Šāda navigācija nav iespējama Word tīmekļa versijā

RDA pamatelementi un izvēles elementi

RDA aprakstos jāiekļauj visus pamatelementus, kas ir pieejami aprakstāmajā resursā un ir nepieciešami, lai atšķirtu konkrēto entīti no citām, iespējams, līdzīgām (RDA 0.6.1). Citu elementu iekļaušana nav obligāta, un to izlemj datu veidošanas institūcija.

RDA pamatelementi:

• 02X (A) – manifestācijas identifikatori (ISBN, ISSN, ISMN);

• 1XX (NA) - vienīgais vai pirmais minētais darba radītājs, kurš ir tieši atbildīgs par resursa satura veidošanu;
• 130 (NA)  – unificētais nosaukums (nav autors; pēc nosaukuma aprakstītiem darbiem)
• 240 (NA) – unificētais nosaukums (darbam ir autors)

• 245 |a (NA) – pamatnosaukums; |b – ziņas, kas saistītas ar pamatnosaukumu; |c - atbildības ziņas, saistītas ar pamatnosaukumu. Ziņas tiek pārrakstītas
• 250 (A) – izdevuma ziņas (izdevuma apzīmējums, pārstrādātā izdevuma apzīmējums). Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #0 (A) – Izgatavošanas ziņas (tikai resursiem nepublicētā formā, rokraksti u.tml.). Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #1 (A) – Izdošanas ziņas: |a Izdošanas vieta : |b Izdevēja vārds/nosaukums, |c izdošanas datējums. Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #2 (A) – izplatīšanas ziņas, ja trūkst izdošanas ziņas. Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #3 (A) – iespiešanas/ražošanas ziņas; Pamatelements nacionālo datu veidošanā. Uzrāda, papildus izdošanas ziņām. Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #4 (A) – autortiesību datējums, kas ir saistīts ar izdevēju ;
• 300 |a (A) – apjoms. Ziņas tiek rakstītas latviešu valodā;
• 300 |c (A) – izmēri;
• 336 (A) – resursa satura veids;
• 337 (A) – vides veids; Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 338 (A) – nesēja veids;
• 490 (A) – sērijas pamatnosaukums (ziņas tiek pārrakstītas); sērijas paralēlais pamatnosaukums; sērijas atbildības ziņas; sērijas numerācija; sērijas ISSN; apakšsērijas pamatnosaukums; apakšsērijas paralēlais pamatnosaukums; apakšsērijas atbildības ziņas; apakšsērijas numerācija; apakšsērijas ISSN;
• 504 (A) – bibliogrāfija; rādītāji. Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 505 (A) – satura piezīme (ar aprakstāmo resursu saistītie iekļautie darbi, kā arī cita veida papildu saturs: komentāri, pielikumi, literāru darbu sižetiski turpinājumi, daļas no lielāka darba) – izmanto krājumu, daudzsējumu izdevumu u.tml. resursu aprakstos. Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 546 (A) – valodas piezīme. Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 6XX – tematiskie un formas priekšmeti
• 8XX (A) – sērijas unificētais nosaukums.

Izvēles elementi monogrāfiju bibliogrāfiskajiem ierakstiem:

Šos elementus datu veidotājs var pievienot bibliogrāfiskajā ierakstā, ja uzskata, ka tie var palīdzēt identificēt konkrēto resursu, vai arī sniegt papildu precizējošu vai papildinošu informāciju par resursu.

• 246 (A) – nosaukuma variants

• 300 (A) |b – ilustratīvais saturs; Krāsu saturu neuzrāda.
• 490 – sērijas citas nosaukumziņas; sērijas paralēlās citas nosaukumziņas; sērijas paralēlās atbildības ziņas; apakšsērijas citas nosaukumziņas; apakšsērijas paralēlās citas nosaukumziņas
• 5XX – piezīmju lauki;
• 7XX (A) – līdzradītāji;
• 740 (A) – aprakstāmajā resursā iekļauto darbu pamatnosaukumi.

Veidne:BibSaīsinājumi

$LDR MARC

18 pozīcija Kataloģizēšanas forma (18) lieto kodu <i> (kļūda: <a>).

$008 MARC

$020 – ISBN numurs (A), pamatelements ★MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
#	#	a – ISBN (NA) q – kvalificējošā informācija (A) z – nepareizs/atcelts ISBN (A)

Ja ISBN numurs resursā ir uzrādīts ar mazo x, tad $020 pieraksta ar lielo burtu X.

Piemērs:
020 ## $$a 077855466X

Konkrētas manifestācijas ierakstā $020 uzrāda tikai attiecīgās manifestācijas ISBN.

Nacionālajiem datiem: citus ISBN, kuri ir uzrādīti manifestācijā, uzrāda $500 (piezīmes laukā).

Pašu veidotajiem ārzemju ierakstiem: citus ISBN $500 neuzrāda.

Lejupielādētajiem ierakstiem: ierakstā esošos liekos ISBN numurus dzēš, esošo informāciju par iesējuma veidu svešvalodā dzēš un to ieraksta $q latviski.

