Bibliogrāfisko ierakstu veidošana grafikām saskaņā ar RDA

Saīsinājumi

• A – lauku/apakšlauku var atkārtot 
• NA – lauku/apakšlauku neatkārto 
• VM– vizuāls materiāls

RDA pamatelementi un izvēles elementi

RDA aprakstos jāiekļauj visus pamatelementus, kas ir pieejami aprakstāmajā resursā un ir nepieciešami, lai atšķirtu konkrēto entīti no citām, iespējams, līdzīgām. Citu elementu iekļaušana nav obligāta, un to izlemj datu veidošanas institūcija.

RDA pamatelementi

• 1XX – vienīgais vai pirmais minētais darba radītājs, kurš ir tieši atbildīgs par resursa satura veidošanu (ja tāds ir zināms);
• 245 |a – pamatnosaukums; |b – ziņas, kas saistītas ar pamatnosaukumu; |c – atbildības ziņas, saistītas ar pamatnosaukumu (ziņas tiek pārrakstītas).
• 264 #0 – izgatavošanas ziņas: |a Izgatavošanas vieta : |b Izgatavotāja vārds/nosaukums, |izgatavošanas datējums;
• 264 #1 – izdošanas ziņas: |a Izdošanas vieta : |b Izdevēja vārds/nosaukums, |c izdošanas datējums;
• 264 #3 – iespiešanas/ražošanas ziņas; Pamatelements nacionālo datu veidošanā. Uzrāda, papildus izdošanas ziņām.
• 300 |a – apjoms; |b – grafikām uzrāda iespieddtehniku (ofsets, litogrāfija u.tml.); |c – izmēri;
• 336 – resursa satura veids;
• 337 – vides veids; Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 338 – nesēja veids;
• 490 – sērijas pamatnosaukums (ziņas tiek pārrakstītas); sērijas paralēlais pamatnosaukums; sērijas atbildības ziņas; sērijas numerācija
• 546 – valodas piezīme. Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 6XX – personas, institūcijas, pasākumi, tematiskie, ģeogrāfiskā nosaukuma un formas/žanra priekšmeti
• 830 – sērijas unificētais nosaukums.

Izvēles elementi bibliogrāfiskajiem ierakstiem

• 242 – tulkots nosaukums (tulkojums, ko veic kataloģizētājs)
• 246 – nosaukuma variants;
• 5XX – piezīmju lauki;
• 7XX – līdzradītāji;

Šos elementus datu veidotājs var pievienot bibliogrāfiskajā ierakstā, ja uzskata, ka tie var palīdzēt identificēt konkrēto resursu, vai arī sniegt papildu precizējošu vai papildinošu informāciju par resursu.

Ieraksti tiek veidoti VM formātā.

LDR lauks (NA)

Pozīcija	Kods	Skaidrojums
05 – ieraksta statuss	n – jauns ieraksts
06 – ieraksta veids	k – divdimensionāla neprojicējama grafika	Izmanto visiem vizuālajiem resursiem (arī digitāliem attēliem). Skatīt arī $336 Satura veids
07 – bibliogrāfiskais līmenis	m – vienība	Arī grupālo aprakstu gadījumos
08 – pārraudzības veids	tukšums – nenoteikts
09 – ieraksta simbolu kodējums	a – UCS/Unicode
17 – kodējuma līmenis	tukšums – pilns apraksta līmenis
18 – kataloģizācijas forma	i – ISBD	Bibliogrāfiskais ieraksts veidots saskaņā ar ISBD punktuāciju
19 – saistītais ieraksts	tukšums

Kodē ar Ctrl+F. Citu pozīciju kodus nosaka sistēma.

007 lauks – Neprojicējama grafika. Fiziskā raksturojuma kodēts lauks (A)

Kodē ar Ctrl+F

Pozīcija	Kods	Skaidrojums
00 – materiāla veids	k (neprojicējama grafika)
01 – resursa veids	i (attēls)	Šablonā
02 – nedefinēts	tukšums
03 – krāsa	a (viena krāsa)	Drukāts vai citādi realizēts vienā krāsā. Izmanto vienkrāsainiem mākslas darbiem. Neietver melno krāsu.
	b (melnbalts)	Iespiests vai citādi realizēts melnbalts. Izmanto melnbaltiem fotogrāfiskiem resursiem.
	c (daudzkrāsains)	Drukāts vai citādi realizēts vairāk nekā vienā krāsā. Izmanto krāsainām fotogrāfijām.
	h (krāsots ar roku)	Attēls, kas iegūts ar drukas vai fotogrāfiska procesa palīdzību, ir krāsots ar roku. Reti izmantots komerciāla rakstura vizuāliem materiāliem, jo tie parasti netiek izdoti ar roku krāsoti.
	m (jaukts)	Aprakstāmais resurss ir vienas krāsas, melnbaltu, daudzkrāsainu, ar roku krāsotu un/vai citu attēlu kombinācija. Varētu būt noderīgs grupālā apraksta gadījumos.
	u (nezināma)	Vienības krāsu raksturojums nav zināms.
	z (cita)	Neviens no pārējiem kodiem nav piemērots. Ietver iekrāsotus vai tonētus attēlizdevumus (piemēram, fotogrāfijas, kas tonētas sēpijas toņos).
04 – primārais atbalsta materiāls	o (papīrs) vai skatīt MARC informāciju	Šablonā o – papīrs kā visbiežākais izmantojuma ziņā. Nepieciešams mainīt kodu atbilstoši situācijai. Kodu skaidrojumi (saite) (angļu valodā).
05 – sekundārais atbalsta materiāls	tukšums (nav papildus atbalsta materiāla) o (paper) vai skatīt MARC informāciju	Šablonā – tukšums (nav atbalsta materiāla), bet nepieciešams lietot kodu (burtu) atbilstoši situācijai. Kodu skaidrojumi (saite) (angļu valodā).

008 lauks – Fiksēta garuma datu elementi (NA)

Kodē ar Ctrl+F

Statuss	Pozīcija	Kods, skaidrojums
JĀKODĒ	06 – datējuma veids	Skatīt Datējuma pieraksts
	07-10 – datējums 1
	11-14 – datējums 2
JĀKODĒ	15-17 – vieta	Izvēlas kodu no Aleph taga informācijas vai MARC valstu kodiem. Kodus piešķir atbilstoši pašreizējām ģeogrāfiskajām robežām. Vietai, kas vēsturiski ir atradusies vairāk nekā vienā politiskajā pakļautībā, piešķir tās teritorijas kodu, kurā tā atrodas pašlaik. Ja bibliogrāfiskajā ierakstā vieta ir norādīta ar jautājuma zīmi, attiecīgais valsts kods tiek piešķirts, neņemot vērā neskaidrību. Šī pozīcija un kods saistīts ar datiem 264. laukā. Valsts kodam $008/15-17 ir jāatbilst tam valsts kodam, ko ieraksta $044 pirmajā |a apakšlaukā. ⚠ $044 aizpilda, ja resursā minētas vairākas izdošanas vietas dažādās valstīs
šablonā	18-20 – kinofilmas/video ilgums (VM)	nnn – nav piemērojams (nav ne kinofilma, ne video)
šablonā	21 – nedefinēts (VM)	tukšums
šablonā	22 – mērķauditorija (VM)	tukšums – nezināma/nenoteikta
šablonā	23-27 – nedefinēts (VM)	tukšums
šablonā	28 – valdības publikācija (VM)	tukšums – nav valdības publikācija
šablonā	29 – aprakstāmās vienības forma (VM)	tukšums
šablonā	30-32 – nedefinēts (VM)	tukšums
šablonā	33 – vizuālā materiāla veids (VM)	i – attēls
šablonā	34 – tehnika (kinofilmām/video) (VM)	n – nav piemērojams (nav ne kinofilma, ne video)
JĀKODĒ	35-37 – valoda	Skatīt MARC valodu kodu saraksts. Ja resursa saturs ir vienā valodā, $008/35-37 raksta teksta valodas kodu, $041 neaizpilda. Ja resurss ir bez teksta, tad $008/35-37 raksta kodu zxx (bez lingvistiska satura), $041 neaizpilda. Ja resursa saturs ir vairākās valodās, tad $008/35-37 ieraksta dominējošās valodas kodu un aizpilda $041. Ja resursā ir vairāk par piecām valodām un starp tām pirmā vai dominējošā ir latviešu valoda, tad izceļ latviešu valodu. Ja resursā ir vairāk par piecām valodām, ja nav teksta latviešu valodā un ja nevienu nevar izdalīt kā dominējošu, $008/35-37 laukā lieto kodu mul. Tekstuālā formā piezīmi par valodām sniedz 546. laukā.
šablonā	38 – pārveidots ieraksts	tukšums
šablonā	39 – kataloģizācijas avots	tukšums Kodu d nelieto.

