Pāriet uz saturu

Personas autoritatīvo ierakstu veidošana MARC21 formātā pēc RDA: Atšķirības starp versijām

No ''Latvijas Nacionālā bibliotēka''
Arasmane (diskusija | devums)
Nav labojuma kopsavilkuma
Arasmane (diskusija | devums)
565. rindiņa: 565. rindiņa:
!Apakšlauks
!Apakšlauks
!Skaidrojums, piezīmes
!Skaidrojums, piezīmes
! style="width: 350px;" |Piemēri
! style="width: 400px;" |Piemēri
|-
|-
| rowspan="3" |'''<big>#</big>'''
| rowspan="3" |'''<big>#</big>'''

Versija, kas saglabāta 2025. gada 28. oktobris, plkst. 16.10


Parasti par personas galveno piekļuves punkta pamatu izvēlas personvārdu, pēc kāda šī persona ir pazīstama. Tas var būt īstais personvārds, pseidonīms, dižciltības tituls, iesauka, iniciāļi vai cita uzrunas forma.  

Biežāk sastopamo personvārdu nosaka pēc galvenajiem ziņu avotiem personas valodā izdotajos darbos. Ja persona darbojas neverbālā kontekstā (piem., gleznotājs, skulptors) vai nav pazīstama tieši kā autors, personvārdu, ar kādu tā parasti pazīstama, nosaka no uzziņu avotiem (enciklopēdijas, vārdnīcas, par personu sarakstītās grāmatas un raksti, u.c.), kas izdoti personas valodā vai zemē, kur tā dzīvo vai strādā.  

$100 $$c (Tituli un ar personvārdu saistīti vārdi) aizpildām latviski, izņēmums ir Sir.

$400, veidojot citus piekļuves punktus (Nelietotās formas), ārzemju autoriem vienai formai obligāti visai ir jābūt oriģinālvalodā un angļu valodā, t.i., netulkojam $$d un $$c.  Šādi piekļuves punkti ir nepieciešami ar mūsu bibliotēkas veidoto autoritatīvo datu iekļaušanos VIAF (Virtual International Authority File).

Personas vārda un uzvārda formu (oriģinālā), kas nav latīņu rakstībā vai kirilicā, norādam $400.  

  • Autoriem, par kuriem nav atrodamas pamatziņas (dzimšanas un miršanas datējums), autoritatīvo ierakstu veidojam tikai tad, ja:
    • vārds un uzvārds ir retāk sastopams (nav populārs);
    • pēc publikācijām iespējams formulēt autora nodarbošanos (piem., dzejnieks, skolotājs, ārsts, utml.), tad lietojam $100 $$c;
    • autoritatīvos ierakstus veidojam, ja autoram ir vairāk par 5 darbiem/ierakstiem (tas attiecas uz Analītikas datubāzi).
  • Autoriem, par kuriem nav atrodamas pamatziņas (dzimšanas, miršanas datējums), autoritatīvo ierakstu neveidojam, ja:
    • autoriem ir zināms tikai uzvārds un vārda iniciālis (piem., Bērziņš J.; Ozoliņš J., utml.);
    • autoriem, kuru vārds un uzvārds ir bieži sastopams/populārs (piem., Ozoliņš Jānis; Bērziņš Jānis, utml.)

100 lauku personām, kuru vārdi un uzvārdi nav latīņu rakstībā vai kirilicā (t.i. ivritā, jidišā, gruzīnu valodā, japāņu, ķīniešu u.c. valodās.), veidojam, šādi:

  1. Ņemam vērā kā personas vārds, uzvārds ir konkrētās valsts nacionālās bibliotēkas katalogā, VIAF, Kongresa bibliotēkas AUT ierakstu datnē (izņemot, ja 1XX laukā ir Kongresa bibliotēkas transliterācija, tad izvēlamies atbilstošāko formu no ierakstā esošajām norādes formām);
  2. Ebreji - izmanto angliskoto transliterēto vai latviskoto formu;
  3. Arābi, Austrumāzijas tautas – izmanto angliskoto transliterēto formu;
  4. Gruzīni, armēņi – latvisko vārdu/nosaukumu formas, izmantojot Google translate tulkojot uz latviešu vai krievu valodu.
  5. Grieķi – izmanto transliterēto vai latviskoto formu (konsultācijas ar grieķu valodas zinātājiem, piemēram, LNB ar Eduardu Skvirecki).  
  6. Ņemam vērā kā personas uzvārds, vārds ir rakstīts izdevumā;

Ja sākuma ($$s) un beigu ($$t) datējums ir viena gada robežās, tad aizpildam abus apakšlaukus (s un t).

NB! Ja personas AUT ieraksta $100 tiek veiktas kādas izmaiņas, tad obligāti ir jāpārbauda, vai nav izveidots arī Darba AUT ieraksts un attiecīgās izmaiņas manuāli ir jāveic Darba AUT. Sistēma automātiski to neveic.

LDR (NA)

Līderlaukā nav nepieciešams veikt nekādas izmaiņas, jo viss nepieciešamais kodējums jau ir ielikts šablonā.

046 Speciāli kodētie datējumi (A)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes Piemēri
# # f – dzimšanas datējums Gads, kad persona ir dzimusi.

Ja autoritatīvos avotos iri

Datējumā var iekļaut arī mēnesi un dienu

Piemērs: LNC10-000007525
046 ## $$f 1975
       $$2 edtf
100 1# $$a Auškāps, Dāvis, 
       $$d 1975-
Piemērs: LNC10-000001594
046 ## $$f 1943-12-06
       $$2 edtf
100 1# $$a Anmanis, Jānis, 
       $$d 1943-
g – miršanas datējums Gads, kad persona ir mirusi.

Datējumā var iekļaut arī mēnesi un dienu.

Datējumu ieraksta kā norādīts lauka definējumā un aptvērumā.