Piemērs:
020 ## $$a 9783110370874
(hardcover : acid-free paper)
       $$q iesiets

13 zīmju ISBN numuru nacionālās daļas bibliogrāfiskajiem ierakstiem raksta pirms 10 ciparu ISBN numura.

Piemērs:
020 ## $$a 9789984439129
020 ## $$a 077855466X

Ja konkrētajam aprakstāmajam resursam ir dots gan 13 zīmju, gan 10 zīmju ISBN numurs, tad kvalificējošo informāciju pievieno tikai 13 zīmju ISBN numuram.

Piemērs:
020 ## $$a 9789984439129 $$q iesiets
020 ## $$a 077855466X

$020 $$q izvēlne Ctrl+F8 (iespējams pievienot kvalificējošu informāciju par grāmatas iesējuma veidu, sējumu numerāciju, formātu u.c.). Aiz ISBN numura $$q vispirms tiek uzrādīta iesējuma informācija un tikai pēc tam atkārtotos $$q sējuma un izdevniecības ziņas. Ārzemēs izdotos vairāksējumu izdevumus turpina aprakstīt vienā ierakstā.

020 ## $$a 9789984439129
       $$q brošēts
       $$q 1. sējums
       $$q Penguin Press
020 ## $$a 0379005506
020 ## $$a 0379005514
       $$q 1. sējums
020 ## $$a 1887744118
       $$q video
020 ## $$a 1887744126
       $$q studenta grāmata
020 ## $$a 1887744460
       $$q skolotāja grāmata

Sējuma ziņās $$q lieto hierarhiskus terminus: sējums, daļa, apakšdaļa.

Piemērs: LNC04-000174645
020 ## $$a 3484107030
       $$q 2. sējuma 1. daļa
020 ## $$a 3484107057
       $$q 3. sējuma 1. daļa
020 ## $$a 9783484107069
       $$q iesiets
       $$q 3. sējuma 2. daļas 1. apakšdaļa

Gadījumos, ja atkārtotiem laidieniem/metieniem ir vienāds ISBN numurs, to norāda $020 $$a, kā kvalificētāju $$q norādot laidienu, vai gadījumos, ja nav sniegta informācija par laidienu, norāda gadu.

Piemērs:
020 ## $$a 9789984439129
       $$q iesiets
       $$q 2. laidiens

$$z (nepareizs/atcelts ISBN) lieto, to ierakstot atsevišķā $020. Ja resursā ir dots gan pareizais, gan arī nepareizais ISBN numurs, tad tos ieraksta atsevišķos $020. Kvalificējošo informāciju uzrāda tikai pie pareizā ISBN numura.

Piemērs:
020 ## $$a 9789984439129
       $$q iesiets
020 ## $$z 9789984439

Ja resursā ir uzrādīts tikai kļūdainais ISBN, tad $020 $$z uzrāda kļūdaino ISBN. Kvalificējošo informāciju $020 $$z nepievieno. Iesējuma veidu uzrāda $563.

Piemērs:
020 ## $$z 1234567890
563 ## $$a Brošēts izdevums.

Ja pareizais ISBN numurs tiek noskaidrots ārpus aprakstāmā resursa, tad kvalificētājā ieraksta “precizēts”.

Piemērs:
020 ## $$a 0852291221
       $$q brošēts
       $$q precizēts
020 ## $$z 0852291222

$024 – Cits standarta identifikators (A), pamatelements ★MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
7 – identifikatora avots norādīts $$2	#	a – identifikators vai kods 2 – identifikatora vai koda avots

Šajā laukā uzrāda dažādus standartnumurus vai kodus. Lietojot $$2 ir iespējams uzrādīt standartnumura avotu.

Šos identifikatorus pārraksta tā, kā tie ir redzami resursā, neizlaižot punktus, slīpsvītras u.tml. zīmes.

Piemērs: LNC04-001100967
024 7# $$a 10.4324/9781003276203
       $$2 doi 
Piemērā ir uzrādīts Digital Object Identifier (DOI), kas ļauj identificēt dažādus digitālus objektu, t.sk. autordarbus publicētus digitālā formā.

Ja resursā ir dots DOI numurs, tad to ir jāuzrāda $024.

$040 – Kataloģizēšanas avots (NA) ★MARC

$040 ietver kodētu informāciju gan par ierakstu kā avotu, gan par institūcijām, kuras ir atbildīgas par tā veidošanu un/vai atjaunināšanu.

Ja ieraksts tiek izgūts no ārējiem resursiem, tad $040 saglabā, lai būtu redzama ieraksta izcelsme, atstājot vienu katras bibliotēkas kodu. Lejupielādētiem bibliogrāfiskajiem aprakstiem $$b dzēš.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemērs	Piezīmes
#	#	a – oriģinālās kataloģizācijas institūcija (NA) b – kataloģizēšanas valoda (NA) e – aprakstīšanas standarts (NA) d – ierakstu modificējošā institūcija (A)	040 ## $$a LV-RiVB $$b lav $$e rda 040 ## $$a LV-RiVB $$b lav $$e rda $$d LV-JeLLU	$$b vienmēr! seko aiz $$a Ierakstiem, kas tiek veidoti pēc RDA, tiek lietots $$e, kurā ieraksta kodu rda. $$e vienmēr! seko aiz $$b.