$040 – Kataloģizēšanas avots (NA) ★MARC

$040 ietver kodētu informāciju gan par ierakstu kā avotu, gan par institūcijām, kuras ir atbildīgas par tā veidošanu un/vai atjaunināšanu.

Ja ieraksts tiek izgūts no ārējiem resursiem, tad $040 saglabā, lai būtu redzama ieraksta izcelsme, atstājot vienu katras bibliotēkas kodu. Lejupielādētiem bibliogrāfiskajiem aprakstiem $$b dzēš.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemērs	Piezīmes
#	#	a – oriģinālās kataloģizācijas institūcija (NA) b – kataloģizēšanas valoda (NA) e – aprakstīšanas standarts (NA) d – ierakstu modificējošā institūcija (A)	040 ## $$a LV-RiVB $$b lav $$e rda 040 ## $$a LV-RiVB $$b lav $$e rda $$d LV-JeLLU	$$b vienmēr! seko aiz $$a Ierakstiem, kas tiek veidoti pēc RDA, tiek lietots $$e, kurā ieraksta kodu rda. $$e vienmēr! seko aiz $$b.

Kataloģizēšanas valodu kodētā formā norāda $$b, lietojot kodu lav. Latvijā kataloģizēšanas valoda ir latviešu.

Bibliogrāfiskajā ierakstā resursu raksturojošo informāciju (piemēram, fiziskā raksturojuma informāciju) raksta latviešu valodā.

041 lauks – Valodas kods (A) ★MARC

Ja resurss ir vienā valodā, un nav tulkojums, vai neietver tulkojumu vai saturu citā valodā, tad šo lauku nelieto, bet valodas kodu uzrāda 008 laukā (35-37 pozīcija).
Ja resursā ir teksts “Ex Libris” un/vai “In memoriam”, $041 nav nepieciešams norādīt latīņu valodu.
Ja resursā ir teksts “P.F.” (pour féliciter), $041 nav nepieciešams norādīt franču valodu.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
0 – nav tulkojums, neietver tulkojumu	# – MARC valodas kods	a – teksta valodas kods (A)	008/35-37 lav 041 0# $a lav $a rus 008/35-37 lav 041 0# $a lav $a bul (NBA04-000060016)	Valodas kodam pirmajā |a apakšlaukā ir jāatbilst tam valodas kodam, kas ir uzrādīts 008 lauka 35-37 pozīcijā. Skatīt MARC valodu kodu saraksts.
			008/35-37 lav 041 0# $a lav $a mul 546 ## $a Teksts paralēli latviešu, krievu, angļu, vācu, franču, spāņu un zviedru valodā.	Ja resursā ir vairāk par piecām valodām un starp tām pirmā vai dominējošā ir latviešu valoda, tad izceļ latviešu valodu, bet pārējām lieto kodu mul. Citos gadījumos, kad nav teksta latviešu valodā, lieto: 041 0# |a mul – ja ir vairāk par piecām valodām un nevienu nevar izdalīt kā dominējošu – 008 laukā lieto kodu mul. Tekstuālā formā piezīmi par valodām sniedz 546. laukā.
			008/35-37 eng 041 0# $a eng $a und	Ja kāda valoda nav atpazīstama, vai arī nav zināms no kādas valodas tulkots resurss, tad lieto kodu und.

★ valodas atpazīšanai iespējams izmantot lietotnes “Google Translate” fotokameras funkciju.

044 lauks – Izdošanas/izgatavošanas vietas kods (NA) ★MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemērs	Skaidrojums, piezīmes
# – nav definēts	# – nav definēts	a – MARC valsts kods (A)	044 ## $a lv $a fi 264 #1 $a [Rīga] : $b Latvijas Enerģētikas aģentūra ; $a Turku : $b Bates Age, $c 1994.	$044 lieto, ja resursā minētas vairākas izdošanas vietas, dažādās valstīs. Valsts kodam $044 pirmajā |a apakšlaukā ir jāatbilst tam valsts kodam, kas ir uzrādīts $008 15-17 pozīcijā (publicēšanas vieta).

099 lauks – Kolekcijas plauktšifrs (NA)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemērs
# – nav definēts	# – nav definēts	a – kolekcijas plauktšifrs	099 ## $a LNBIE-W/Böttger/Fr-46

1XX lauks (NA), pamatelements / 7XX lauki (A)

Personas, dzimtas un institūcijas, kas ir atbildīgas par darba radīšanu, norāda $1XX, $7XX. Šajos laukos norāda personas, dzimtas vai institūcijas vārda/uzvārda/nosaukuma formu un sasaista ar autoritatīvo ierakstu, ja tāds ir izveidots.

Personas (100 laukā), institūcijas (110 laukā) vienmēr ir jāpārbauda ar Ctrl+F3 autoritatīvo ierakstu datubāzē. Ja personai, institūcijai ir izveidots autoritatīvais ieraksts, tad, pēc identifikācijas, personas, institūcijas prioritāro formu iekopē bibliogrāfiskā ieraksta 100/110 laukā.

Ja atbildīgajam nav izveidots autoritatīvais ieraksts, tad $1XX/$720 ieraksta to atbildīgās personas vārda/uzvārda formu un dzīves datus (ja tādi ir pieejami), kādi tie ir redzami resursā. Ziņu iegūšanai izmanto visu aprakstāmo resursu.

Kā noteikt, ko likt 1xx laukā un ko likt 7xx laukā?

Situācijas raksturojums:	1XX / 245 0X	720 1# / 700 X#
Zīmējums/gleznojums, zināms mākslinieks	mākslinieks (100) $4 art	nav
Oforts pēc gleznas (adaptācija pēc cita nesēja)	ofortists (100) $4 etr (var likt arī vispārīgo $4 prm)	oriģināla mākslinieks $4 ant
Gravīra pēc zīmējuma; zināms gan oriģināla mākslinieks, gan gravieris	gravieris (100) $4 egr (var likt arī vispārīgo $4 prm) (vai gravieris metālā – $4 mte) (vai ksilogrāfs – $4 wde)	oriģināla mākslinieks $4 ant
Gravīra pēc zīmējuma; zināms tikai oriģināla mākslinieks	nosaukums (245 0X)	oriģināla mākslinieks $4 ant
Litogrāfija; zināms gan litogrāfs, gan oriģināla mākslinieks	litogrāfs (100) $4 ltg (var likt arī vispārīgo $4 prm)	oriģināla mākslinieks $4 ant
Neidentificēts autors; neskaidri autori; daudzi autori; apšaubāma autorība	nosaukums (245 0X)	Jebkurš(-i) autors(-i) vai iespējamais(-ie) autors(-i)

Kopējā atbildība par darba radīšanu

Personas, institūcijas, kas kopēji ir atbildīgas par darba radīšanu:

• Radītāji, kam ir vienāda atbildības loma – ja resursam ir vairāk nekā viens radītājs un to lomas ir līdzvērtīgas, tad aprakstu veido uz nosaukumu (245 00 |a…) un radītājus uzrāda 7xx laukos.
  • Piemēram, resursā norādīts: “sketched & drawn on stone by Parsons & Atwater” -> ierakstam nav 1XX lauku, informāciju pārraksta 245. lauka |c apakšlaukā un pievieno divus 720. laukus (vai 700. laukus, ja šīm personām ar ctrl+F3 atrod autoritatīvo ierakstu).
• Radītāji, kam ir dažādas atbildības lomas
  • Piemēram, mākslinieks un tehniskais izpildītājs – šajā gadījumā mākslinieku uzrāda 100. laukā, bet tehnisko izpildītāju 700/720. laukā.