Piemērs: LNC10-000002117 
046 ## $$f 1897-12-15
       $$g 1978-04-25
       $$2 edtf 
100 1# $$a Mauriņa, Zenta, 
       $$d 1897-1978
Personām, kurām nav zināmi dzīves datējumi, bet ir tikai viņa darbības periods:
s – sākuma periods Personas darbības sākuma periods.
Piemērs: LNC10-000220857
046 ## $$s 1694
       $$t 1697
       $$2 edtf
100 1# $$a Yu, Yonge,
       $$d darbojies 1694-1697
t – beigu periods Personas darbības beigu periods.
Personai $$s un $$t izmantojam, ja $100 $d ir uzrādīts personas darbošanās (aktivitātes) laiks.
2 – datējuma pieraksta avots/standarts Datējuma struktūras avotu ieraksta šajā apakšlaukā, ja tas nav formā ggggmmdd kā noteikts $$f.

Jau ir šablonā ar saīsinājumu etdf

075 Entītes veids (A)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes Piemēri
# # a - entītes veida definējums Autoritatīvajā ierakstā aprakstītās entītes veids.
Piemērs: LNC10-000007525
075 ## $$a Persona
       $$b P
100 1# $$a Auškāps, Dāvis, 
       $$d 1975-
Piemērs: LNC10-000001594
075 ## $$a Persona
       $$b P
100 1# $$a Anmanis, Jānis, 
       $$d 1943-
b - entītes veida kods Kods, kas ņemts no entīšu veidu saraksta (Ctrl+F8)
Ja AUT ieraksts tiek veidots personas pseidonīmam, tad veido otru $075, kura $$a ieraksta Pseidonīms. Šādos gadījumos $$b nav.
Piemērs:LNC10-000028974
075 ## $$a Persona
       $$b P
075 ## $$a Pseidonīms
100 0# $$a Auseklis, 
       $$d 1850-1879

100 Personvārds kā pseidonīms (NA)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes Piemēri
0 # a – personvārds Personas pseidonīms ar kuru autors publicējas.

Ja persona ir izveidojusi  divas vai vairākas bibliogrāfiskas identitātes, ko norāda fakts, ka viena veida darbi sastopami ar vienu pseidonīmu, bet cita veida darbi – ar citiem pseidonīmiem vai īsto personvārdu.

Vienotais pseidonīms – divi autori, kuri raksta ar vienotu pseidonīmu un katrs ar savu; publiskā identitāte (vairāku autoru apvienība).

Vairākas bibliogrāfiskās identitātes.

Piemērs: LNC10-000028974
075 ## $$a Persona
       $$b P
075 ## $$a Pseidonīms
100 0# $$a Auseklis, 
       $$d 1850-1879
b – numerācija Ar personas (piemēram, pāvesta, valdnieka, garīdznieka, utml.) priekšvārdu saistīti romiešu cipari.
Piemērs: LNC10-000008507
075 ## $$a Persona
       $$b P
075 ## $$a Pseidonīms
100 0# $$a Jānis Pāvils
       $$b II, 
       $$c pāvests, 
       $$d 1920-2005
Piemērs: LNC10-000088742
075 ## $$a Persona
       $$b P
075 ## $$a Pseidonīms       
100 0# $$a Ludviķis 
       $$b XV, 
       $$c Francijas karalis, 
       $$d 1710-1774
c – tituli un ar personvārdu saistīti vārdi Uzrāda dižciltības titulus vai goda nosaukumus. Dižciltīgo personu prioritārā piekļuves punktā iekļauj kārtas apzīmējumus. Citus apzīmējumus, kas saistīti ar personvārdiem, nepievieno, izņemot gadījumus, kad tie nepieciešami, lai atšķirtu divas vai vairākas personas ar vienādiem personvārdiem un nav pieejami datējumi.
d – datējums Ievada ar personu saistītos dzīves datus: dzimšanas un miršanas gadus vai darbības datējumu, ja nav pieejami personas dzīves datējumi.
Piemērs: LNC10-000001551
075 ## $$a Persona
       $$b P
075 ## $$a Pseidonīms
100 0# $$a Viks,
       $$d 1939-

100 Personvārds (NA)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes Piemēri
1 # a – Personvārds Personas vārds, uzvārds.
Piemērs: LNC10-000007525
075 ## $$a Persona
       $$b P
100 1# $$a Auškāps, Dāvis, 
       $$d 1975-
Piemērs: LNC10-000001594
075 ## $$a Persona
       $$b P
100 1# $$a Anmanis, Jānis, 
       $$d 1943-
Piemērs: LNC10-000002117 
075 ## $$a Persona
       $$b P
100 1# $$a Mauriņa, Zenta, 
       $$d 1897-1978
Piemērs: LNC10-000220857
046 ## $$s 1694
       $$t 1697
       $$2 edtf
100 1# $$a Yu, Yonge,
       $$d darbojies 1694-1697
b – Numerācija Ar personas (piemēram, pāvesta, valdnieka, garīdznieka, utml.) priekšvārdu saistīti romiešu cipari.
c – Tituli un ar personvārdu saistīti vārdi Uzrāda dižciltības titulus vai goda nosaukumus. Dižciltīgo personu prioritārā piekļuves punktā iekļauj kārtas apzīmējumus. Citus apzīmējumus, kas saistīti ar personvārdiem, nepievieno, izņemot gadījumus, kad tie nepieciešami, lai atšķirtu divas vai vairākas personas ar vienādiem personvārdiem un nav pieejami datējumi.
d – datējums Ievada ar personu saistītos dzīves datus: dzimšanas un miršanas gadus vai darbības datējumu, ja nav pieejami personas dzīves datējumi.

Ja no dzīves datējumiem ir zināms tikai miršanas gads, tad pirms tā liekam domu zīmi. Vārdu darbojies raksta nesaīsinātu.

Ja divām personām ir vienāds vārds un uzvārds un arī dzimšanas gads, tad veidojam $$c, kurā ir personas nodarbošanās un tālāk seko $$d ar dzimšanas gadu.
Piemērs:  LNC10-000072599
046 ## $$f 1944-02-23
100 1# $$a Sandford, John
       $$c (žurnālists),
       $$d 1944-
Piemērs: LNC10-000072601
046 ## $$f 1944-01-01
100 1# $$a Sandford, John
       $$c (ģermānists),
       $$d 1944-

368 Personas citas pazīmes (A)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes Piemēri
# # c – cits apzīmējums Atbilstošs apzīmējums valodā, kurā kataloģizācijas institūcija veido datus. Var ietvert arī jebkuru citu apzīmējumu, kas nav ietverts $100 $$c un var tikt izmantots kā piekļuves punkts, un var novērst gadījumus, kad piekļuves punktu nevar padarīt unikālu. Apzīmējumus var lietot kontrolētus un nekontrolētus. Var pievienot kontrolētus priekšmetus no priekšmetu saraksta (lietojam vienskaitlī). Piemēram, Apsūdzētais; Džentlmenis; Dēmons; akadēmiskie grādi;  utml.
Piemērs: LNC10-000180339
100 0# $$a Marija,
       $$c karaliene, Lielbritānijas karaļa
           Džordža V dzīvesbiedre, 
       $$d 1867-1953
368 ## $$c Lielbritānijas karaļa Džordža V
           dzīvesbiedre 
368 ## $$d Karaliene 
Piemērs: LNC10-000000525
100 1# $$a Stradiņš, Jānis,
       $$d 1933-2019 
368 ## $$c Akadēmiķis 
Piemērs: LNC10-000208750
100 1# $$a Wellington, Arthur Wellesley,
       $$c hercogs,
       $$d 1769-1852
368 ## $$d Velingtonas hercogs 
Piemērs: LNC10-000111810
100 0# $$a Elizabete
       $$b II,
       $$c Lielbritānijas karaliene,
       $$d 1926-2022 
368 ## $$d Lielbritānijas karaliene 
Piemērs: LNC10-000163548
100 1# $$a Stankevičs, Zbigņevs,
       $$c arhibīskaps-metropolīts,
       $$d 1955- 
368 ## $$d Viņa Ekselence Rīgas metropolijas
           arhibīskaps metropolīts
Piemērs: LNC10-000036028
100 1# $$a Bacon, Francis,
       $$d 1561-1626 
368 ## $$d Verulemas barons
368 ## $$d Sentolbanas vikonts
d – personas tituls Apzīmējums norāda piederību pie karaliskās dzimtas, aristokrātijas/muižniecības, garīdzniecības amata pakāpi vai reliģisko personu uzrunas formas. Piemēram: Bīskaps; citas reliģiskas personas; Karalis, Karaliene, Hercogs, utml.
0 – autoritatīvā ieraksta kontroles numurs LNC10 attiecīgā autoritatīvā ieraksta sistēmas numurs, ja ir lietots kontrolēts priekšmets.

370 Vieta saistīta ar (A)

$370 atkārto, ja ir vairākas vietas saistītas ar attiecīgo personu.

Dzimšanas un miršanas vietu uzrāda vienā $370.

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes Piemēri
# # a – dzimšanas vieta Pilsēta, apgabals, novads, pagasts, utml., un/vai valsts, kurā persona ir dzimusi (veidojot dzimšanas vietu, skatīt ģeogrāfisko priekšmetu autoritatīvos ierakstus (MARC21 $151). Piemēram: Rīga (Latvija);

LNC10 attiecīgā autoritatīvā ieraksta sistēmas numurs, ja ir lietots kontrolēts priekšmets.

Piemērs: LNC10-000002117
100 1# $$a Mauriņa, Zenta, 
       $$d 1897-1978
370 ## $$a Lejasciems (Gulbenes novads, Latvija)
       $$b Bāzele (Šveice)
370 ## $$c Latvija
370 ## $$e Upsala (Zviedrija)
       $$s 1946
       $$t 1965
370 ## $$e Krocingene (Vācija)
       $$s 1965
       $$t 1978
b – miršanas vieta Pilsēta, apgabals, novads, pagasts, u.tml., un/vai valsts, kurā persona ir mirusi.
c – vieta saistīta ar

Valsts, ar kuru tiek identificēta persona.

Tiek lietota visos autoritatīvajos ierakstos, arī tad, ja ir zināmas citas ar personu saistītās vietas.
e – dzīvesvieta/mītnes vieta Pilsēta, valsts, novads, pagasts, u.tml. un/vai valsts, kurā persona dzīvo vai ir dzīvojusi.
Piemērs: LNC10-000009220
100 1# $$a Sodums, Dzintars,
       $$d 1922-2008
370 ## $$e Stokholma (Zviedrija)
       $$s 1945
       $$t 1963
370 ## $$e Bostona (Amerikas Savienotās Valstis)
       $$s 1963
       $$t 2006
f – cita vieta saistīta ar personu Cita pilsēta, apgabals, novads, pagasts, u.tml. un/vai valsts, kas ir saistīta ar personu (piem., darba vieta).
Piemērs: LNC10-000223842
100 1# $$a Zellman, Harold
370 ## $$f Losandželosa (Amerikas Savienotās
           Valstis)
s – sākuma periods Sākuma datējums saistībai ar konkrēto vietu.
Piemērs: LNC10-000009220
100 1# $$a Sodums, Dzintars,
       $$d 1922-2008
370 ## $$e Stokholma (Zviedrija)
       $$s 1945
       $$t 1963
370 ## $$e Bostona (Amerikas Savienotās Valstis)
       $$s 1963
       $$t 2006
t – beigu periods Beigu datējums saistībai ar konkrēto vietu.

372 Darbības joma (A)

Lauku atkārto, ja personai ir vairākas darbības jomas.

$372 izmantojam tikai tezauru aprakstgalvas ($150 vai $155)

  • $150 atveras uz taustiņu F3
  • $155 atveras uz taustiņu kombināciju Ctrl+F3
1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes
# #

a – darbības joma

Darbības vai kompetences joma, kurā persona ir vai bijusi iesaistīta.

0 – autoritatīvā ieraksta kontroles numurs

Kontrolēto priekšmetu aprakstaglvu sistēmas numurs.

Piemēri:

Piemērs: LNC10-000000525
100 1# $$a Stradiņš, Jānis,
       $$d 1933-2019 
372 ## $$a Zinātne--Vēsture
       $$0 LNC10-000061557 
Piemērs: LNC10-000014549
100 1# $$a Vīķe-Freiberga, Vaira,
       $$d 1937- 
372 ## $$a Folklora
       $$0 LNC10-000047512 
372 ## $$a Psiholoģija
       $$0 LNC10-000047504
372 ## $$a Politika, praktiskā
       $$0 LNC10-000054426 
Piemērs: LNC10-000002600
100 1# $$a Mencis, Jānis
       $$c (seniors),
       $$d 1914-2011 
372 ## $$a Matemātika
       $$0 LNC10-000050739 
Piemērs: LNC10-000018579
100 1# $$a Peters, Jānis,
       $$d 1939- 
372 ## $$a Latviešu dzeja
       $$0 LNC10-000047527 
372 ## $$a Diplomātija
       $$0 LNC10-000061398 
Piemērs: LNC10-000049621
100 1# $$a Brown, Dan,
       $$d 1964- 
372 ## $$a Amerikāņu romāni
       $$0 LNC10-000069584
Piemērs: LNC10-000000448
100 1# $$a Ikstena, Nora,
       $$d 1969-
372 ## $$a Latviešu filoloģija
       $$0 LNC10-000047514 
372 ## $$a Latviešu proza
       $$0 LNC10-000047747
372 ## $$a Latviešu romāni
       $$0 LNC10-000061459

373 Grupa saistīta ar (A)

Lauku atkārto, ja personai dažādos laika posmos ir vairākas piederības grupai /-ām.

$373 izmantojam tikai institūcijas AUT ieraksta aprakstgalvu ($110).

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes
# #

a – saistītā grupa

Grupa, kas ir saistīta ar entīti $100 vai kurai entīte ir vai bijusi piederīga kā dalībnieks, darbinieks, kādas kultūras identitātes pārstāvis utml. Darbības vai kompetences joma, kurā persona ir vai bijusi iesaistīta. Aizpildot šo lauku, izmantojam institūciju nosaukumu autoritatīvos ierakstus un izvēlamies institūcijas nosaukuma prioritāro piekļuves punkta formu.

Ja ir mainīts institūcijas nosaukums, tad izmantojam to nosaukumu, kurš ir bijis tad kad attiecīgā persona tajā ir darbojusies.

Ja persona darbojas attiecīgā institūcijā un joprojām ir saistīta ar institūciju, kura ir mainījusi nosaukumu, tad lietojam pašreizējo nosaukumu.

Lietojam tikai tās institūcijas, kurām ir izveidoti autoritatīvie ieraksti.

s – sākuma periods

Sākuma datējums saistībā ar attiecīgo institūciju.

t – beigu periods

Beigu datējums saistībā ar attiecīgo institūciju.

Piemēri:

Piemērs: LNC10-000002600
100 1# $$a Mencis, Jānis
       $$c (seniors),
       $$d 1914-2011 
373 ## $$a Liepājas Pedagoģijas akadēmija
       $$s 1964
       $$t 1999 
Piemērs: LNC10-000002117
100 1# $$a Mauriņa, Zenta,
       $$d 1897-1978 
373 ## $$a Uppsala universitet
       $$s 1949
       $$t 1963 
Piemērs: LNC10-000000525
100 1# $$a Stradiņš, Jānis,
       $$d 1933-2019 
373 ## $$a Organiskās sintēzes institūts (Latvijas ZA)
       $$s 1961
       $$t 2006
373 ## $$a Latvijas Zinātņu akadēmija
       $$s 1996
       $$t 2004 
Piemērs: LNC10-000198343
100 1# $$a Zatlers, Valdis,
       $$d 1955-
373 ## $$a Latvijas Republikas Saeima
       $$s 2011
       $$t 2014 
Piemērs: LNC10-000200340
100 1# $$a Eihe, Mārtiņš,
       $$d 1975-
373 ## $$a Liepājas teātris
       $$s 2009
       $$t 2009 
Piemērs: LNC10-000018579
100 1# $$a Peters, Jānis,
       $$d 1939-2025 
373 ## $$a Latvijas Rakstnieku savienība
       $$s 1968
       $$t 2025
Piemērs: LNC10-000014668
100 1# $$a Elksne, Ārija,
       $$d 1928-1984 
373 ## $$a Latvijas Padomju rakstnieku savienība
       $$s 1960
       $$t 1984

374 Nodarbošanās/Profesija (A)

Lauku atkārto, ja entītei ir vairākas nodarbošanās.

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes Piemēri
# # a – nodarbošanās/ profesija Profesija vai nodarbošanās, kurā persona strādā vai ir strādājusi.

Šis lauks nav kontrolēts, līdz ar to var izmantot arī atbilstošās norādes formas no tēzaura ($$ 150). Var pārveidot vienskaitlī un pielāgot atbilstošai dzimtei.

Piemērs: LNC10-000002117
100 1# $$a Mauriņa, Zenta,
       $$d 1897-1978 
374 ## $$a Literāte  
374 ## $$a Filozofe 
Piemērs: LNC10-000000525
100 1# $$a Stradiņš, Jānis,
       $$d 1933- 
374 ## $$a Ķīmiķis
Piemērs: LNC10-000002600
100 1# $$a Mencis, Jānis
       $$c (seniors),
       $$d 1914-2011 
374 ## $$a Skolotājs
s – sākuma periods Datējums, kad persona ir sākusi savu darbību attiecīgā profesijā
Piemērs: LNC10-000014549
100 1# $$a Vīķe-Freiberga, Vaira,
       $$d 1937- 
374 ## $$a Latvijas Valsts prezidente
       $$s 1999
       $$t 2007
t – beigu periods Datējums, kad persona ir beigusi savu darbību attiecīgā profesijā

375 Dzimums (A)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes Piemēri
# # a – dzimums Dzimums, ar kuru persona tiek identificēta.