Kataloģizēšanas valodu kodētā formā norāda $$b, lietojot kodu lav. Latvijā kataloģizēšanas valoda ir latviešu.

Bibliogrāfiskajā ierakstā resursu raksturojošo informāciju (piemēram, fiziskā raksturojuma informāciju) raksta latviešu valodā.

$041 – Valodas kods (A) MARC

Ja resursa saturs ir vienā valodā, tas nav tulkojums, neietver tulkojumu vai papildu saturu citās valodās, tad $041 nelieto, bet resursa valodu uzrāda tikai $008 (pozīcija 35-37).

Ja resurss ir bez lingvistiska satura (bieži bilžu grāmatas bērniem), tad $008 pozīcijā 35-37 izmanto kodu zxx (bez lingvistiska satura)

$044 – Izdošanas/izgatavošanas vietas kods (NA) ★MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemērs	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a – MARC valsts kods (A)	044 ## $$a lv $$a fi 264 #1 $$a [Rīga] : $$b Latvijas Enerģētikas aģentūra ; $$a Turku : $$b Bates Age, $$c 1994.	$044 lieto, ja resursā minētas vairākas izdošanas vietas, dažādās valstīs.

Valsts kodam $044 pirmajā $$a ir jāatbilst valsts kodam $008 15-17 pozīcijā.

$1XX (NA), pamatelements MARC  / $7XX (A) MARC

Par darba saturu atbildīgo personu, dzimtu un institūciju vārda/uzvārda/nosaukuma formu norāda 1XX, 7XX un sasaista ar autoritatīvo ierakstu, ja tāds ir izveidots.

Ja darbam ir viens radītājs, to uzrāda $1XX laukā.  

1XX veido |4 ar radītāja lomas kodu / kodiem.

! Ar Ctrl+F3 pārbauda, vai atbildīgajai personai / institūcijai ir izveidots autoritatīvais ieraksts.

Ja autoritatīvais ieraksts ir izveidots, apstiprina tā iekopēšanu 1XX.

Ja autoritatīvais ieraksts nav izveidots, $1XX norāda to formu, kāda ir redzama resursā.

1XX uzrādītajām personām / institūcijām iespēju robežās jāveido autoritatīvie ieraksti, īpaši ja tas ir tulkojums vai arī autors ir ar plaši sastopamu uzvārdu vai arī autora uzvārda/vārda formas atkārtojas vairākos ierakstos vai datubāzēs.  

Ja radītājam nav izveidots autoritatīvais ieraksts, tad $1XX/$720 ieraksta to personas vārda/uzvārda formu un dzīves datus (ja tādi ir pieejami), kādi tie ir redzami resursā. Ziņu iegūšanai izmanto prioritāro ziņu avotu (titullapas abas puses); ja prioritārajā ziņu avotā radītājs/-i nav uzrādīti, tad ziņu iegūšanai var izmantot jebkuru vietu aprakstāmajā resursā.

Kopējā atbildība par darba radīšanu

Personas, dzimtas/ģimenes vai institūcijas, kas kopēji ir atbildīgas par darba radīšanu: Radītāji, kam ir vienāda atbildības loma (piemēram, divi rakstnieki);

Ja ārzemēs izdotam resursam ir vairāk nekā viens radītājs un tie ir līdzvērtīgi, tad $1XX uzrāda to radītāju, kas ir minēts pirmais, vai arī to radītāju, kas ir tiešais atbildīgais par resursa satura radīšanu.

Visām pārējām atbildīgajām personām, t.sk. visiem autoriem, veido $700 1#, pievienojot |4 apakšlauku ar lomas kodu. Institūcijām attiecīgi veido $710 2#, pievienojot |4 apakšlauku ar lomas kodu. 

Darbu apkopojums kā jauns darbs (agregāts)

Dažos gadījumos izlases, redakcijas u.tml. rezultātā tiek izveidots jauns darbs (darbu apkopojums). Tādā gadījumā persona vai institūcija, kas ir vienīgā tieši atbildīgā (sastādītājs, redaktors, zinātniskais redaktors, ja nav citi līdzradītāji) par agregāta radīšanu, tiek definēta kā šī jaunā darba radītājs ($1XX). Ja tā ir vairāku personu sadarbība (sastādītājs, redaktors, redakcijas kolēģija u.tml.), tad apraksts tiek veidots pēc nosaukuma.