Institūcijas kā darba radītāji

Institūcijas tiek definētas kā darba radītāji gadījumos, kad tās ir tieši atbildīgas par šādu darba radīšanu, izdošanu vai izdošanas atbalstīšanu:

• Institūciju “izdoti” diplomi, goda raksti utt. (lietišķā grafika):
  • Šīs atbildīgās institūcijas parasti tiks norādītas 720 laukā kā atbalsta organizācijas $4 sht;
• Divu vai vairāku mākslinieku darbi, kurus tie veidojuši kolektīvi, ja radošais kolektīvs ir ar vienotu nosaukumu un reģistrēts kā uzņēmums.

Piekļuves punktu veidošana atbildīgajiem ārzemēs izdotajiem resursiem

• Ārzemju grafiku ierakstos – ja mākslinieku skaits nav vairāk par trīs, tad visus uzrāda $245 |c apakšlaukā. Visiem māksliniekiem tiek veidoti piekļuves punkti $700 vai $720 (neautorizēts piekļuves punkts).
• Ārzemēs izdoto resursu pašu veidotajos ierakstos: autoriem (māksliniekiem), ja to skaits ir vairāk par trīs, $245 |c apakšlaukā uzrāda pirmo autoru un pārējo skaitu uzrāda kvadrātiekavās (piemēram, [un vēl 4 mākslinieki]). 245 |c neuzrādītos māksliniekus ieraksta 500 laukā. Māksliniekiem veido piekļuves punktus 720/700 laukā.

(T) 100 lauks – Personas vārds (NA) / 700 (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
0 – personas vārds	# – nav definēts	a – personas vārds (NA) b – numerācija (NA) c – tituli un ar personas vārdu saistīti vārdi (A) d – datējums saistībā ar personas vārdu (NA) 4 – atbildība	100 0# |a Auseklis, |d 1850-1879 |4 aut	Ar pirmo indikatoru 0, $100 ievada tikai personas vārdu vai pseidonīmu vārda formā. Apakšlaukā |4 uzrāda radītāja atbildības apzīmējuma kodu: Lomu saraksts
1 – uzvārds	# – nav definēts		100 1# |a Kurševa, Maija, |d 1981- |4 art 100 1# |a Bērziņš, Ilmārs, |d -2001 |4 aut 100 1# |a Resnis, Vilnis, |d 1939-2002 |4 art 100 1# |a Orsolini, Carlo, |d ap 1710-1780 |4 art 100 1# |a Ruņģis, Andrejs, |d ap 1890- |4 aut	Ar pirmo indikatoru 1 100 laukā ievada personas uzvārdu vai pseidonīmu kopā ar vārdu, iniciāļiem vai atsevišķiem burtiem. $d apakšlaukā ievada ar personu saistītos dzīves datus – dzimšanas un miršanas gadus. Ja ir zināms tikai miršanas vai dzimšanas gads, tad nezināmā datējuma vietā lieto defisi. Ja nav precīzi zināms dzimšanas gads, pirms gada lieto saīsinājumu ap. Saīsinājumu ap lieto, ja nav zināms precīzs miršanas gads. Ja nav zināmi dzīves dati, tad personas identificēšanai apakšlaukā $c var rakstīt nodarbošanos, zinātnisko grādu vai tml.

(T) 110 lauks – Institūcija (NA), pamatelements / 710 (A)

Indikatora lietošana neuzskaitāmajiem simboliem nav paredzēta. Lauks beidzas ar punktu; ja lauks beidzas ar noslēdzošo iekavu, punktu nelieto.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
1 – institucionālās jurisdikcijas nosaukums	# – nav definēts	a – institūcijas nosaukums vai jurisdikcijas nosaukums (NA) b – pakārtota vienība (A) 4 – atbildība	110 1# |a Latvija. |b Nacionālie Bruņotie spēki |4 aut 110 1# |a Vācija. |b Bundesministerium der Justiz |4 aut 110 1# |a Liepāja (Latvija). |b Dome |4 aut 710 1# |a Latvijas PSR. |b Ministru padome |4 sht	Institūcijas kā radītāji tiek uzrādītas bibliogrāfiskajā ierakstā (245 $c), un tām tiek veidoti piekļuves punkti (1XX), gadījumos, kad tās ir tieši atbildīgas par resursa satura radīšanu, resursa izdošanu. 7XX laukos veido papildaprakstus institūcijām, kas arī ir iesaistītas resursa radīšanā. Pirmais indikators 1. $a - Valsts vai pašvaldības ģeogrāfiskais nosaukums latviešu valodā (tādā formā kā LNB prioritārais priekšmets – vietas nosaukums). $b - tieši valstij vai pašvaldībai pakļautas iestādes kā ministrijas (vai tām līdzīgas iestādes, pār kurām nav augstāk stāvošas iestādes); likumdošanas institūcijas; tiesas; valsts bruņotie spēki; vēstniecības u.tml. ieraksta |b apakšlaukā. Ārzemju institūcijām |b apakšlauku veido oriģinālvalodā. Aiz apakšlauka |a liek punktu (.), ja seko apakšlauks b. Ja seko vairāki apakšlauki b, tad aiz katra liek punktu (.).
2 – institūcijas nosaukums tiešā secībā	# – nav definēts	a – institūcijas nosaukums vai jurisdikcijas nosaukums (NA) b – pakārtota vienība (A) g – cita (nosaukumu paskaidrojoša) informācija 4 – atbildība	110 2 |a Atelier Müesli |4 art (NBA04-000026254) 110 2 |a Premo Printing |g (uzņēmums) |4 art (NBA04-000036375) 710 2# |a Latvijas Nacionālā bibliotēka |4 pbl 710 2# |a Rīgas Mākslas telpa |g (izstāžu zāle) |4 pbl (NBA04-000062465)	Pirmais indikators 2. Ieraksta institūcijas nosaukumu tiešā secībā. Kā pakārtotas vienības parasti ieraksta institūcijas, kuru nosaukums ir vispārīgs pēc rakstura, kas nerada priekšstatu par institūciju, piemēram, kā fakultātes, laboratorijas, katedras, nodaļas, komitejas u.tml.

242 lauks – Tulkots nosaukums (A)

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
0 – nav papildapraksts 1 – ir papildapraksts	0 – nav neuzskaitāmās zīmes (latviešu valodā piešķirtam nosaukumam nav) 1-9 – ir neuzskaitāmās zīmes	a – nosaukums (NA) b – ziņas par nosaukumu (NA) c – atbildības ziņas (NA) y – tulkotā nosaukuma valodas kods (NA)	242 00 $a Skūpsts $y lav 245 10 $a Поцелуй / $c [mākslinieks] Н. Кривошеин. (NBA04-000049472) 242 00 $a Slidināšanās no slīdkalniņa $y lav 245 10 $a Münchener Bilderbogen. $n Nr. 370, $p Die Rutschpartie / $c Von Wilhelm Busch. (NBA04-000043332)	Īstā nosaukuma tulkojums, ko veic kataloģizētājs, ja tulkotais nosaukums nav uzrādīts kā paralēlais nosaukums uz aprakstāmās vienības. Tulkotos nosaukumus, kas uz vienības parādās kā paralēlie nosaukumi, ieraksta 245. laukā. Lauks nav šablonā.

245 lauks – Nosaukuma un atbildības ziņu lauks (NA), pamatelements

Pamatnosaukums – resursa galvenais nosaukums (t.i., nosaukums, kuru parasti lieto atsaucoties uz resursu);
Pamatnosaukumu parasti ieraksta tā, kā tas redzams aprakstāmajā resursā. Piemēram, dažādu laiku vārdu rakstību attēlo tā, kā tie ir redzami. Pārrakstot nosaukumu, jāiekļauj visi vārdi, kas skaidri lasāmi kopā vai kas ir vizuāli vai gramatiski neatdalāmi.

Domājot par lietotāju, datu veidotājs var paredzēt citu vārdu secību, kas atšķiras no 245. laukā ierakstītās vārdu secības, un pievienot papildus piekļuves punktus 246. laukā.