Pieraksta veids – ar mazo burtu.

Izvēlne uz taustiņu kombināciju Ctrl+F8.

Piemērs: LNC10-000002117
100 1# $$a Mauriņa, Zenta,
       $$d 1897-1978 
375 ## $$a sieviete 
Piemērs: LNC10-000018579
100 1# $$a Peters, Jānis,
      $$d 1933-2025 
375 ## $$a vīrietis
s – sākuma periods Sākuma datējums personas identifikācijai ar noteiktu dzimumu

Ja nav precīzi zināms dzimuma maiņas datējums, tad aiz attiecīgā datējuma lieto ? zīmi.

100 1# $$a Bono, Chaz‏,
       $$d 1969- 
375 ## $$a sieviete
       $$s 1969
       $$t 2008? 
375 ## $$a vīrietis
       $$s 2008? 
Piemērs: LNC10-000011960
100 1# $$a Morris, Jan,
       $$d 1926-
375 ## $$a vīrietis
       $$s 1926
375 ## $$a sieviete
       $$s 1972?
t – beigu periods Beigu datējums personas identifikācijai ar noteiktu dzimumu.

Ja nav precīzi zināms dzimuma maiņas datējums, tad aiz attiecīgā datējuma lieto ? zīmi.

377 Valoda saistīta ar (A)

Lauku atkārto, ja ir vairākas valodas.

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes Piemēri
# # a – valodas kods Valodas kods, kas identificē valodu, kuru persona izmanto rakstītā publicēšanai, saziņai, utml.

Uz taustiņu kombināciju Ctrl+F8 ir biežāk izmantoto valodu kodi.

Piemērs: LNC10-000002117
100 1# $$a Mauriņa, Zenta,
       $$d 1897-1978 
377 ## $$a lav
       $$l Latviešu valoda
377 ## $$a ger
       $$l Vācu valoda
l – valodas nosaukums Atšifrēts $$a valodas kods. Uz taustiņu kombināciju Ctrl+F8 ir valodu kodu atšifrējumi.

400 Personvārda norādes formas (A)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes
1 vai 0 # a – personvārds Norāda atšķirīgus piekļuves punktus, kas var saturēt iniciāļus, akronīmus, pilnīgākas vārda formas, apgrieztas (inversas) formas, tiešās un netiešās formas, citas valodas formas atšķirīgas pareizrakstības formas.
b – numerācija Ar personas (piemēram, pāvesta, valdnieka, garīdznieka, utml.) priekšvārdu saistīti romiešu cipari.
c – tituli un ar personvārdu saistīti vārdi Uzrāda dižciltības titulus vai goda nosaukumus. Dižciltīgo personu prioritārā piekļuves punktā iekļauj kārtas apzīmējumus. Citus apzīmējumus, kas saistīti ar personvārdiem, nepievieno, izņemot gadījumus, kad tie nepieciešami, lai atšķirtu divas vai vairākas personas ar vienādiem personvārdiem un nav pieejami datējumi.
d – datējums saistībā ar personu Ievada ar personu saistītos dzīves datus: dzimšanas un miršanas gadus vai darbības datējumu, ja nav pieejami personas dzīves datējumi.

Ja no dzīves datējumiem ir zināms tikai miršanas gads, tad pirms tā liekam domu zīmi. Vārdu darbojies raksta nesaīsinātu.

q – personvārda pilnīgāka forma $400 $$q atklāj, ja var, iniciāļus.
9 – valodas kods Valodas kods parāda kādā valodā ir attiecīgā norādes forma.

Uz taustiņu kombināciju Ctrl+F8 ir biežāk izmantotie valodas kodi.

Piemēri:

Piemērs: LNC10-000028974
100 0# $$a Auseklis,
       $$d 1850-1879 
400 1# $$a Krogzemis, Miķelis,
       $$d 1850-1879
       $$9 lav 
400 1# $$a Krogzemju, Mikus,
       $$d 1850-1879 
       $$9 lav 
400 1# $$a Krogzemis, Mikus,
       $$d 1850-1879
       $$9 lav 
Piemērs: LNC10-000014549
100 1# $$a Vīķe-Freiberga, Vaira,
       $$d 1937- 
400 1# $$a Freiberga, Vaira Vīķe-,
       $$d 1937-
       $$9 lav 
Piemērs: LNC10-000001371
100 1# $$a Belševica, Vizma,
       $$d 1931-2005 
400 1# $$a Белшевица, Визма,
       $$d 1931-2005
       $$9 rus 
400 1# $$a Белшевиц, Визма,
       $$d 1931-2005
       $$9 rus 
400 1# $$a Элсберг, Визма Яновна,
       $$d 1931-2005
       $$9 rus 
Piemērs: LNC10-000003693
100 1# $$a Bārda, Fricis,
       $$d 1880-1919 
400 1# $$a Bārda, F. $q (Fricis),
       $$d 1880-1919
       $$9 lav 
400 1# $$a Bārda, Fr. $q (Fricis),
       $$d 1880-1919
       $$9 lav 
400 1# $$a Bahrda, Frizis,
       $$d 1880-1919
       $$9 lav 
400 1# $$a Барда, Фрицис,
       $$d1880-1919
       $$9 rus 
400 1# $$a Барда, Ф. $q (Фрицис),
       $$d 1880-1919
       $$9 rus 
Piemērs: LNC10-000008355
100 1# $$a Shakespeare, William,
       $$d 1564-1616 
400 1# $$a Shakespeare, W.
       $$q (William),
       $$d 1564-1616
       $$9 eng 
400 1# $$a Šekspīrs, Viljams,
       $$d 1564-1616
       $$9 lav 
400 1# $$a Schekspirs, Wiljams,
       $$d 1564-1616
       $$9 lav 
400 1# $$a Шекспир, Уильям,
       $$d 1564-1616
       $$9 rus 
400 1# $$a Шекспир, Вильям,
       $$d 1564-1616
       $$9 rus 

500 Saistītā pamatforma (Personvārds/Dzimta) (A)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes
1 vai 0 vai 3 # w - kontroles apakšlauks $$w ieraksta burtu r.

r lieto kopā ar $$i.

i - Attiecību apzīmējums

(Taustiņu kombinācija Ctrl+F8)

$$i ir attiecību apzīmējumu apakšlauks.

Attiecību apzīmējumi sniedz precīzāku informāciju par attiecību veidu starp personu un citām personām vai starp personu un dzimtu.

$$i beidzas ar kolu.

a – Personvārds Ja persona ir izveidojusi  divas vai vairākas bibliogrāfiskas identitātes, ko norāda fakts, ka viena veida darbi sastopami ar vienu pseidonīmu, bet cita veida darbi – ar citiem pseidonīmiem vai īsto personvārdu.

Vienotais pseidonīms – divi autori, kuri raksta ar vienotu pseidonīmu un katrs ar savu; publiskā identitāte (vairāku autoru apvienība).

Vairākas bibliogrāfiskās identitātes.

b – numerācija Ar personas (piemēram, pāvesta, valdnieka, garīdznieka, utml.) priekšvārdu saistīti romiešu cipari.
c – tituli un ar personvārdu saistīti vārdi Uzrāda dižciltības titulus vai goda nosaukumus. Dižciltīgo personu prioritārā piekļuves punktā iekļauj kārtas apzīmējumus. Citus apzīmējumus, kas saistīti ar personvārdiem, nepievieno, izņemot gadījumus, kad tie nepieciešami, lai atšķirtu divas vai vairākas personas ar vienādiem personvārdiem un nav pieejami datējumi.
d – Datējums saistībā ar personvārdu Ievada ar personu saistītos dzīves datus – dzimšanas un miršanas gadus vai darbības datējumu, ja nav pieejami personas dzimšanas un miršanas gadi.
0 – autoritatīvā ieraksta kontroles numurs (LNC10 attiecīgā AUT ieraksta sistēmas numurs)

Piemēri:

Piemērs: LNC10-000022500
100 1# $$a Carroll, Lewis,
       $$d 1832-1898
500 1# $$w r
       $$i Īstā identitāte:
       $$a Dodgson, Charles Lutwidge,
       $$d 1832-1898
       $$0 LNC10—000222870
Piemērs: LNC10-000222870
100 1# $$a Dodgson, Charles Luwidge,
       $$d 1832-1898
500 1# $$w r
       $$i Cita identitāte:
       $$a Carroll, Lewis,
       $$d 1832-1898
       $$0 LNC10-000022500
Piemērs: LNC10-000157964
100 1# $$a Troja, Eleonora
500 1# $$w r 
       $$a Gorbunova, Inga
       $$0 LNC10-000200869
500 1# $$w r
       $$a Sinkeviča, Dana,
       $$d 1977-
       $$0 LNC10-000200866
Piemērs: LNC10-000225830
100 1# $$a Meadows, Daisy
500 1# $$a Chapman, Linda,
       $$d 1969-
500 1# $$a Dhami, Narinder,
       $$d 1958-
500 1# $$a Elliot, Rachel,
       $$d 1975-
500 1# $$a Bentley, Sue,
       $$d 1951-
500 1# $$a Mongredien, Sue,
       $$d 1970-
Piemērs: LNC10-000072238
100 1# $$a Vaišļa, Arturs
500 0# $$w r
       $$a Kaprālis Dāvis
       $$0 LNC10-000072239
500 0# $$w r
       $$a A II Pozitivs
       $$0 LNC10-000198932
500 1# $$w r
       $$a Balts, Arturs
       $$0 LNC10-000179574 

510 Saistītā pamatforma (Institūcija) (A)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes
1 vai 2 # w – kontroles apakšlauks $$w ieraksta burtu r.
i - attiecību apzīmējums r lieto kopā ar $$i.

$$i ir attiecību apzīmējumu apakšlauks. Attiecību apzīmējumi sniedz precīzāku informāciju par attiecību veidu starp personu un institūciju. (Taustiņu kombinācija Ctrl+F8)

$$i beidzas ar kolu.

a – saistītās institūcijas autoritatīvais ieraksts Ieraksta attiecīgās institūcijas AUT ierakstu pilnībā.
0 - autoritatīvā ieraksta sistēmas numurs (LNC10 attiecīgā AUT ieraksta sistēmas numurs)
Piemērs: LNC10-000209328
100 1# $$a Gulbis, Egils,
       $$d 1941-
510 2# $$w r
       $$i Dibinātā institūcija:
       $$a E. Gulbja laboratorija
       $$0 LNC10-000165218
Piemērs: LNC10-000220088
100 1# $$a Ērenpreiss, Gustavs,
       $$d 1891-1956
510 2# $$w r
       $$i Dibinātā institūcija:
       $$a Gustava Ērenpreisa velosipēdu fabrika
       $$0 LNC10-000153931
Piemērs: LNC10-000144341
100 1# $$a Skauģis, Normunds,
       $$d 1967-
510 2# $$w r
       $$i Dibinātā institūcija:
       $$a Lāči
       $$g (uzņēmums)
       $$0 LNC10-000162782 
Piemērs: LNC10-000180015
100 1# $$a Ķuze, Vilhelms, 
       $$d 1875-1941
510 2# $$w r
       $$i Dibinātā institūcija:
       $$a Ķuze A/S
       $$0 LNC10-000126152  

663 Saliktā sk.arī norāde - Personvārds (A)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes
# # a – paskaidrojošais teksts Šis lauks ir nepieciešams kā paskaidrojums, ja persona ir radījusi darbus ar savu īsto identitāti vai pseidonīmu.

$$a teksts:

Šīs autores/-a darbus, kas ir publicēti ar ar viņas īsto vārdu, skatīt arī:

Šīs autores/-a darbus, kas ir publicēti ar pseidonīmu, skatīt arī:

Kopējais pseidonīms, atsevišķus darbus skatīt arī:

b – aprakstgalva, uz kuru norāda Autora pseodonīms vai īstā identitāte, kur aiz komata seko dzīves datējums, ja tāds ir. Ja ir nepieciešams uzrādīt vairākus apakšlaukus $$b, tad šo apakšlauku beigās ir komats.

Piemēri:

Piemērs: LNC10-000057437
100 1# $$a Eira, Digna,
       $$d 1954-
400 0# $$a Digna Eira,
       $$d 1954-
500 1# $$w r
       $$i Īstā identitāte:
       $$a Mārtuža, Eva,
       $$d 1954-
663 ## $$a Šīs autores darbus, kas ir publicēti ar viņas īsto vārdu, skatīt arī:
       $$b Mārtuža, Eva, 1954-
Piemērs: LNC10-000022500
100 1# $$a Carroll, Lewis,
       $$d 1832-1898
500 1# $$w r
       $$i Īstā identitāte:
       $$a Dodgson, Charles Lutwidge,
       $$d 1832-1898
663 ## $$a Šī autora darbus, kas ir publicēti ar viņa īsto vārdu, skatīt arī:
       $$b Dodgson, Charles Lutwidge, 1832-1898
Piemērs: LNC10-000157964
100 1# $$a Troja, Eleonora
500 1# $$w r
       $$a Gorbunova, Inga
500 1# $$w r 
       $$a Sinkeviča, Dana,
       $$d 1977-
663 ## $$a Kopējais pseidonīms, atsevišķu autoru darbus skatīt arī:
       $$b Inga Gorbunova,
       $$b Sinkeviča, Dana, 1977-
Piemērs: LNC10-000072238
100 1# $$a Vaišļa, Arturs,
       $$d 1970-
500 0# $$a Kaprālis Dāvis,
       $$d 1970-
500 0# $$a A II Pozitivs,
       $$d 1970-
500 1# $$a Balts, Arturs,
       $$d 1970-
663 ## $$a Autora darbi publicēti arī ar pseidonīmiem: 
       $$b Kaprālis Dāvis, 1970-,
       $$b A II Pozitivs, 1970-,
       $$b Balts, Arturs, 1970-
       

667 Nepubliska vispārīgā piezīme (NA)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes Piemēri
# # a – personvārds Šajā laukā tiek atkārtots viss $100.
Piemērs: LNC10-000022500
100 1# $$a Carroll, Lewis, 
       $$d 1832-1898
667 ## $$a Carroll, Lewis, 
       $$d 1832-1898
       $$9 eng
Piemērs: LNC10-000222870
100 1# $$a Dodgson, Charles Lutwidge,
       $$d 1832-1898
667 ## $$a Dodgson, Charles Lutwidge,
       $$d 1832-1898
       $$9 eng
d – dzīves datējums
9 – valodas kods $$9, norāda valodas kodu kādā ir pierakstīts $100/$667.

Biežāk izmantotie valodas kodi ir ar taustiņu kombināciju Ctrl+F8.

670 Avots, kurā dati ir atrasti (A)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes
# # a – avota citēšana Avotu pieraksta secība $670:
  1. Grāmatas, raksti periodikā (LNC04, NBA02, NBA01)
  2. Nacionālo bibliotēku autoritatīvo ierakstu datubāzes (no VIAF)
  3. citas datubāzes un interneta resursi
  4. Enciklopēdijas, vārdnīcas, kuras ir printētā versija

Vēlams ir ievērot arī valodu secību avotu pierakstā:

  • Latviešu valoda;
  • latīņu alfabēts;
  • Kirilica
Interneta resursiem $$a uzrāda attiecīgās tīmekļvietnes nosaukumu un obligāti datējumu, kurā šis resurs ir skatīts (izņēmums ir bibliotēku katalogi).
b – atrastā informācija $$b ievada svarīgu informāciju par attiecīgo personu.
u – vienotais resursu identifikators $$u norāda elektronisko resursa adresi.
w – bibliogrāfiskā ieraksta sistēmas numurs $$w norāda sistēmas numuru attiecīgam resursam, kurā ir informācija par personu (LNC04; NBA01; NBA02).

Piemēri:

Piemērs: LNC10-000036028
100 1# $$a Bacon, Francis,       
       $$d 1561-1626
670 ## $$a Jaunais organons, 1989:
       $$b titullapa (Francis Bēkons)
       $$w LNC04-000044850
670 ## $$a Enciklopēdiskā vārdnīca, 1991:
       $$b 1. sēj., 78. lpp. 
       $$w LNC04-000005988
670 ## $$a Vikipēdija, brīvā enciklopēdija - 2015.12.16.
       $$b (Frānsiss Bēkons, pirmais Sentolbanas vikonts (angļu: Francis Bacon, 1st Viscount St Alban, 
           dzimis 1561. gada 22. janvārī, miris 1626. gada 9. aprīlī) bija angļu filozofs, valstsvīrs un esejists)
       $$u https://lv.wikipedia.org/wiki/Frānsiss_Bēkons
Piemērs: LNC10-000226497
100 1# $$a Čakstiņš, Arnis,
       $$d 1965-
670 ## $$a Zinātne un mana dzīve : emeritēto zinātnieku atmiņas un dzīvesgājums, 2009-2015:
       $$b iespiedziņās (vāka dizains: Arnis Čakstiņš)
       $$w LNC04-000442812
670 ## $$a E-pasta sarakste ar Arni Čakstiņu - 2016.02.01. 
       $$b (Arnis Čakstiņš dzimis 23.11.1965, CV)
Piemērs: LNC10-000226419
100 1# $$a Brasla, Žanis,
       $$d 1908-1954
670 ## $$a Kurzemes Vārds, Nr. 47 (2007, 24. febr.), ISSN 1407-8902:
       $$b 11. lpp. (Akmentiņš, Zigurds. Režisors Žanis Brasla laikmeta virpuļos: [1908-1954])
       $$w NBA01-001699441  

678 Biogrāfiskie vai vēsturiskie dati (A)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes Piemēri
0 # a – biogrāfiskie vai vēsturiskie dati Šajā laukā uzrāda informāciju tikai nacionāliem autoriem. Atzīmējam viņu īpašo devumu Latvijas kultūrā, politikā, uzņēmējdarbībā, sportā, utml.

Kā arī, ja ir neskaidrības ar dzīves datējumiem, tad šajā laukā izdarām piezīmi: Dažādos avotos miršanas/dzimšanas gads ir uzrādīts atšķirīgi.

Piemērs: LNC10-000069824
100 1# $$a Zāle, Kārlis,
       $$d 1888-1942
678 0# $$a Tēlnieka Kārļa Zāles nozīmīgākie darbi ir Brīvības piemineklis un Brāļu kapu memoriāls.
Piemērs: LNC10-000179426
100 1# $$a Cielēna, Izabella,
       $$d 1927-2023
678 0# $$a Dažādos avotos miršanas gads ir uzrādīts atšķirīgi.
u – vienotais resursu identifikators $$u norāda elektronisko resursa adresi.

680 Publiska piezīme (A)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Piemēri Skaidrojums, piezīmes
# # a - Šo lauku izmanto, ja ir nepieciešams īpaši izcelt

700 Saistīts ieraksts (A)

!(Ja šis lauks netiek aizpildīts, tad, pirms AUT ieraksta apstiprināšanas lauks ir jāizdzēš ar CTR+F5)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Skaidrojums, piezīmes Piemēri
1 7 a – personvārds Personas vārdu pieraksta tā kā ir attiecīgā datubāzē.

ISNI datubāzē latviešu autoriem, dažādu iemeslu dēļ var būt 2 ISNI. Tad AUT ierakstā uzrādām abus šos identifikatorus.

Piemērs: LNC10-000017910
100 1# $$a Borzovs, Juris,
       $$d 1950-
700 17 $$a Borzovs, Juris,
       $$d 1950-
       $$1 http://viaf.org/viaf/305057879
       $$2 VIAF
700 17 $$a Juris Borzovs
       $$1 https://www.wikidata.org/wiki/Q20559326
       $$u https://www.wikidata.org/wiki/Q20559326
       $$2 Wikidata
700 17 $$a Juris Borzovs
       $$1 https://orcid.org/0000000170096384
       $$u https://orcid.org/0000000170096384
       $$2 ORCID
Piemērs: LNC10-000002117
100 1# $$a Mauriņa, Zenta,
       $$d 1897-1978
700 17 $$a Maurina Raudive, Ženta
       $$1 http://www.isni.org/isni/0000000368623688
       $$u http://www.isni.org/isni/0000000368623688 
       $$2 ISNI
700 17 $$a Maurina, Senta
       $$1 http://www.isni.org/isni/0000000119542190
       $$u http://www.isni.org/isni/0000000119542190
       $$2 ISNI
700 17 $$a Zenta Mauriņa
       $$1 https://www.wikidata.org/wiki/Q48589
       $$u https://www.wikidata.org/wiki/Q48589
       $$2 Wikidata
700 17 $$a Mauriņa, Zenta,
       $$d 1897-1978
       $$1 http://viaf.org/viaf/112272897
       $$u http://viaf.org/viaf/112272897
       $$2 VIAF
d – dzīves datējums Apakšlauku neaizpilda, ja attiecīgā datubāzē nav uzrādīti personas dzīves datējums.
1 – ārējā informācijas resursa URI Ārējā informācijas avota elektroniskā adrese, kas nodrošina elektronisku piekļuvi.
u – vienotais resursu identifikators Ārējā informācijas avota elektroniskā adrese, kas nodrošina elektronisku piekļuvi. Atkārtojam to pašu e-adresi, ko $$1, jo $$u nodrošina piekļuvi e-resursam.

$$1 un $$u ar izvēlni Ctrl+F8 ir izvēlne ar URL prefiksu.

2 – avots (identifikatora datubāzes nosaukums) $$2 ar Ctrl+F8 izvēlamies attiecīgo datubāzes abreviatūru.
4 – N (jau šablonā) Jau ir šablonā

(dzēšam ārā visu lauku, ja neaizpildam)

915 Ievades datums (A)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Piemēri Skaidrojums, piezīmes
0 3 a - ievades datums 915 03 $$a 20250822.03lietotājvārds

915 03 $$a p20250822.03lietotājvārds

Šajā laukā ievada datējumu, kad ieraksts ir izveidots vai arī, kad ir izdarīti labojumi šajā ierakstā.

Datējums tiek ievadīts pēc šādas struktūras: gads (jau ietvertsšablonā), mēnesis, datums. Lietotājvārds - ieraksta veidotāja vai labotāja lietotājvārds ALEPH sistēmā. Šablonā uz ivēlni Ctrl+F8 ir nepieciešamās sagataves.

919 Nacionālais AUT (N)

1.ind. 2.ind. Apakšlauks Piemēri Skaidrojums, piezīmes
# # a 919 $$ a lv Šo lauku aizpilda visām Latvijas personām vai kuras ir vai bijušas saistītas ar Latviju.


Šablonā uz izvēlni Ctrl+F8 ir nepieciešamās sagataves.