Iepriekš radīta darba modifikācija kā jauns darbs

Dažos gadījumos iepriekš radīta darba modifikācija konceptuāli maina oriģināla satura dabu, un tā rezultātā ir radīts jauns darbs. Tādā gadījumā persona, dzimta/ģimene vai institūcija, kas ir tieši atbildīga par iepriekš radīta darba modifikāciju, tiek definēta kā šī jaunā darba radītājs ($1XX), piemēram, dažādas adaptācijas u.tml.

Institūcijas kā darba radītāji

Institūcijas tiek definētas kā darba radītāji gadījumos, ja tās ir tieši atbildīgas par šādu darba radīšanu, izdošanu vai izdošanas atbalstīšanu:

• Institūciju veidoti administratīva rakstura izdevumi (piemēram, iekšējie noteikumi, instrukcijas, finanšu pārskati, katalogi, inventāra saraksti u.tml.);

• Darbi, kas pauž institūcijas kolektīvo viedokli (piemēram, komisiju pārskati, komiteju materiāli, oficiāli viedokļi, darbības standarti);

• Darbi, kuros ir atspoguļotas tiesas, valdības u.tml. sēdes;

• Darbi, kas atspoguļo tādas kolektīvas aktivitātes kā konferences (raksti, tēzes), ekspedīcijas (pētījumu rezultāti, pētniecība), notikumi (izstādes, svētki, festivāli), kas ir tiešā institūcijas kā komandas atbildībā (organizēšana vai vadīšana) un institūcijas nosaukums ir iekļauts notikuma nosaukumā;

• Darbi, kas radušies radošo grupu kolektīvu aktivitāšu rezultātā un grupas atbildība pārsniedz tikai šo vienas performances vai aktivitātes izpildīšanu;

• Juridiski darbi: likumi, valstu vadītāju dekrēti, izpilddirektoru rīkojumi u.tml., likumprojekti, administratīvie regulējumi, konstitūcijas, hartas, tiesu lēmumi, spriedumi;

• Divu vai vairāku mākslinieku darbi, kurus tie veidojuši kolektīvi.

Valsts un reliģiskas organizācijas kā darba radītāji

Valsts un reliģiskas organizācijas var tikt definētas kā darba radītāji, kad tās ir atbildīgas par šāda veida darbiem:

• Oficiāla komunikācija starp valstu vadītājiem, valdību vadītājiem, starptautisku organizāciju vadītājiem;

• Oficiāla komunikācija starp reliģiskajiem līderiem.

$336 – Satura veids (A), pamatelements ★MARC

$336 aizvieto vispārīgo materiāla apzīmējumu ($245 $$h). Tiek lietots savienojumā ar Leader/06 pozīciju (type of record).
Satura veids sniedz informāciju, kāda veida saturs darbā tiek parādīts.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Skaidrojums
#	#	a	Norāda terminu, kas raksturo satura veidu no terminu saraksta.
		b	Norāda informāciju, kas atklāj satura veidu kodētā formā

Katram satura veidam (teksts, audio u.tml.) un ilustratīvajam saturam (ilustrācijas, kartogrāfiski attēli, notis) veido atsevišķu $336.
Svarīgi uzrādīt visus satura veidus, kas ir saistīti ar aprakstāmo resursu.

Apakšlauku $$a un $$b aizpildīšanai BIS Aleph izmanto vērtības no Ctrl+F8 izkrītošās izvēlnes.

Kodu saraksts pieejams: MARC $336 – Satura veids – Terminu un kodu saraksts

$337 – Vides veids (A), pamatelements ★MARC

$337 uzrāda starpniekierīces veidu, kāda nepieciešama, lai atskaņotu, parādītu, atklātu aprakstāmā resursa saturu.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Skaidrojums
#	#	a	Norāda terminu, kas raksturo vides veidu no terminu saraksta.
		b	Norāda informāciju, kas atklāj vides veidu kodētā formā

Katram vides veidam veido atsevišķu $337.
Svarīgi uzrādīt visus vides veidus, kas ir saistīti ar aprakstāmo resursu.

Apakšlauku $$a un $$b aizpildīšanai BIS Aleph izmanto vērtības no Ctrl+F8 izkrītošās izvēlnes.

Kodu saraksts pieejams: MARC $337 – Vides veids – Terminu un kodu saraksts

$338 – Nesēja veids (A), pamatelements ★MARC

$338 uzrāda satura un vides veida fizisko ietvaru (fiziskais datu nesējs, kurā tiek glabāti dati, skaņas, attēli u.tml.).

Nesējs (datu) – Fiziskais datu nesējs, kurā tiek glabāti dati, skaņas, attēli u.tml. Dažiem resursu tipiem datu nesējs sastāv no glabāšanas vides (piem., lente, filma), dažkārt, ievietotas plastmasas, metāla u.tml. tilpnē (piem., kasetē, kasetnē), kas ir resursa neatņemama daļa. Datu nesēja veids ir vides veida pakārtota vienība – katram datu nesējam atbilst viens atbilstošs termins, kas izsaka resursa datu nesēju.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Skaidrojums
#	#	a	Norāda terminu, kas raksturo nesēja veidu no terminu saraksta.
		b	Norāda informāciju, kas atklāj nesēja veidu kodētā formā

$338 ir atkārtojams, lai parādītu dažādus nesēja veidus, kas var būt iekļauti vienā aprakstāmajā resursā, kā arī lai pievienotu papildus informāciju par aprakstāmajam resursam pievienotajiem materiāliem.
Svarīgi uzrādīt visus nesēja veidus, kas ir saistīti ar aprakstāmo resursu.

Apakšlauku $$a un $$b aizpildīšanai BIS Aleph izmanto vērtības no Ctrl+F8 izkrītošās izvēlnes.

Kodu saraksts pieejams: MARC $338 – Nesēja veids – Terminu un kodu saraksts

$502 – Disertācijas piezīme (A), izvēles elements ★MARC

Nacionālo resursu kataloģizācijā disertācijas vai tēžu informācija ir noteikta kā pamatelements.

Aprakstam izmanto strukturētu, 502 lauka pierakstu.

Lejupielādētajiem resursiem neko nemaina.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
#	#	a – disertācijas piezīme b – zinātniskā grāda tips c – zinātniskā grāda piešķīrējinstitūcija d – zinātniskā grāda piešķiršanas gads

$$c uzrāda zinātniskā grāda piešķīrējinstitūcijas nosaukumu, papildus neuzrādot pakārtotās vienības (katedras, fakultātes) nosaukumu.

• Ja augstskolai ir izveidots AUT ieraksts, tad izmanto nosaukuma autoritatīvo formu;
• ja AUT ieraksts nav ieveidots, tad ieraksta tādu nosaukumu, kāds ir uzrādīts resursā.

Piemērs: LNC04-000713629
502 ## $$a Promocijas darba kopsavilkums
       $$b Dr.oec.
       $$c Latvijas Universitāte
       $$d 2014

Punktuācija:
Aiz pēdējā apakšlauka dalītājzīmes nelieto.

$504 – Bibliogrāfijas u.tml. piezīme (A), pamatelements ★MARC

Norāda informāciju par manifestācijā iekļauto papildu saturu – bibliogrāfiju, diskogrāfiju, filmogrāfiju u.tml.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
#	#	a – bibliogrāfijas piezīme

Lauks beidzas ar punktu, ja lauka beigās nav lietota kāda cita punktuācija.

Piezīmes formulējumam ieteicams izmantot Ctrl+F8 izkrītošajā izvēlnē piedavātos variantus.

504 ## $$a Bibliogrāfija: 326. lpp. un personu rādītājs: 327.-328. lpp.

Papildus vērību pievērst rādītājiem (personu, priekšmetu, ģeogrāfiskajiem, alfabētiskajiem u.c.); uzrādīt:

• $500, ja izdevumā ir tikai rādītājs;
• $504 kopā ar informāciju par bibliogrāfiju.

$520 – Kopsavilkuma piezīme (A), izvēles elements ★MARC

Īss kopsavilkums par resursa saturu, nozīmi, sižeta/personas attēlojumu. Šajā piezīmē būtu vērtīgi iekļaut saistītos datumus, nozīmīgus notikumus, personas, vietas utt. Ja piezīme aizgūta no kāda cita avota, jāsniedz norāde uz avotu.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
# – kopsavilkums (citus indikatorus nelietojam)	#	a

Piezīmi veido pēc datu veidotāja ieskatiem.

Satura raksturojumu ieraksta tad, ja tas ir svarīgi resursa identificēšanai vai atlasei.

520 ## $$a Novadpētnieces L. Ābolnieces grāmatas mērķis ir saglabāt tās leksikas, izloksnes, vecvārdu un frazeoloģismu īpatnības, ko runāja lielākoties no pagājušā gadsimta 60. gadu beigām līdz 80. gadu vidum. Izdevumā ietverti ne tikai Viesītē vien dzirdētie teicieni, bet arī tie frazeoloģismi, kurus lieto visā Latvijas teritorijā, īpaši Sēlijā.

$521 – Piezīme par mērķauditoriju (A), izvēles elements ★MARC

Šo piezīmi veido resursiem bērnu grāmatām, ne tikai daiļliteratūrai, bet arī, piemēram, dažādām hobiju grāmatiņām (krāsojamās, uzlīmju grāmatas).
Neveido mācību literatūrai.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
1 – vecuma grupa	#	a – mērķauditorija

Ja raksta šo piezīmi, tad aizpilda arī $008/22 pozīciju, izvēloties vecuma grupai atbilstošo kodu.

$008/22 pozīcijas kodi:

• a – pirmskolas vecuma bērniem (līdz 7 gadiem)
• b – jaunākā skolas vecuma bērniem (no 7 līdz 10 gadiem)
• c – vidējā skolas vecuma bērniem (no 10 līdz 16 gadiem)

Piemērs: LNC04-000830656
008 161111s2016^^^^lv^a^^^b^^^^^^000^j^lav^^
521 1# $$a Jaunākā skolas vecuma bērniem.

BIS Aleph piezīmes formulējumu izvēlas ar taustiņu kombināciju Ctrl+F8

Lauks beidzas ar punktu.

$525 – Piezīme par pielikumu (A), izvēles elements ★MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
#	#	a – piezīme par pielikumu

Piezīmē uzrāda ziņas par pielikumiem, kas ir pievienoti pamatdokumentam, bet tie netiek kataloģizēti atsevišķi. Šajā piezīmē uzrāda pielikumus, kuriem nav nosaukumu.

Pielikumus ar nosaukumiem uzrāda $505 (satura piezīme).

525 ## $$a Ietver pielikumus: 6 darba aizsardzības apmācības moduļi un tabula "Drošības zīmju izvietošanas un uzstādīšanas vietas un ieteikumi to pielietojumam".
740 02 $$a Drošības zīmju izvietošanas un uzstādīšanas vietas un ieteikumi to pielietojumam.

$530 – Piezīme par aprakstāmā resursa citu fizisko formu (A), izvēles elements ★MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
#	#	a – cita fiziskā forma

Lauka aizpildīšanai ieteicams izmantot Ctrl+F8 izkrītošajā izvēlnē piedāvātos piezīmes formulējumus.

Piemērs: LNC04-000875418
530 ## $$a Resurss pieejams arī iespiestā formā.

Punktuācija
$530 beidzas ar punktu, ja lauka beigās nav lietota kāda cita punktuācija.

MARC neparedz $$5, bet ja nepieciešams, lieto $$5 – ieraksta tās bibliotēkas saīsinājumu, uz kuru lauks attiecas vai kura veidojusi piezīmi. Ja izmanto $$5, punkts atrodas pirms $$5.

$534 – Piezīme par oriģinālizdevmu (A), izvēles elements ★MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
#	#	a – autors p – ievadfrāze t – darba oriģinālnosaukums

BIS Aleph piezīmes formulējumu izvēlas ar taustiņu kombināciju Ctrl+F8

$534 veido, lai uzrādītu ziņas par oriģinālizdevumu gadījumos, kad tiek aprakstīta oriģinālizdevuma versija, piemēram, atsevišķs novilkums, reprints, reprodukcija, faksimils no oriģinālizdevuma.

Darbu oriģinālnosaukumu uzrāda unificēto nosaukumu laukos $130, $240.

Piemērs: 
534 ## $$p Oriģinālizdevums: $$a Яковлев, А. Н. (Александр Николаевич),  1923-2005. $$t Сумерки.

Piemērs:
534 ## $$p Oriģinālizdevums: $$a Beard, Henry N. $$t Bored of the rings, $$c 1969.

Piemērs: LNC04-000847933
534 ## $$p Grāmata pirmoreiz publicēta ar nosaukumu: $$t Abduction to the 9th planet,     $$c Arafura Publishing, 1993.

534 ## $$p Novilkums:

534 ## $$p Reprodukcija:

$541 – Tiešās komplektēšanas avota piezīme (A), izvēles elements ★MARC

Norāda vienības komplektēšanas avotu, datējumu, veidu.

Resursa vienības komplektēšanas avots ir avots, no kura datu veidošanas institūcija ir tieši komplektējusi resursu, kā arī apstākļi, kādos vienība saņemta.

Ziņas par tiešās komplektēšanas avotu var tikt iegūtas no jebkura informācijas avota.

⚠ Atkāpe no MARC: MARC noteikto indikatoru vietā norāda tās bibliotēkas kodu, uz kuru lauks attiecas vai kura veidojusi piezīmi, piemēram, 03 ir LNB kods.

Apakšlauks	Paskaidrojums
a – komplektēšanas avots	Norāda avotu, no kura vienība ir komplektēta, komplektēšanas datējumu, komplektēšanas veidu, ja šī informācija nav konfidenciāla.
5 – institūcija, kam vienība pieder	Ja nepieciešams, norāda tās bibliotēkas saīsinājumu, uz kuru lauks attiecas vai kura veidojusi piezīmi.

Punktuācija:

• $541 beidzas ar punktu, ja lauka beigās nav lietota kāda cita punktuācija.
• Ja izmanto $$5, punkts atrodas pirms $$5.

Piemērs: LNC04-000167015
541 03 $$a Dāvinātājs: Latvijas Grāmatizdevēju asociācija.
       $$5 LNB

Piemērs: LNC04-000599451
541 03 $$a Dāvinātājs: Kanādas Latviešu centrs Toronto.
       $$5 LNB (RL1/681)

Piemērs: LNC04-000875625
541 03 $$a Dāvinātājs: akadēmiķis Jānis Stradiņš.
       $$5 LNB

$546 – Valodas piezīme (A), pamatelements ★MARC

Detalizēta informācija par satura valodu vai valodām tiek izmantota, lai raksturotu resursa saturu, ja tas ir nepieciešams resursa identificēšanai vai atlasei.

Informāciju par valodām uzrāda gadījumos, ja resursā ir teksts paralēli vairākās valodās, tulkota teksta daļa citā valodā, priekšvārds, kopsavilkumi citā valodā kā pamatteksts.

Šim piezīmju laukam ir cieša saistība ar $041, kurā kodētā veidā atspoguļo pirmo vai galveno resursā sastopamo valodu, kā arī pārējo tekstā esošo valodu kodus, vai arī valodas kodu, no kuras teksts ir tulkots.

Informāciju par satura valodu iegūst no jebkura pieejama avota.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
#	#	a – valodas piezīme

Punktuācija:

$546 beidzas ar punktu, ja lauka beigās nav lietota kāda cita punktuācija.

ℹ Piezīmi par latgaliešu valodu, balstoties uz Valsts valodas likumu, veido: "Teksts latgaliešu rakstu valodā" (LNC04-000893330).

Piemērs: LNC04-000877270
546 ## $$a Bez lingvistiska satura.

Piemērs: LNC04-001255931
546 ## $$a Zem katra attēla īss ar ilustrāciju saistīts teksts vācu val.

Piemērs: LNC04-000875248
546 ## $$a Teksts krievu, franču un flāmu valodā.

Piemērs: LNC04-000875505
546 ## $$a Teksts paralēli latviešu, itāļu un zviedru valodā.

Piemērs: LNC04-000883327
546 ## $$a Tulkots no angļu valodas. Pirmā daļa angļu valodā tulkota no arābu valodas, otrā daļa tulkota no persiešu valodas.

Piemērs: LNC04-000878507
546 ## $$a Teksts ukraiņu valodā, nosaukums uz vāka un titullapā angļu valodā.

Piemērs: LNC04-000862576
546 ## $$a Teksts latviešu un angļu valodā, ar atsevišķām titullapām, vāka noformējums abās valodās.

Piemērs: LNC04-000874612
546 ## $$a Teksts latviešu, angļu un čehu valodā, ar atsevišķām titullapām, vāka noformējums trijās valodās.

$561 – Vienības piederības un uzraudzības vēstures piezīme (A), izvēles elements ★MARC

$561 parādīti atsevišķas vienības (eksemplāra) atribūti, kas to padara nozīmīgu un atšķir no citiem eksemplāriem.

⚠ Atkāpe no MARC: MARC noteikto indikatoru vietā norāda tās bibliotēkas kodu, uz kuru lauks attiecas vai kura veidojusi piezīmi, piemēram, 03 ir LNB kods.

Apakšlauks	Paskaidrojums
a – vēsture	$$a raksta: atsevišķas vienības (eksemplāra) atribūtus, kuri to padara nozīmīgu un atšķir no citiem eksemplāriem (piemēram, veltījuma ieraksts); ziņas par vienības īpašnieku maiņu, īpašumtiesību datējumu, atbildību, uzglabāšanu vai kontroli; iepriekšējā īpašnieka vārdu un adresi, pēdējo zināmo īpašnieku/atrašanās vietu, ja vienība ir norakstīta, nozagta vai sabojāta. Ja nepieciešams, lieto ievadfrāzi, kas paskaidro tālāk ierakstītās ziņas.
5 – institūcija, kam vienība pieder	Norāda tās bibliotēkas saīsinājumu, uz kuru lauks attiecas vai kura veidojusi piezīmi.

⚠ Ja bibliotēkas krājumā ir vairākas šī nosaukuma vienības, piezīmē norāda tā eksemplāra numuru, uz kuru attiecas ieraksts.

Ja datu veidotājam nav pārliecības par teksta precizitāti (piemēram, grūti salasāms rokraksts, daļējs zīmoga nospiedums), tekstu liek kvadrātiekavās.

Punktuācija:

• $561 beidzas ar punktu, ja lauka beigās nav lietota kāda cita punktuācija.
• Ja izmanto $$5, punkts atrodas pirms $$5.

Piemērs: LNC04-000887219
561 03 $$a Veltījuma ieraksts: Veiksmi lasīšanā! KZ [Kārlis Zvirgzdiņš]. Enija Rubina 20.03.2018. Manfred Boeticher. 20.III.2018.
       $$5 LNB (R)

Piemērs: LNC04-000890223
561 03 $$a Veltījuma ieraksts: Pateicībā par tēva fonda uzturēšanu! Agija.
       $$5 LNB (RL2/5670)

Piemērs: LNC04-000599451
561 03 $$a Veltījuma ieraksts: Ilgai Lapsai iesvētīšanas dienā. Grēvenē 1949.g. 5.jūn. ... YMCA / YWCA priekšsēdētājs.
       $$5 LNB (RL1/681)
561 03 $$a Zīmogs: Branch Office of Latvian Young Men's Christian Association of Greven. Grēvenes latviešu Jaunekļu Kristīgās Savienības nodaļa. 
       $$5 LNB (RL1/681)

$563 – Informācija par iesējumu (A), izvēles elements ★MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
#	#	a – iesējums 5 – institūcija, uz kuru attiecas lauks

Ja resursā nav uzrādīts ISBN, tad iesējuma informāciju ieraksta $563.

