Bibliogrāfisko ierakstu veidošana grafikām saskaņā ar RDA

Saīsinājumi

• A – lauku/apakšlauku var atkārtot 
• NA – lauku/apakšlauku neatkārto 
• VM– vizuāls materiāls

RDA pamatelementi un izvēles elementi

RDA aprakstos jāiekļauj visus pamatelementus, kas ir pieejami aprakstāmajā resursā un ir nepieciešami, lai atšķirtu konkrēto entīti no citām, iespējams, līdzīgām. Citu elementu iekļaušana nav obligāta, un to izlemj datu veidošanas institūcija.

RDA pamatelementi

• 1XX – vienīgais vai pirmais minētais darba radītājs, kurš ir tieši atbildīgs par resursa satura veidošanu (ja tāds ir zināms);
• 245 |a – pamatnosaukums; |b – ziņas, kas saistītas ar pamatnosaukumu; |c – atbildības ziņas, saistītas ar pamatnosaukumu (ziņas tiek pārrakstītas).
• 264 #0 – izgatavošanas ziņas: |a Izgatavošanas vieta : |b Izgatavotāja vārds/nosaukums, |izgatavošanas datējums;
• 264 #1 – izdošanas ziņas: |a Izdošanas vieta : |b Izdevēja vārds/nosaukums, |c izdošanas datējums;
• 264 #3 – iespiešanas/ražošanas ziņas; Pamatelements nacionālo datu veidošanā. Uzrāda, papildus izdošanas ziņām.
• 300 |a – apjoms; |b – grafikām uzrāda iespieddtehniku (ofsets, litogrāfija u.tml.); |c – izmēri;
• 336 – resursa satura veids;
• 337 – vides veids; Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 338 – nesēja veids;
• 490 – sērijas pamatnosaukums (ziņas tiek pārrakstītas); sērijas paralēlais pamatnosaukums; sērijas atbildības ziņas; sērijas numerācija
• 546 – valodas piezīme. Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 6XX – personas, institūcijas, pasākumi, tematiskie, ģeogrāfiskā nosaukuma un formas/žanra priekšmeti
• 830 – sērijas unificētais nosaukums.

Izvēles elementi bibliogrāfiskajiem ierakstiem

• 242 – tulkots nosaukums (tulkojums, ko veic kataloģizētājs)
• 246 – nosaukuma variants;
• 5XX – piezīmju lauki;
• 7XX – līdzradītāji;

Šos elementus datu veidotājs var pievienot bibliogrāfiskajā ierakstā, ja uzskata, ka tie var palīdzēt identificēt konkrēto resursu, vai arī sniegt papildu precizējošu vai papildinošu informāciju par resursu.

Ieraksti tiek veidoti VM formātā.

LDR lauks (NA)

Pozīcija	Kods	Skaidrojums
05 – ieraksta statuss	n – jauns ieraksts
06 – ieraksta veids	k – divdimensionāla neprojicējama grafika	Izmanto visiem vizuālajiem resursiem (arī digitāliem attēliem). Skatīt arī $336 Satura veids
07 – bibliogrāfiskais līmenis	m – vienība	Arī grupālo aprakstu gadījumos
08 – pārraudzības veids	tukšums – nenoteikts
09 – ieraksta simbolu kodējums	a – UCS/Unicode
17 – kodējuma līmenis	tukšums – pilns apraksta līmenis
18 – kataloģizācijas forma	i – ISBD	Bibliogrāfiskais ieraksts veidots saskaņā ar ISBD punktuāciju
19 – saistītais ieraksts	tukšums

Kodē ar Ctrl+F. Citu pozīciju kodus nosaka sistēma.

007 lauks – Neprojicējama grafika. Fiziskā raksturojuma kodēts lauks (A)

Kodē ar Ctrl+F

Pozīcija	Kods	Skaidrojums
00 – materiāla veids	k (neprojicējama grafika)
01 – resursa veids	i (attēls)	Šablonā
02 – nedefinēts	tukšums
03 – krāsa	a (viena krāsa)	Drukāts vai citādi realizēts vienā krāsā. Izmanto vienkrāsainiem mākslas darbiem. Neietver melno krāsu.
	b (melnbalts)	Iespiests vai citādi realizēts melnbalts. Izmanto melnbaltiem fotogrāfiskiem resursiem.
	c (daudzkrāsains)	Drukāts vai citādi realizēts vairāk nekā vienā krāsā. Izmanto krāsainām fotogrāfijām.
	h (krāsots ar roku)	Attēls, kas iegūts ar drukas vai fotogrāfiska procesa palīdzību, ir krāsots ar roku. Reti izmantots komerciāla rakstura vizuāliem materiāliem, jo tie parasti netiek izdoti ar roku krāsoti.
	m (jaukts)	Aprakstāmais resurss ir vienas krāsas, melnbaltu, daudzkrāsainu, ar roku krāsotu un/vai citu attēlu kombinācija. Varētu būt noderīgs grupālā apraksta gadījumos.
	u (nezināma)	Vienības krāsu raksturojums nav zināms.
	z (cita)	Neviens no pārējiem kodiem nav piemērots. Ietver iekrāsotus vai tonētus attēlizdevumus (piemēram, fotogrāfijas, kas tonētas sēpijas toņos).
04 – primārais atbalsta materiāls	o (papīrs) vai skatīt MARC informāciju	Šablonā o – papīrs kā visbiežākais izmantojuma ziņā. Nepieciešams mainīt kodu atbilstoši situācijai. Kodu skaidrojumi (saite) (angļu valodā).
05 – sekundārais atbalsta materiāls	tukšums (nav papildus atbalsta materiāla) o (paper) vai skatīt MARC informāciju	Šablonā – tukšums (nav atbalsta materiāla), bet nepieciešams lietot kodu (burtu) atbilstoši situācijai. Kodu skaidrojumi (saite) (angļu valodā).

008 lauks – Fiksēta garuma datu elementi (NA)

Kodē ar Ctrl+F

Statuss	Pozīcija	Kods, skaidrojums
JĀKODĒ	06 – datējuma veids	Skatīt Datējuma pieraksts
	07-10 – datējums 1
	11-14 – datējums 2
JĀKODĒ	15-17 – vieta	Izvēlas kodu no Aleph taga informācijas vai MARC valstu kodiem. Kodus piešķir atbilstoši pašreizējām ģeogrāfiskajām robežām. Vietai, kas vēsturiski ir atradusies vairāk nekā vienā politiskajā pakļautībā, piešķir tās teritorijas kodu, kurā tā atrodas pašlaik. Ja bibliogrāfiskajā ierakstā vieta ir norādīta ar jautājuma zīmi, attiecīgais valsts kods tiek piešķirts, neņemot vērā neskaidrību. Šī pozīcija un kods saistīts ar datiem 264. laukā. Valsts kodam $008/15-17 ir jāatbilst tam valsts kodam, ko ieraksta $044 pirmajā |a apakšlaukā. ⚠ $044 aizpilda, ja resursā minētas vairākas izdošanas vietas dažādās valstīs
šablonā	18-20 – kinofilmas/video ilgums (VM)	nnn – nav piemērojams (nav ne kinofilma, ne video)
šablonā	21 – nedefinēts (VM)	tukšums
šablonā	22 – mērķauditorija (VM)	tukšums – nezināma/nenoteikta
šablonā	23-27 – nedefinēts (VM)	tukšums
šablonā	28 – valdības publikācija (VM)	tukšums – nav valdības publikācija
šablonā	29 – aprakstāmās vienības forma (VM)	tukšums
šablonā	30-32 – nedefinēts (VM)	tukšums
šablonā	33 – vizuālā materiāla veids (VM)	i – attēls
šablonā	34 – tehnika (kinofilmām/video) (VM)	n – nav piemērojams (nav ne kinofilma, ne video)
JĀKODĒ	35-37 – valoda	Skatīt MARC valodu kodu saraksts. Ja resursa saturs ir vienā valodā, $008/35-37 raksta teksta valodas kodu, $041 neaizpilda. Ja resurss ir bez teksta, tad $008/35-37 raksta kodu zxx (bez lingvistiska satura), $041 neaizpilda. Ja resursa saturs ir vairākās valodās, tad $008/35-37 ieraksta dominējošās valodas kodu un aizpilda $041. Ja resursā ir vairāk par piecām valodām un starp tām pirmā vai dominējošā ir latviešu valoda, tad izceļ latviešu valodu. Ja resursā ir vairāk par piecām valodām, ja nav teksta latviešu valodā un ja nevienu nevar izdalīt kā dominējošu, $008/35-37 laukā lieto kodu mul. Tekstuālā formā piezīmi par valodām sniedz 546. laukā.
šablonā	38 – pārveidots ieraksts	tukšums
šablonā	39 – kataloģizācijas avots	tukšums Kodu d nelieto.

$040 – Kataloģizēšanas avots (NA) ★MARC

$040 ietver kodētu informāciju gan par ierakstu kā avotu, gan par institūcijām, kuras ir atbildīgas par tā veidošanu un/vai atjaunināšanu.

Ja ieraksts tiek izgūts no ārējiem resursiem, tad $040 saglabā, lai būtu redzama ieraksta izcelsme, atstājot vienu katras bibliotēkas kodu. Lejupielādētiem bibliogrāfiskajiem aprakstiem $$b dzēš.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemērs	Piezīmes
#	#	a – oriģinālās kataloģizācijas institūcija (NA) b – kataloģizēšanas valoda (NA) e – aprakstīšanas standarts (NA) d – ierakstu modificējošā institūcija (A)	040 ## $$a LV-RiVB $$b lav $$e rda 040 ## $$a LV-RiVB $$b lav $$e rda $$d LV-JeLLU	$$b vienmēr! seko aiz $$a Ierakstiem, kas tiek veidoti pēc RDA, tiek lietots $$e, kurā ieraksta kodu rda. $$e vienmēr! seko aiz $$b.

Kataloģizēšanas valodu kodētā formā norāda $$b, lietojot kodu lav. Latvijā kataloģizēšanas valoda ir latviešu.

Bibliogrāfiskajā ierakstā resursu raksturojošo informāciju (piemēram, fiziskā raksturojuma informāciju) raksta latviešu valodā.