Monogrāfiju rekataloģizācija

Ievads

Metodika “Monogrāfiju rekataloģizācija” ir izstrādāta ar mērķi nodrošināt standartizētu un vienveidīgu praksi rekataloģizējamo monogrāfiju bibliogrāfisko ierakstu veidošanā.

Ieraksti tiek veidoti BK formātā.

Šablons iespiestajām monogrāfijām: _rda_gramata.mrc (LNC04)

Metodika balstīta uz:

• RDA (Resource description and access – Resursu apraksts un piekļuve);

• MARC 21 Bibliogrāfisko datu formāts (MARC 21 Format for Bibliographic Data).

Metodikā sniegti tikai bibliogrāfisko ierakstu fragmenti, kas ilustrē konkrēto gadījumu, norādījumu, izņēmumu. Ar pilnu bibliogrāfisko ierakstu var iepazīties Kopkatalogā vai kādā citā LNB bibliogrāfiskajās datubāzē, jo lielākajai daļai piemēru pievienots arī sistēmas numurs. Noklikšķinot uz sistēmas numura, tiks atvērts konkrētais Kopkataloga ieraksts.

Metodikā ievietotas saites uz saistītajām tēmām un nodaļām.

Rekataloģizācija - bibliogrāfisko datu ievadīšana kopkatalogā par izdevumiem, par kuriem informācija līdz šim nav atrodama kopkatalogā. Ja par izdevumu ir atrodama informācija kopkatalogā un tiek pievienots eksemplārs, veicot 2 lauku aizpildīšanu, tad tā nav rekataloģizācija.

Pirms veidot jaunu bibliogrāfisko aprakstu, jāpārliecinās, vai konkrētā izdevuma apraksts jau nav izveidots kopkatalogā vai arī to var lejupielādēt no kādas citas LNB pieejamas datu bāzes:

• Kongresa bibliotēkā (LibCongr_short_Z39)
• Britu bibliotēkā (Britu bibl.)
• Igaunijas Nacionālajā bibliotēkā (Tallina_Z39)

Meklējot grāmatu aprakstus, pārbaude obligāti jāveic pēc vairākiem kritērijiem: ISBN, autors vai nosaukums.

• ISBN numurs nedrīkst būt vienīgais meklēšanas kritērijs.
• Ja konkrētā izdevuma apraksts nav atrodams nevienā no augstāk minētajām datu bāzēm, tikai tad aprakstu veido paši.

Saīsinājumi un apzīmējumi

• (A) - lauku/apakšlauku var atkārtot
• (NA) - lauku/apakšlauku neatkārto
• $ - MARC21 lauks
• $$ - MARC21 apakšlauks
• # - tukšums

LDR – Leader lauks (NA) ★MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$008 – Fiksēta garuma datu elementi (NA) ★MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$020 - ISBN numurs (A), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$040 - Kataloģizēšanas avots (NA) MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Lejupielādētajiem ierakstiem no Kongresa bibliotēkas u.c. $040 ## $$b un $$c apakšlaukus dzēš.

Piemērs: 
$040 ## $$a DLC $$b eng $$e rda $$c DLC $$c UK $$d LV-RiVB

$041 – Valodas kods (A) ★MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$099 - Šifrs (A)

Ieraksta Galvenās grāmatu krātuves centra vai kādas lasītavas formālo plaukta šifru, piemēram, RW1/540; NM-1/1005

Piemērs: 
$099 ## $$a W2023-2/13

$245 – Nosaukuma un atbildības ziņu lauks (NA), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Manuāli veidotajos ierakstos monogrāfiju rekataloģizācijas ierakstos $245 $$c:

• Nacionālajiem izdevumiem uzrāda: autorus, redaktorus, tulkotājus, ilustrāciju autorus, sastādītājus.
• Nacionālajiem izdevumiem neuzrāda: priekšvārda, pēcvārda autorus; noformētājus, grāmatu dizainerus

Ārzemēs izdotajām grāmatām:

• Ja ir autors/-i, tad pārējos atbildīgos var neuzrādīt

• Ja autoru skaits ir vairāk par trīs, tad 245 |c uzrāda pirmo autoru un pārējo skaitu kvadrātiekavās (Metodika - Bibliogrāfisko ierakstu veidošana pēc RDA monogrāfijām (2023. gada decembra redakcija).Piekļuves punktu veidošana atbildīgajiem ārzemēs izdotajiem resursiem (18. lp.).
• Virstitulā minētās PSRS institūcijas, kas nav Latvijas, nav nepieciešams uzrādīt 245 |c un 710 laukus nav jāveido. Īpaši ja ir autors/-i.
• 245 |c neuzrādītajiem atbildīgajiem piekļuves 7XX neveido.

$246 – Nosaukuma varianti (A), izvēles elements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Neveido liekus 246 laukus:

• Neatkārto $$a apakšlauku, ietverot $$b apakšlauku, kuri vairumā gadījumu neko nedod.
• Neatkārto 245 $$a apakšlauku

Piemērs:

$264 - Izgatavošanas, izdošanas, ražošanas, izplatīšanas ziņas (A), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums:Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$260 saglabāsies tikai vecajos ierakstos un netiks sistemātiski labots uz $264. Vienīgi, ja ieraksts tiek rediģēts vai atjaunināts, tad visu ierakstu rediģē pēc RDA, t.sk. $260 labo uz $264.

$264 #3 – Ražošanas, iespiešanas ziņas (2.ind. 3)

Iespiešanas ziņas nacionālās iespiedprodukcijas resursiem ir pamatelements, un, ja šīs ziņas ir resursā, tad tās uzrāda $264 #3.

Piemērs:

Ārzemju izdevumiem ziņas par tipogrāfijām neuzrāda, neveido $264 #3. Ja lejupielādētajos ierakstos ir $264 #3, tad to nedzēš.

Ja iespiešanas ziņas ($264 #3) atkārto izdošanas ziņas ($264 #1), tad tās uzrādīt nav nepieciešams

Piemērs:

Ja ir uzrādītas izdošanas ziņas, tad nav nepieciešams papildus veidot $264 #3 ar frāzi [Ražotājs nav zināms]

Piemērs:

$264 #4 – Autortiesību datējums (2.ind. 4)

Netiek veidots lauks ar autortiesību datējumu

Piemērs:
$264 #4 $$c ©2011 

Ja gadījumā lejupielādētajiem ierakstiem ir šāds pieraksts:

$264 #1 $$c c1977 vai 260 ## $$c c1977
tad tas jāveido kā piemērā, bez autortiesību aizsardzības zīmes: 

$264 #1 $$a London : $$b Elek, $$c 1977.