Piemērs: LNC04-000875671
563 ## $$a Brošēts izdevums.

Piezīmes formulējumam BIS Aleph ieteicams izmantot Ctrl+F8 izkrītošajā izvēlnē piedavātos variantus.

Punktuācija
$563 beidzas ar punktu, ja lauka beigās nav lietota kāda cita punktuācija. Ja nepieciešams, lieto $$5 – ieraksta tās bibliotēkas saīsinājumu, uz kuru lauks attiecas vai kura veidojusi piezīmi. Ja izmanto $$5, punkts atrodas pirms $$5.

$586 – Piezīme par piešķirtām godalgām (A), izvēles elements ★MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
#	#	a – piezīme par godalgām

Ja aprakstāmajā resursā minētas prēmijas vai balvas, tās būtu vēlams uzrādīt. Lauka beigās punktu neliek.

Piemērs: LNC04-000883926
100 1# $$a Zālīte, Māra, 
       $$d 1952-
       $$4 aut
245 10 $$a Pieci pirksti :
       $$b romāns /
       ...
586 ## $$a Latvijas Literatūras gada balva, 2013

$590 – Lokālas nozīmes piezīme (A), izvēles elements

Piezīme domāta citiem datu veidotājiem.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
#	#	a – piezīme

Piezīmes formulējumam BIS Aleph ieteicams izmantot Ctrl+F8 izkrītošajā izvēlnē piedavātos variantus.

Piemērs: LNC04-000889169
590 ## $$a Autors uz vāka nav uzrādīts.

Piemērs: LNC04-000881304
590 ## $$a Numurētas tikai lappuses ar tekstu.

$700 – Personas papildapraksts (A), izvēles elements

Veidojot papildu piekļuves punktus atbildīgajām personām, tos sākotnēji raksta $720 (nevis $700). Pēc tam ar Ctrl+F3 tos pārbauda autoritatīvo ierakstu datubāzē. Ja personai autoritatīvais ieraksts jau ir izveidots, tad, uzklikšķinot uz tā, to iekopē bibliogrāfiskajā ierakstā. Pēc iekopēšanas $720 automātiski nomainās uz $700. Tām personām, kurām autoritatīvais ieraksts vēl nav izveidots, tiek atstāts $720.

Apakšlauks	Dalītājzīme	Piemēri
a – personas uzvārds, vārds/i	ja seko datējums, apakšlauka beigās – komats ja neseko datējums, apakšlauka beigās dalītājzīmi nelieto	700 1# $$a Eginks, Johans Lēberehts, $$d 1784-1867 $$4 ant 700 1# $$a Milne, Alan Alexander, $$d 1882-1956 $$4 ant 700 1# $$a Simyan, Tigran $$4 art
d – datējums saistībā ar personu	apakšlauka beigās dalītājzīmi nelieto
4 – atbildības loma	pirms un pēc lomas koda dalītājzīmi nelieto

$710 – Institūcijas nosaukums (A), izvēles elements ★MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
2 – institūcijas nosaukums tiešā secībā	#	a – institūcijas nosaukums g – cita (nosaukumu paskaidrojoša) informācija 4 – lomas kods

$710 izdevniecībām tiek veidots ar mērķi nodrošināt kvalitatīvu meklēšanu pēc izdevēja vārda/nosaukuma.

Lai šo mērķi realizētu, visiem nacionālajiem izdevējiem tiek veidoti autoritatīvie ieraksti, kas nodrošina meklēšanu pēc dažādām izdevēju vārda/nosaukuma formām.

Piemērs:
264 #1 $$a Rīga :
       $$b Liesma,
       $$c 1988.
710 2# $$a Liesma
       $$g (izdevniecība)
       $$4 pbl

$720 – Nekontrolēts vārds/nosaukums (A), izvēles elements ★MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
1 – personas uzvārds, vārds	#	a – personas uzvārds, vārds/i, d – datējums, 4 – atbildības loma

Veidojot papildu piekļuves punktus atbildīgajām personām, tos sākotnēji raksta $720 (nevis $700). Pēc tam ar Ctrl+F3 tos pārbauda autoritatīvo ierakstu datubāzē.

• Ja personai autoritatīvais ieraksts jau ir izveidots, tad, uzklikšķinot uz tā, to iekopē bibliogrāfiskajā ierakstā. Pēc iekopēšanas $720 automātiski nomainās uz $700.
• Tām personām, kurām autoritatīvais ieraksts vēl nav izveidots, tiek atstāts $720 ar 1.ind. 1.

Meklēšanas un pārlūkošanas procesu $720 neietekmē.

Piemērs: LNC04-001255194
720 1# $$a Caprini, Alberto, 
       $$d 1933- 
       $$4 aut

Piemērs: LNC04-001254210
720 1# $$a Bunbury, Henry William,
       $$d 1750-1811
       $$4 ant
720 1# $$a Harris, John,
       $$d 1756-1846
       4$4 pbl