Paralēlais pamatnosaukums – resursa pamatnosaukums citā valodā un/vai rakstībā;
Tos ieraksta 245. laukā un atdala no pamatnosaukuma ar vienādības zīmi (=). Piekļuves punktus paralēlajiem pamatnosaukumiem veido 246. laukā.

245 00 |a Pamatnosaukums = 
       |b Paralēlais pamatnosaukums / 
       |c atbildības ziņas.

245 00 |a Pamatnosaukums = 
       |b 1. paralēlais pamatnosaukums = 2. paralēlais pamatnosaukums / 
       |c atbildības ziņas.

245 00 |a Pamatnosaukums = 
       |b Paralēlais pamatnosaukums : citas nosaukuma ziņas / 
       |c atbildības ziņas.

245 00 |a Pamatnosaukums : 
       |b citas nosaukuma ziņas = Paralēlais pamatnosaukums : paralēlās citas nosaukuma ziņas / 
       |c atbildības ziņas.
[Šādu formu ievēro, ja paralēlie nosaukumi un paralēlās nosaukumziņas ir atšķirīgās valodās, bet atbildības ziņas vienā valodā]

245 00 |a Pamatnosaukums / 
       |c atbildības ziņas = Paralēlais pamatnosaukums / paralēlās atbildības ziņas. 
[Šādu formu ievēro, ja visas ziņas ir paralēli atšķirīgās valodās]

Citas nosaukumziņas – ziņas, kas saistītas ar resursa pamatnosaukumu un ir tam pakļautas; Arī citas nosaukumziņas pārraksta tā, kā tās redzamas resursā. Citas nosaukumziņas ir vizuāli vai gramatiski atdalāmas no pamatnosaukuma un bieži vien ir rakstītas ar mazākiem burtiem vai atsevišķā rindā no pamatnosaukuma.

Paralēlās citas nosaukumziņas – citas nosaukumziņas valodā un/vai rakstībā, kas atšķiras no tām, kas ierakstītas citu nosaukumziņu elementā. Nosaukumu pārraksta tā, kā nosaukums ir redzams resursā.

Ja nosaukumam seko cita informācija, kas nav attiecināma uz nosaukumu, tā pārrakstāma citos attiecīgajos laukos.

Arī atbildības ziņas (|c), ja tās ir norādītas, ieraksta tā, kā tās redzamas aprakstāmajā resursā. Šajās ziņās iekļauj arī frāzes un saīsinājumus (ja tāds saīsinājums lietots resursā), kas norāda atbildību par resursa radīšanu. Ziņas, kuras nav uz resursa (datu veidotāja piešķirta informācija), ieraksta kvadrātiekavās!

Atbildības ziņās neiekļauj izdevējus, izplatītājus, finansiālos atbalstītājus – šīs ziņas iekļauj tikai tad, ja tās nav gramatiski vai vizuāli atdalāmas no atbildības ziņām.

Piemēram,
    |c drawn, engraved & published by W. Birch.

★ ārzemēs radītu grafikas darbu atbildības un izdošanas ziņu saīsinājumu atpazīšanai varētu noderēt DCRM(G) J. Pielikums: https://rbms.info/dcrm/dcrmg/

Nosaukumu piešķiršana

Ja nosaukuma daļas ir izkliedētas pa aprakstāmo resursu, pamatnosaukums jāveido pēc tiem elementiem, kas izcelti pēc pozīcijas vai burtu lieluma. Ja nosaukuma tekstu iespējams sakārtot citā saprātīgā secībā un datu veidotājs uzskata, ka tas ir nepieciešams aprakstāmā resursa identifikācijai vai piekļuvei, 246. laukā ieraksta nosaukuma variantus. *DCRM(G) 1B4.
Garu nosaukumu drīkst saīsināt tikai tad, ja to saīsinot, netiek zaudēta būtiska informācija. Izlaiduma vietā jālieto daudzpunkte (...), bet nekad neizlaidiet nevienu no pirmajiem pieciem vārdiem.

Ja aprakstāmajā resursā datējums parādās kā daļa no nosaukuma, to ieraksta kā daļu no pamatnosaukuma vai kā citas nosaukumziņas. *DCRM(G) 1B1.2.

Nosaukuma secība ekslibriem

245	$a	1. pozīcija	Ex libris
		[2. pozīcija]	In memoriam
		3. pozīcija	persona/institūcija/notikums
	$b	4. pozīcija	cita informācija atbilstoši vizuāliem uzsvērumiem (ja tiešām nepieciešama)

Piemēri:
245 10 |a Ex libris Arnolds Salenieks / 
       |c māksliniece Dzidra Ezergaile.    (NBA04-000063275)
245 10 |a Ex libris In memoriam Oto Mednis / 
       |c [mākslinieks nezināms].
245 10 |a Ex libris Eduards Rozenštrauhs, Indra Jenča / 
       |c mākslinieks Juris Neimanis.    (NBA04-000051946)
245 10 |a Ex libris Tautas mākslas studija "Plastika" / 
       |c mākslinieks V. Resnis.    (NBA04-000056496)
245 10 |a Ex libris Anita Lapiņa : 
       |b Natura sanat medicus curat / 
       |c [mākslinieks Jānis Liepiņš].    (NBA04-000056289)

Ja nosaukumā ir locījums, piemēram, Pētera Upīša Ex libris, saglabā locījuma formu un nosaukuma loģisko secību.

Nosaukums iegūts no cita avota

Ja resursā iztrūkst nosaukums vai nosaukumam līdzīgas informācijas, bet nosaukumu var iegūt no cita avota (piemēram, uzziņu avota), tas jāpārraksta no avota. Pārrakstīto nosaukumu liek kvadrātiekavās un vienmēr veido piezīmi 500 laukā par nosaukuma avotu. *DCRM(G) 1F.

Piemēram, 
245 13 |a [Le pillage d'une ferme] / 
       |c [mākslinieks Jacques Callot].
500 ## |a Nosaukums no Francijas Nacionālās bibliotēkas digitālās kolekcijas “Gallica”. Saite uz ierakstu: https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b8496409h 
       (NBA04-000042188)

Nosaukumu piešķir datu veidotājs

Ja resursā iztrūkst nosaukums un to nav iespējams sameklēt avotos ārpus resursa, tad datu veidotājs piešķir atbilstošu nosaukumu latviešu valodā. Piešķirtajam nosaukumam jāatklāj aprakstāmā resursa saturs vai tēma. Piešķirto nosaukumu liek kvadrātiekavās un vienmēr veido piezīmi 500 laukā par to, ka nosaukums ir datu veidotāja piešķirts (Ctrl+F8).

Piemēram, 
245 00 |a [Vīrietis ģērbts 18.gs. kostīmā] / 
       |c [mākslinieks nezināms].
500 ## |a Datu veidotāja piešķirts nosaukums.
          [https://kopkatalogs.lv/F/?func=direct&local_base=NBA04&doc_number=000054813 (NBA04-000054813)

Numerācija

Ja numerācija ar romiešu cipariem ir resursa nosaukuma daļa, to kvadrātiekavās ar arābu cipariem NEATKĀRTO. Nosaukuma variantus papildus sniedz $246.

Piemērs: LNC04-000876996 
245 10 |a Мой XX век :
       |b (диалог в Скайпе).
246 3# |a Мой ХХ век           (ХХ atveidots kirilicā)
246 3# |a Мой 20-й век
246 3# |a Мой двадцатый век

Citās nosaukumziņās norāda numerāciju ar romiešu cipariem, aiz tā kvadrātiekavās uzrāda numerāciju ar arābu cipariem.

Piemērs: LNC04-000882848
245 00 |a Наши учителя :
       |b по материалам XVIII [18.] Даугавпилсской краеведческой конференции "Школьное образование в Даугавпилсе - от истоков до современности".

$245 |n numerāciju pārraksta tā, kā ir uzrādīts aprakstāmajā resursā.
Nosaukumu, kur numerācija vai datējums papildus atveidoti ar arābu cipariem, kā nosaukuma variantu sniedz $246.
Numerācijas atveidošanai ar arābu cipariem $246 kvadrātiekavas nelieto.

Piemērs: LNC04-000920117
245 10	|a Kari, kaujas, karavīri.
	|n V
	|n [5],
	|p Cīņas par gaisu un gaisā.
	|n 2. daļa.

Piemērs: LNC04-000856398
245 10	|a Mūsu senatne.
	|n I
	|n [1],
	|p Balti.
	|n II
	|n [2.] grāmata,
	|p Baltu vēsture, ieviešot kristietību.

246 lauks – Nosaukuma varianti (A), izvēles elements

Lasītājs katalogā var meklēt izdevumu arī pēc nosaukuma variantiem, tādēļ ir svarīgi uzrādīt tos bibliogrāfiskajā ierakstā kā atsevišķus piekļuves punktus. Ja datu veidotājs uzskata, ka nosaukuma varianti ir nepieciešami aprakstāmā resursa identifikācijai vai piekļuvei, tos ieraksta 246. laukā.

Piekļuves punktus nosaukuma variantiem jāveido tā, lai tie būtu lietderīgi un palīdzētu lietotājiem atrast resursus pēc atšķirīgiem nosaukumiem!

Situācijas, kurās norādīt nosaukuma variantus būtu noderīgi:

• Paralēlie pamatnosaukumi,

Piemērs:
245 00 |a Goda raksts : 
       |b Latvijas PSR Izglītības ministrija un Izglītības, augstskolu un zinātnisko iestāžu darbinieku arodbiedrības Latvijas republikāniskā komiteja apbalvo = Почетная грамота : Mинистерство просвещения Латвийской ССР и Латвийский республиканский комитет профсоюза работников просвещения, высшей школы и научных учреждений награждают / 
       |c [mākslinieks nezināms].
246 31 |a Почетная грамота : 
       |b Mинистерство просвещения Латвийской ССР и Латвийский республиканский комитет профсоюза работников просвещения, высшей школы и научных учреждений награждают

• Aprakstāmais resurss pazīstams ar nosaukumu, kas atšķiras no pamatnosaukuma (piemēram, nosaukumu citā valodā),

Piemērs: NBA04-000042188
245 13 |a [Le pillage d'une ferme] / 
       |c [mākslinieks Jacques Callot].
246 3# |a Looting of a Farm
246 3# |a Fermas izlaupīšana
Varētu lietot arī frāzi “Zināms arī pēc nosaukuma” |i apakšlaukā.

• Burtu vietā lietotas pieturzīmes – datu veidotājs nodrošina papildu piekļuvi nosaukuma atšifrētajai formai, ja pamatnosaukumā defises vai citas rakstzīmes aizstāj burtus un aizstātie burti ir zināmi,

Piemērs: NBA04-000006087
245 10 |a Ex libris LPSR grāmatu draugu b-ba
246 1# |i Nosaukuma atšifrējums: 
       |a Ex libris LPSR grāmatu draugu biedrība

• Pamatnosaukums satur apzinātas vai neapzinātas pareizrakstības kļūdas – datu veidotājs nodrošina papildu piekļuvi pareizi uzrakstītam nosaukumam,

Piemērs:
245 14 |a The wolrd of television.
246 1# |i Nosaukumam pareizi jābūt: 
       |a World of television

• Pamatnosaukums ietver iniciāļus, abreviatūras vai citus saīsinājumus – datu veidotājs 246. laukā var tos atšifrēt.

Piemērs: NBA04-000063274
245 10 |a Ex libris A.S. / 
       |c māksliniece Dzidra Ezergaile.
246 1# |i Ar iniciāļu atšifrējumu: 
       |a Ex libris Arnolds Salenieks

• Pamatnosaukums ar izlaistām atstarpēm – datu veidotājs var 246. laukā norādīt nosaukumu ar pievienotām atstarpēm.

Piemērs:
 245 10 |a Foundingfatherfollyday
 246 1# |i Nosaukumam pareizi jābūt: 
        |a Founding father folly day

⚠ Artikuli 246 laukā tiek atmesti un lauka beigās punktu neliek.

Indikatoru lietojums šajā laukā nosaka nosaukuma varianta veidu.

500 piezīmi neveido, ja korekti tiek aizpildīts 246 lauks ar ievadfrāzi |i apakšlaukā.

Ja 246 lauks sākas ar apakšlauku |i, tad |a apakšlauks satur nosaukuma variantu.
|a apakšlauks tiek indeksēts meklēšanai nosaukumu alfabētiskajā sarakstā.

264 lauks – Izgatavošanas, izdošanas, ražošanas, izplatīšanas ziņas (A), pamatelements

$260 saglabāsies tikai vecajos ierakstos un netiks sistemātiski labots uz $264. Vienīgi, ja ieraksts tiek rediģēts vai atjaunināts, tad visu ierakstu rediģē pēc RDA, t.sk. $260 labo uz $264.

Izgatavošanas ziņas (2.ind. 0)

264 laukā ar otro indikatoru 0 ieraksta izgatavošanas ziņas nepublicētiem materiāliem.

Izgatavošanas vieta

Izgatavošanas vietas nosaukumu ieraksta tādā formā, kā tas ir redzams informācijas avotā. Ja izgatavošanas vietas nosaukums ir dots vairākās valodās vai rakstībās, tad to ieraksta tajā valodā vai rakstībā, kurā ir pamatnosaukums. Ja tas nav iespējams, tad ieraksta tajā valodā vai rakstībā, kas ir redzama pirmā.
Ja iespējams, jāieraksta varbūtējā izgatavošanas vieta, nevis jālieto frāze [Izgatavošanas vieta nav zināma].
Frāze pievienojama no izvēļņu saraksta (ctrl+F8). Šo frāzi lieto tikai gadījumos, kad nav iespējams atrast arī varbūtējo izgatavošanas vietu.

Izgatavotāja vārds/nosaukums

Ja izgatavotāja vārds/nosaukums nav uzrādīts pašā resursā un tas nav atrodams arī citos avotos ārpus aprakstāmā resursa, tad kvadrātiekavās ieraksta [izgatavotājs nav zināms].
Frāze pievienojama no izvēļņu saraksta (ctrl+F8).

Izgatavošanas datējums

Izgatavošanas datējums ir pamatelements resursiem nepublicētā formā.
Ja izgatavošanas datējums nav nosakāms, tad kvadrātiekavās ieraksta [izgatavošanas gads nav zināms].
Frāze pievienojama no izvēļņu saraksta (ctrl+F8).
Ja 264 |c apakšlauks beidzas ar kvadrātiekavām, tad punktu beigās neliek.

Izdošanas ziņas (2.ind. 1)

Izdošanas ziņas ietver ziņas, kas saistītas ar resursa izdošanu, izlaišanu. Izdošanas vieta, izdevēja vārds/nosaukums un izdošanas gads ir pamatelementi publicētiem resursiem.
Izdošanas vietas nosaukumu un izdevēja vārdu/nosaukumu pārraksta tā, kā uzrādīts aprakstāmā resursa informācijas avotā, nelieto saīsinājumus un informācijas izlaidumus. Ja kāds no šiem elementiem nav uzrādīts resursā, tad izvēlas zināmo, bet resursā neesošo vai iespējamo zināmo izdošanas ziņu elementu.

Prioritārais ziņu avots izdošanas ziņu ierakstīšanai grafikām ir viss aprakstāmais resurss. Ja izdošanas ziņas aprakstāmajā resursā nav atrodamas, tad kā informācijas avots ir ārējie resursi (tīmeklis, citi uzziņu avoti) – šo informāciju raksta kvadrātiekavās; katru izdošanas ziņu elementu uzrāda atsevišķās kvadrātiekavās.

Varbūtēji iespējamiem izdošanas vietas nosaukumiem, izdevēja vārdiem/nosaukumiem vai izdošanas gadiem, tos ierakstot kvadrātiekavās, pievieno jautājuma zīmi.

Piemēram:
264 #1 |c [1964?]

|a – Izdošanas vieta

Ja resursā ir dotas vairākas izdošanas vietas, tad obligāti uzrāda tikai pirmo minēto izdošanas vietu, pārējās var uzrādīt pēc izvēles.

Ja izdošanas vieta nav atrodama nedz resursā, nedz arī ārpus aprakstāmā resursa, tad datu veidotājs kvadrātiekavās ieraksta frāzi [Izdošanas vieta nav zināma]. Frāze pievienojama no izvēļņu saraksta (ctrl+F8).

RDA rekomendē – ja iespējams, ierakstīt varbūtējo izdošanas vietu, nevis lietot frāzi [Izdošanas vieta nav zināma]. Šo frāzi lieto tikai gadījumos, kad nav iespējams atrast arī varbūtējo izdošanas vietu.

Ja izdošanas vietas nosaukums resursā ir vairākās valodās vai rakstībās, tad to ieraksta tajā valodā vai rakstībā kādā ir pamatnosaukums. Ja tas nav iespējams, tad ieraksta tajā valodā vai rakstībā, kura ir redzama pirmā.

|b – Izdevēja vārds/nosaukums

Ziņu avotu secība:

1. Izdevēja vārdu/nosaukumu ieraksta tādā formā, kādā tas ir uzrādīts aprakstāmajā resursā, ietverot jebkuru sākuma iniciāli, artikulu vai citas zīmes, kuras ir iespējams attēlot.
2. Ja izdevēja vārds/nosaukums nav redzams aprakstāmajā resursā, tad to uzrāda tā, kā ir dots citos ārējos avotos (tīmeklis, citi uzziņu avoti) – šo informāciju raksta kvadrātiekavās.

Izvēlas pilnīgāko izdevēja nosaukumu, kas ir redzams aprakstāmajā resursā. Piemēram, ja vienā vietā aprakstāmajā resursā ir redzams izdevēja nosaukuma saīsinātais variants, piemēram, RSU, bet citā vietā ir redzams pilnais variants (Rīgas Stradiņa universitāte), tad $264 |b jāraksta pilnīgākais izdevēja nosaukuma variants un $710 jāuzrāda izdevēja nosaukuma autoritatīvā ieraksta prioritāro formu, ja tāds ir izveidots.

Piemēram:
     264 #1 |a Rīga : 
            |b <vivat_scriptum/>, 
            |c 2018.
     710 2# |a Vivat scriptum
            |4 pbl 
*“Vivat scriptum” ir nosaukuma forma, ar kādu uzņēmums ir reģistrēts.

|c – Izdošanas datējums

Izdošanas datējuma ziņas uzrāda vienmēr, pat ja tās ir nepilnīgas.
Ja nav uzrādīts izdošanas gads, tad uzrāda izplatīšanas vai iespiešanas gadu (atsevišķi lauki), bet, ja arī tie nav zināmi, tad jāmēģina noteikt resursa aptuveno izdošanas datējumu (gadsimtu, gadu desmitu).
Datējumu pārraksta tā, kā ir uzrādīts aprakstāmajā resursā.

Lai atšifrētu datējumu ar arābu cipariem, atkārto |c. Datējumu ar arābu cipariem atkārtotajā |c apakšlaukā norāda kvadrātiekavās. Starp atkārtotajiem |c apakšlaukiem dalītājzīmi nelieto.

Piemērs: LNC04-000450866
264 #1 |a Rīga :
       |b Zelta ābele,
       |c MCMXLII
       |c [1942]

Ja izdošanas datējums nav atrodams aprakstāmajā resursā, tad ārējos avotos atrasto datējumu ieraksta kvadrātiekavās.
Ja 264 |c apakšlauks beidzas ar kvadrātiekavām, tad punktu beigās neliek, citādi lauka beigās liek punktu.

Ražošanas, iespiešanas ziņas (2.ind. 3)

Iespiešanas ziņas nacionālās iespiedprodukcijas resursiem ir pamatelements, un, ja šīs ziņas ir resursā, tās uzrāda $264 #3.

264 #1 |a Rīga : |b Zvaigzne ABC, |c 2010.
264 #3 |a Jelgava : |b Jelgavas tipogrāfija

Ja $264 beidzas ar |b, lauka beigās punktu nelieto.

★ Ārzemēs radītu grafikas darbu atbildības un izdošanas ziņu saīsinājumu atpazīšanai varētu noderēt DCRM(G) J. Pielikums: https://rbms.info/dcrm/dcrmg/

336 lauks – Satura veids (A), pamatelements

336 lauks aizvieto vispārīgo materiāla apzīmējumu (245 |h).
Satura veids sniedz informāciju lasītājam, kāda veida saturs darbā tiek parādīts. 336 lauka |a apakšlaukā ieraksta terminu, kas raksturo satura veidu no terminu saraksta. |b apakšlaukā seko informācija, kas atklāj satura veidu kodētā formā. Lauks ir atkārtojams, lai aprakstītu papildu saturu, kas pievienots objektam, vai darba konkrētām daļām.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
# – nav definēts	# – nav definēts	a b	336 ## $a attēls $b sti 336 ## $a teksts $b txt	Katram satura veidam (attēls. teksts) veido atsevišķu 336. lauku. Lai pievienotu informāciju papildus izveidotajos 336 laukos, jāizmanto Ctrl+F8

Šablonā iekļauts arī lauks tekstuālam saturam – grafikām, kuras nesatur tekstu, attiecīgo lauku dzēš.

337 lauks – Vides veids (A), pamatelements

Uzrāda visus vides veidus, kas saistīti ar aprakstāmo resursu. 337 lauka |a apakšlaukā ieraksta terminu, kas raksturo vides veidu no saraksta. 337. lauka apakšlaukā |b ieraksta vides veidu kodētā formā.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
# – nav definēts	# – nav definēts	a b	337 ## $a tiešuztvere $b n 337 ## $a dators $b c	Lauks ir atkārtojams, lai iekļautu informāciju par papildus pievienotajiem materiāliem aprakstāmajam resursam, vai darba konkrētām daļām. Fiziskajiem resursiem lieto 337 $a tiešuztvere $b n Digitālajiem resursiem lieto 337 $a dators $b c Lai pievienotu informāciju papildus izveidotajos 337 laukos, jāizmanto Ctrl+F8

338 lauks – Nesēja veids (A), pamatelements

Nesējs (datu) – Fiziskais datu nesējs, kurā tiek glabāti dati, skaņas, attēli u.tml. Dažiem resursu tipiem datu nesējs sastāv no glabāšanas vides (piem., lente, filma), dažkārt, ievietotas plastmasas, metāla u.tml. tilpnē (piem., kasetē, kasetnē), kas ir resursa neatņemama daļa. Datu nesēja veids ir vides veida pakārtota vienība – katram datu nesējam atbilst viens atbilstošs termins, kas izsaka resursa datu nesēju. Datu nesēja veidu ieraksta 338 laukā, kurā ir ietverta informācija arī par izmantotā termina avotu. Vispārīgā prasība RDA ir ierakstīt visus datu nesēja veidus, kas ir saistīti ar aprakstāmo resursu. Lauks ir atkārtojams, lai pievienotu papildus informāciju par pievienotajiem materiāliem aprakstāmajam resursam.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
# – nav definēts	# – nav definēts	a b	338 ## $a loksne $b nb 338 ## $a tiešsaistes resurss $b cr	Lauks ir atkārtojams, lai pievienotu papildu informāciju par aprakstāmajam resursam pievienotajiem materiāliem. Fiziskajiem resursiem lieto 338 $a loksne $b nb Digitālajiem resursiem, kuri glabājas DOM, lieto 338 $a tiešsaistes resurss $b cr Lai pievienotu informāciju papildus izveidotajos 337 laukos, jāizmanto Ctrl+F8

490 lauks – Sērijas ziņas, pamatelements / 800 Autorsērija / 830 Sērijas unificētais nosaukums

Ziņas, kas identificē resursa piederību sērijai un numerāciju sērijas ietvaros. Sērijas ziņas var ietvert informāciju, kas identificē vienu vai vairākas resursā aprakstītas apakšsērijas (RDA vārdnīca). Sērijas ziņu pamatelementi ir:

• sērijas pamatnosaukums,
• sērijas numerācija,
• apakšsērijas pamatnosaukums,
• un apakšsērijas numerācija,
• sērijas un/vai apakšsērijas ISSN.

Sērijas ziņas 490 laukā pieraksta tā, kā tās ir uzrādītas aprakstāmajā resursā.

Piemērs: NBA04-000056388
490 1# |a Divers Croquis de chevaux / par C.le. Vernet
*šajā piemērā lietots 800. lauks, kurā norādīts cikla autors un nosaukums.

Savukārt 830 #0 laukā ieraksta sērijas pamatnosaukuma autoritatīvo formu (numerāciju nenorāda).

Ja sērijas nosaukums tiek atrasts citos uzziņu avotos vai arī datu veidotāja pieņemts, balstoties uz dažādiem uzziņu avotiem, tad to raksta kvadrātiekavās. Pievieno piezīmi par šāda nosaukuma avotu.

Piemērs: NBA04-000042188
490 1# |a [Les grandes mis?res de la guerre];
       |v [5]
500 ## |a Sērijas nosaukums no Francijas Nacionālās bibliotēkas digitālās kolekcijas "Gallica".

Ja ir zināms, ka sērijas numerācija informācijas avotā ir nepareiza vai neprecīza, tad:

• $490 |v sērijas numerāciju pārraksta, to nelabojot,
• $500 sniedz piezīmi par precizēto numerāciju.

Ja 490 laukā tiek lietots pirmais indikators 1, tad aprakstā ir jābūt 8XX laukam, kas satur autoritatīvu piekļuves punktu sērijai, kura tiek indeksēta.

Artikulu lietošana: $490 Sērijas nosaukumu norāda tādu, kāds tas ir resursā (arī ietverot artikulu), punktu neliek.

Numerāciju ar romiešu ciparu sērijas nosaukumā ar arābu cipariem atkārtoti nenorāda.

Piemērs: LNC04-000723725
490 1# |a Mēs. Latvija, XX gadsimts ;
       |v 1

Sērijas numerācija ir pārrakstāms elements, $490 |v to attēlo tā, kā redzams resursā. Ja sērijas numerācija ir apzīmēta ar romiešu cipariem, $490 |v numerāciju uzrāda tā, kā redzams resursā, bet papildus atkārtotā |v kvadrātiekavās uzrāda numerāciju ar arābu cipariem. Starp atkārtotajiem |v dalītājzīmi nelieto (atrādīšanai). $8XX laukos numerāciju nenorāda.

Piemērs: LNC04-000920117
245 10 |a Kari, kaujas, karavīri.
       |n V
       |n [5],
       |p Cīņas par gaisu un gaisā.
       |n 2. daļa.
490 1# |a Bibliotheca Lindana / Māris Linde ;
       |v XXXXI
       |v [41]
800 1# |a Linde, Māris,
       |d 1944-
       |t Bibliotheca Lindana.

Piemērs: LNC04-000856398
245 10 |a Mūsu senatne.
       |n I
       |n [1],
       |p Balti.
       |n II
       |n [2.] grāmata,
       |p Baltu vēsture, ieviešot kristietību.
490 1# |a Bibliotheca Lindana / Māris Linde ;
       |v XXX
       |v [30]
800 1# |a Linde, Māris,
       |d 1944-
       |t Bibliotheca Lindana.

⚠ Neskaidrību gadījumā par sērijām droši uzdodiet jautājumus Latvijas Nacionālās bibliotēkas Bibliogrāfijas institūta Datu un zināšanu pārvaldibas nodaļas datu ekspertiem: [ https://lnb.gov.lv/about-us/struktura/ kontakti]

5XX lauki – Piezīmes

RDA un MARC nenosaka piezīmju saturu un secību bibliogrāfiskajā ierakstā.

Piezīmes precizē un papildina bibliogrāfisko aprakstu, un tās ir īpaši svarīgas, lai fiksētu informāciju, ko nevar iekļaut citos laukos – tāpēc piezīmes var attiekties uz jebkuru resursa aspektu.

Kopumā datu veidotājs pieņem lēmumu par piezīmes nepieciešamību (tās nav obligātas), taču dažkārt kādā laukā iekļautā informācija pieprasa sniegt piezīmi. Situācijas, kad piezīme ir nepieciešama, aprakstītas pie katra lauka atsevišķi.
Piemēram, piezīme nepieciešama situācijā, kad nosaukumu piešķīris datu veidotājs (sk. 245. lauku).

Var veikt arī piezīmes, kas pamato pievienotos priekšmetus, personas vai institūcijas, citos laukos rakstīto informāciju (fiziskajām īpašībām, izcelsmi utt.).

Piezīmju tekstu raksta kataloģizācijas institūcijas darba valodā – LNB tā ir latviešu valoda.
Resursā atrodamās frāzes un tekstus svešvalodās var ierakstīt kā citātus, liekot pēdiņās un pievienojot paskaidrojumu.

Piezīmēs iekļaujama informācija no jebkura uzticama avota. Piezīmju laukos nav nepieciešams no ārējiem avotiem iegūto informāciju ievietot kvadrātiekavās.

Piezīmēm būtu jābūt iespējami skaidrām, konkrētām un gala lietotājam saprotamām.

Ja iespējams, piezīmju tekstu izvēlas ar Ctrl+F8.

Piezīmju lauki beidzas ar punktu, ja lauka beigās nav lietota kāda cita punktuācija.

500 lauks – Vispārīgā piezīme (A), izvēles elements

Ar Ctrl+F8 izvēlnē pieejams saraksts 500 laukam.

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
# - nav definēts	# - nav definēts	a – vispārīgā piezīme

Piezīmi raksta $500, ja konkrētās ziņas nav ierakstāmas specifiskajos piezīmju laukos, piemēram, $520 Kopsavilkuma piezīme vai $546 Valodas piezīme.

Piemērs: NBA04-000052043
500 ## |a Rokrakstā: Vilkkāju I pak. latv. p. sk. dāvinājis Rīgas pils diskonta banka.

Piemērs: NBA04-000056496
500 ## |a Reversā zīmogs: "Latvijas Valsts Valsts Grāmatu palāta. Arhīvs"; datējuma zīmogs: 23. ???. 1989. Ar pildspalvu: "No 1119, V. Resnis, N 22".

500 ## |a ALJA – "Amerikas latviešu jaunatnes apvienība" abreviatūra.

Piezīme par nosaukuma avotu

Ja resursā iztrūkst nosaukums, bet nosaukumu var iegūt no cita avota, to pārraksta no avota un veido piezīmi par nosaukuma avotu. Ja nosaukums aizgūts no kāda tiešsaistes avota, var pievienot pastāvīgu hipersaiti uz šo avotu.

245 0X/1X |a [Pārrakstītais nosaukums]
500 ## |a Nosaukums no …

Piemērs: NBA04-000042188
245 13 |a [Le pillage d’une ferme]
500 ## |a Nosaukums no Francijas Nacionālās bibliotēkas digitālās kolekcijas “Gallica”

Ar piezīmi var norādīt, kur uz aprakstāmā resursa atrodas nosaukums.

500 ## |a Nosaukums zem attēla, rakstīts ar zīmuli.
500 ## |a Nosaukums no reversa, rakstīts ar zīmuli.

Piezīme par datu veidotāja piešķirtu nosaukumu

Piezīmes formulējumu izvēlas ar Ctrl+F8.

245 00/10 |a [Piešķirtais nosaukums].
500 ## |a Datu veidotāja piešķirts nosaukums.

Piemērs: NBA04-000054813
245 00 |a [Vīrietis ģērbts 18.gs. kostīmā] / |c [mākslinieks nezināms].
500 ## |a Datu veidotāja piešķirts nosaukums.

Piezīme par nosaukumu, kā tas redzams resursā, ja informācijas meklēšanas atvieglošanas nolūkos 245. laukā tiek izlaista vai pārveidota punktuācija.

245 00 |a Daemonologie.
500 ## |a Nosaukums resursā: Daemonolo-gie.

245 00 |a A history of French-speaking countries.
500 ## |a Nosaukums resursā: A history of French=speaking countries.

Numerācija

Piezīmē būtu vēlams norādīt numerāciju, kas jau kā citādi (citos laukos) neparādās bibliogrāfiskajā ierakstā.

500 ## |a Numurēts zem attēla plates lejasdaļas labajā stūrī: 18; labajā pusē zem teksta: 11.

Piezīme par sēriju

Piezīmē jānorāda, no kurienes aizgūts sērijas nosaukums.

Piemērs: NBA04-000042188
500 ## |a Sērijas nosaukums no Francijas Nacionālās bibliotēkas digitālās kolekcijas "Gallica".

Ir gadījumi, kad bibliogrāfiskajā ierakstā uzrāda izdošanas ziņas tā, kā tās ir redzamas prioritārajā informācijas avotā (RDA 2.8), bet piezīmē sniedz detalizētāku informāciju par izdošanas ziņām, kas ir atrastas ārpus aprakstāmā resursa.

264 #1 |a Lerpwl
500 ## |a Izdots: Liverpool.
*Izdošanas vietas nosaukums informācijas avotā ir pārrakstīts kā: Lerpwl.

505 lauks – Satura piezīme (A), pamatelements

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
0 – pilnīgs saturs	# – pamats	a – formatētā satura piezīme	505 0# $a Water ways ; Waves. 505 0# $a Stella Foods / by Linda G. Rich. First communion / by Joan C. Netherwood, 1978. The four Poytys sisters / by Elinor B. Cahn, 1977.	Ja 505 laukā tiek uzrādīti vairāki darbi, neuzrādot atbildības ziņas, tad dalītājzīme ir semikols ( ; ) Ja 505 laukā tiek uzrādīti darbi kopā ar atbildības ziņām, tad dalītājzīme ir punkts ( . ) Var norādīt arī radīšanas datējumu, tad dalītājzīme ir komats ( , ) Pirmais indikators 0 – uzrādīts pilnīgs saturs. Lauka beigās liek punktu.
2 – daļēji uzrādāms saturs	tuk	tuk	505 2# |a Saturā arī: Nürnberg ; Bamberg ; Schwarzatal / by Joan C. Netherwood.	Pirmais indikators 2 – saturs tiek uzrādīts daļēji, ar izlasi. Lauka beigās liek punktu.

520 lauks – Kopsavilkuma piezīme (A), izvēles elements

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemērs	Skaidrojums, piezīmes
# – kopsavilkums *citus indikatorus nelietojam	# – nav definēts	a	520 ## $a Ekslibrī centrāli attēlotas dzirnavas pakalnā, kura pakājē - graudu maisi, zem kā - ekslibra īpašnieka identificējums. Ap centrālo tēlojumu apkārt - māksliniecei raksturīgā stilizējumā starojošas saules. (NBA04-000063274)	Īss kopsavilkums par resursa saturu, nozīmi, sižeta/personas attēlojumu. Šajā piezīmē būtu vērtīgi iekļaut saistītos datumus, nozīmīgus notikumus, personas, vietas utt. Ja piezīme aizgūta no kāda cita avota, jāsniedz norāde uz avotu. 520 lauka piezīmi veido pēc datu veidotāja ieskatiem. Satura raksturojumu ieraksta tad, ja tas ir svarīgi resursa identificēšanai vai atlasei.

541 lauks – Tiešās komplektēšanas piezīme (A), izvēles elements

Atkāpe no MARC: MARC noteikto indikatoru vietā norāda tās bibliotēkas kodu, uz kuru lauks attiecas vai kura veidojusi piezīmi, piemēram, 03 ir LNB kods

Apakšlauks	Piemērs	Skaidrojums, piezīmes
a – komplektēšanas avots 5 – institūcija, kam vienība pieder	541 03 $a Dāvinātājs: Andrejs Māris Eizāns. $5 LNB	$541 $a raksta vienības komplektēšanas avotu, datējumu, veidu, ja šī informācija nav konfidenciāla. $5 norāda tās bibliotēkas saīsinājumu, uz kuru lauks attiecas vai kura veidojusi piezīmi.

545 lauks – Biogrāfiska vai vēsturiska piezīme (A), izvēles elements

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemērs	Skaidrojums, piezīmes
# – nav definēts	# – nav definēts	a – biogrāfiski vai vēsturiski dati b – papildinājums	545 ## $a Indra Lintiņa-Lučka (dz. Jenča), savulaik popularitāti ieguva kā Operetes dziedātāja un komponista Eduarda Rozenštrauha (1918-1992) dziesmu izpildītāja un partnere. (NBA04-000051946)	Biogrāfiska vai vēsturiska informācija par personu/organizāciju, kas minēta 1xx vai 245 laukā.

546 lauks – Valodas piezīme (A), pamatelements

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemērs	Skaidrojums, piezīmes
# – nav definēts	# – nav definēts	a	546 ## |a Nosaukums ķīniešu valodā. 546 ## |a Zem katra attēla īss ar ilustrāciju saistīts teksts vācu val. (NBA04-000043332) 546 ## |a Teksts latgaliešu rakstu valodā. 546 ## |a Teksts latviešu, angļu, krievu un latgaliešu rakstu valodā. 546 ## |a Teksts latgaliešu rakstu, angļu, latviešu un krievu valodā. 546 ## |a Teksts ivritā. 546 ## |a Teksts jidišā. (NBA04-000051946)	Valoda, kas tiek lietota, lai parādītu resursa saturu. Informāciju par satura valodu iegūst no jebkura pieejama avota. Detalizēta informācija par satura valodu vai valodām tiek izmantota, lai raksturotu resursa saturu, ja tas ir nepieciešams resursa identificēšanai vai atlasei. Piezīmi par latgaliešu valodu, balstoties uz Valsts valodas likumu, veido: Teksts latgaliešu rakstu valodā. Piemērs: LNC04-000893330

561 lauks – Vienības piederības un uzraudzības vēstures piezīme (A), izvēles elements

Atkāpe no MARC: MARC noteikto indikatoru vietā norāda tās bibliotēkas kodu, uz kuru lauks attiecas vai kura veidojusi piezīmi, piemēram, 03 ir LNB kods

Apakšlauks	Piemērs	Skaidrojums, piezīmes
a – vēsture 5 – institūcija, kam vienība pieder	561 03 $a Autora veltījuma ieraksts J. Stradiņam. $5 LNB	Ja nepieciešams, $561 |a raksta ievadfrāzi, kas paskaidro tālāk ierakstītās ziņas. $a raksta: atsevišķas vienības (eksemplāra) atribūtus, kuri to padara nozīmīgu un atšķir no citiem eksemplāriem (piemēram, veltījuma ieraksts); ziņas par vienības īpašnieku maiņu, īpašumtiesību datējumu, atbildību, uzglabāšanu vai kontroli; iepriekšējā īpašnieka vārdu un adresi, pēdējo zināmo īpašnieku/atrašanās vietu, ja vienība ir norakstīta, nozagta vai sabojāta. $5 norāda: tās bibliotēkas saīsinājumu, uz kuru lauks attiecas vai kura veidojusi piezīmi. Lauka beigās liek punktu. Ja izmanto $5, punkts atrodas pirms $5. Ja bibliotēkas krājumā ir vairākas šī nosaukuma vienības, piezīmē norāda tā eksemplāra numuru, uz kuru attiecas ieraksts. Ja datu veidotājam nav pārliecības par teksta precizitāti (piemēram, grūti salasāms rokraksts, daļējs zīmoga nospiedums), tekstu liek kvadrātiekavās.

585 lauks – Piezīme par izstādēm (A), izvēles elements

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks	Piemērs	Skaidrojums, piezīmes
# – nav definēts	# – nav definēts	a	585 ## |a Darbs izstādīts grafikas miniatūru izstādē galerijā "Next Curve" Tokijā, 2021. g. (NBA04-000060429) 585 ## Izstādīts Kim? Laikmetīgās mākslas centrā, 2009; mākslas mesē Art Vilnius Lietuvā, 2009; grupas izstādē "Riga Drohnt" Kunsthalle Rostok, Vācija, 2010.	Ja nepieciešams, 585. laukā apraksta kur un kad resurss bijis izstādīts.

700 lauks – Personas papildapraksts (A), izvēles elements

Veidojot papildu piekļuves punktus atbildīgajām personām, tos sākotnēji raksta 720. laukā (nevis 700). Pēc tam ar Ctrl+F3 tos pārbauda autoritatīvo ierakstu datubāzē. Ja personai autoritatīvais ieraksts jau ir izveidots, tad, uzklikšķinot uz tā, to iekopē bibliogrāfiskajā ierakstā. