Institūciju autoritatīvā ieraksta veidošana RDA MARC21 formātā

Institūciju autoritatīvo ierakstu veidošanā notiek pakāpeniskas izmaiņas.  Izmaiņas ir uzsāktas ar valsts institūcijām, pašvaldībām.

Izmaiņu ieviešana ierakstos  (labošana) ir uzsākta ar Latvijas Republikas (1990-) institūcijām. Latvijas PSR institūcijām izmaiņu ieviešana notiks vēlāk.

Ierakstu labošanā izmaiņas ir veiktas Institūcijām/organizācijām:

1.     Latvijas Republikas valsts institūcijām (ministrijas, ministriju struktūrvienībām);

2.     Vēstniecībām (Latvijas vēstniecības ārvalstīs un ārvalstu vēstniecības Latvijas Republikā);

3.     Latvijas pašvaldībām

Valsts iestādes - ministrijas un ministriju struktūrvienības kā arī vēstniecību autoritatīvo ierakstu galvenie piekļuves punkti tiek veidoti tiešā vārdu secībā!

Jaunu autoritatīvo ierakstu neveido, ja institūcijas nosaukuma maiņa ir nenozīmīga. Piem., izglītības iestādes, bērnudārzi, utml.

046 Speciāli kodētie datējumi (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	q– dibināšanas datējumsai atsevišķs datējums r - darbības beigu datējums s - sākuma perioda datējums t - beigu perioda datējums 2 - datējuma pieraksta avots/standarts	Piemērs: LNC10-000007525 046 ## $f 1975 $2 edtf 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 046 ## $f 1943-12-06 $2 edtf 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000002117 046 ## $f 1897-12-15 $g 1978-04-25 $2 edtf 100 1# $a Mauriņa, Zenta, $d 1897-1978	Gads, kad tika izveidota institūcija/organizācija. Datējums var ietvert arī institūcijas/organizācija nodibināšanas/izveidošanas mēnesi un dienu. Gads, kad institūcijas darbība tika izbeigta/likvidēta. Darbības izbeigšanas/likvidācijas datējums var ietvert arī institūcijas darbības izbeigšanas/likvidācijas mēnesi un dienu. Sākuma datējums, nozīmīgam periodam, kas saistīts ar entīti, t.i., attiecīgās institūcijas/organizācijas, nosaukuma nomaiņas datējums. Beigu datējums, nozīmīgam periodam, kas saistīts ar entīti, t.i., institūcijas/organizācijas, nosaukuma nomaiņas datējumu. Datējuma pieraksts var būt arī pilnīgs, piemēram gads, mēnesis un datums. Datējuma ieraksta, kā norādīts lauka definējumā un aptvērumā - gggg-mm-dd Apakšlaukā $2, jau šablonā ir ielikts pēc kāda standarta tiek pierakstīti datējumi.
			Piemērs: LNC10-000220857 046 ## $s 1694 $t 1697 $2 edtf 100 1# $a Yu, Yonge, $d darbojies 1694-1697	Personām, kurām nav zināmi dzīves datējumi, bet ir tikai viņa darbības periods

075 Entītes veids (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - entītes veids b - entītes veida kods	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Termins, kurš raksturo entītes veidu autoritatīvajā ierakstā. Jau ir AUT ieraksta šablonā. Kods, kurš raksturo entītes veidu autoritatīvajā ierakstā. Jau ir AUT ieraksta šablonā. Institūciju/organizāciju autoritatīvajos ierakstos ir jāveido otrs 075 lauks ar apakšlauku |a, kurā ar taustiņu Ctrl+F8 kombinācijas palīdzību izvēlamies attiecīgo paskaidrojumu atbilstoši institūcijas/organizācijas veidam. Otram 075 laukam ir tikai apakšlauks |a!

110 Institūcijas / organizācijas nosaukums (NA)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
2	#	a - institūcijas/organizācijas nosaukums g - cita informācija, kas raksturo entītes veidu	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Institūcijas/organizācijas nosaukumu veido vārda tiešā secībā. Valsts iestādēm tiek lietots valsts oficiālais nosaukums, piemēram, Latvijas Republika, Lietuvas Republika, Zviedrijas karaliste, u.c. Ārvalstu vēstniecības veido oriģinālvalodā. Kā galvenais piekļuves punkts jālieto vēstniecības oficiālais nosaukums. Apakšlaukā |g uzrāda institūcijas/organizācijas kvalifikatoru, ja tāds nepieciešams. Mūsdienu Latvijas uzņēmumiem lieto paskaidrpjošu apzīmējumu apakšlaukā |g iekavās uzņēmums, bet ārzemju veciem uzņēmumiem firma , ja tas ir nepieciešams institūcijas/organizācijas identificēšanai. Kvalifikatori peejami uz izvēlni Ctrl+F8.

368 Institūcijas / organizācijas citi atribūti (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - institūcijas/organizācijas veids 0 - autoritatīvā ieraksta kontroles (sistēmas) numurs	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Ieraksta instirūcijas / organizācijas veidu apzīmējošu priekšmetu (kontrolētu), piemēram, Nacionālās bibliotēkas, politiskās partijas utml. Apakšlaukā |0 ieraksta attiecīgā autoritatīvā ieraksta sistēmas numuru (LNC10). MARC21 368 lauks = MARC21 150 lauka aprakstgalva.

370 Vieta saistīta ar (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	c - valsts saistīta ar e - mītnes vieta f - cita vieta saistīta ar s- sākuma periods t - beigu periods	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	370 lauku atkārto, ja ir vairākas vietas saistītas ar attiecīgo institūciju / organizāciju Valsts, ar kuru tiek identificēta institūcija / organizācija. Pilsēta, valsts, novads, pagasts, utml. un/vai valsts, organizācijas mītnes vieta vai vieta, kur tā veic savas aktivitātes. Ofiss Cita pilsēta, apgabals, novads, pagasts, utml., un / vai valsts, kas ir saistīta ar institūciju / organizāciju. Sākuma datējums saistībai ar konkrēto vietu. Beigu datējums saistībai ar konkrēto vietu.

371 Adrese (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - adrese / iela e - mītnes vieta f - cita vieta saistīta ar s- sākuma periods t - beigu periods	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Pilnīga adreses informācija, ko uzrāda sekojošā secībā: iela, mājas numurs, pilsēta, valsts, pasta indekss, e-pasta adrese. Adreses ievada tikai nozīmīgām Latvijas institūcijām / organizācijām, piemēram, nozīmīgām kultūras , valsts iestādēm. Pilsētas nosaukums institūcijas/organizācijas adresē. Valsts nosaukums institūcijas / organizācijas adresē/ Institūcijas / organizācijas elektroniskā e-pasta adrese. Sākuma datējums saistībā ar konkr;ēto adresi. Beigu datējums saistībā ar konkrēto vietu.

372 Darbības joma (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - darbība joma s- sākuma periods t - beigu periods 0 - autoritatīvā ieraksta kontroles numurs	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Darbības joma, tās kompetences, atbildības, jurisdikcijas utml. joma, kurā institūcija / organizācija ir vai bijusi iesaistīta. Aizpildot šo lauku, izmantojam LNB priekšmetu autoritatīvos ierakstus un to prioritāro formu. MARC21 372 lauks = MARC21 150 lauks

373 Grupa saistīta ar (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - darbība joma s- sākuma periods t - beigu periods	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Grupa, kas saistīta ar entīti 1XX laukos vai kurai entītei ir vai bijusi piederīga kā dalībnieks. Aizpildot šo lauku, izmantojam institūcijas/organizācijas nosaukumu autoritatīvo ierakstus un izmantojam prioritāro formu. Ja ir mainīts nosaukums, tad izmantojam to institīcijas/organizācijas nosaukumu, kas bija tai laikā, kad pastāvēja aprakstāmā institūcija.

377 Valoda saistīta ar (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - valodas kods l - valodas koda	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Lauku atkārto, ja ir nepieciešams atkārtot vairākas valodas. Valodas kods, kas identificē valodu, kuru institūcijā/organizācijā izmanto saziņai. Valodas koda taustiņu kombinācija Ctrl+F8

410 Papildforma institūciju/organizāciju nosaukumam (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
2 vai 1	#	a - institūcijas/organizācijas nosaukums vai jurisdikcijas nosaukums kā pamatelements b - pakārtotā vienība 9 - valodas kods	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Ja nepieciešams, 410 lauku veido ar pirmo indikatoru 1 un pakārtotu ar apakšlauku |b. Aiz apakšlauka |a liek punktu, ja seko apakšlauks |b. Ja seko vairāki apakšlauki |b, tad aiz katra liek punktu. Bet ir jācenšas izvairīties no ieraksta veidošanas ar vairākiem apakšlaukiem |b. Lauku atkārto, ja institūcijas/organizācijas nosaukums ir vairākās valodās.. Valodas kods, kas identificē valodu, kādā ir institūcijas/organizācijas nosaukums. Valodas koda taustiņu kombinācija Ctrl+F8

500 Saistītā persona (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
1 vai 2 vai 0	#	w - kontroles apakšlauks i - attiecību apzīmējums a -personas autoritatīvais ieraksts 0 - autoritatīvā ieraksta sistēmas numurs	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Ar MARC21 500 lauka palīdzību tiek sasaistīta institūcija/organizācija ar personu, kura ir šīs institūcijas dibinātājs vai kaut kā savādāk ir nozīmīgi saistīta ar šo institūciju/organizāciju. Apakšlaukā |i attiecību apazīmējums sniedz precīzāku informāciju par attiecību veidu starp institūciju un personu vai dzimtu. Attiecību apzīmējumus uzrāda, ja tie ir piemērojami un viegli noskaidrojami. Aiz apakšlauka |i liek kolu. Sasaistei izmanto attiecīgās personas vai dzimtas autoritatīvā ieraksta pamatformu. Apakšlaukā |0 ir attiecīgā autoritatīvā ieraksta sistēmas numurs (LNC10)

510 Saistītā institūcija/organizācija (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
1 vai 2	#	w - kontroles apakšlauks i - attiecību apzīmējums a - institūcijas/organizācijas nosaukuma autoritatīvais ieraksts 0 - autoritatīvā ieraksta sistēmas numurs	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Ar MARC21 510 lauka palīdzību tiek sasaistīta institūcija/organizācija ar citu institūciju/organizāciju. Apakšlaukā |i attiecību apazīmējums sniedz precīzāku informāciju par attiecību veidu starp institūcijām. Attiecību apzīmējumus uzrāda, ja tie ir piemērojami un viegli noskaidrojami. Aiz apakšlauka |i liek kolu. Izņēmums! Izmantojot attiecību apzīmētājus Priekštecis vai Pēctecis, apakšlaukā |w lietojam a vai b. a=Priekštecis b=Pēctecis Sasaistei izmanto attiecīgās institūcijas/organizācijas autoritatīvā ieraksta pamatformu. Apakšlaukā |0 ir attiecīgā autoritatīvā ieraksta sistēmas numurs (LNC10)

550 Saistītais termins (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	w - kontroles apakšlauks a - tematiskā priekšmeta jeb tēzaura autoritatīvais ieraksts z- ģeogrāfiskais priekšmets 0 - autoritatīvā ieraksta sistēmas numurs	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Ar MARC21 550 lauka palīdzību tiek sasaistīta ar tematisko priekšmetu, ja tas ir nepieciešams (piemēram: Draudzes, Apakšlaukā |w ir jāraksta g Apakšlaukā |a ir attiecīgā tēzaura galvenā pamatforma Apakšlaukā |z ir attiecīgais ģeogrāfiskais priekšmets (piemēram Latvija) Apakšlaukā |0 ir attiecīgā autoritatīvā ieraksta sistēmas numurs (LNC10)

670 Avots, kurā dati ir atrasti (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - avota citēšana b - atrastā informācija u - vienotais resursu identifikators w - bibliogrāfiskā ieraksta sistēmas numurs	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Avotu pieraksta secība 670 laukā: Grāmatas, raksti periodikā (LNC04, NBA02, NBA01) Nacionālo bibliotēku autoritatīvo ierakstu datubāzes (no VIAF) citas datubāzes un interneta resursi Enciklopēdijas, vārdnīcas, kuras ir printētā versija Vēlams ir ievērot arī valodu secību avotu pierakstā: Latviešu valodā latīņu alfabēts Kirilica Interneta resursiem apakšlaukā |a uzrāda attiecīgās tīmekļvietnes nosaukumu un obligāti datējumu, kurā šis resurs ir skatīts (izņēmums ir bibliotēku katalogi). Apakšlaukā |b ievada svarīgu informāciju par attiecīgo personu. Apakšlaukā |u elektroniskā resursa adrese. Apakšlaukā |w sistēmas numurs attiecīgam resursam, kurā ir informācija par personu (LNC04; NBA01; NBA02).

678 Biogrāfiskie vai vēsturiskie dati (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
#	#	a - biogrāfiskie vai vēsturiskie dati	Piemērs: LNC10-000007525 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Auškāps, Dāvis, $d 1975- Piemērs: LNC10-000001594 075 ## $a Persona $b P 100 1# $a Anmanis, Jānis, $d 1943- Piemērs:LNC10-000028974 075 ## $a Persona $b P 075 ## $a Pseidonīms 100 0# $a Auseklis, $d 1850-1879	Šajā laukā uzrāda institūcijas/organizācijas dibināšanas, likvidēšanas gadu un arī to, kad institūcija/organizācija ir mainījusi savu nosaukumu.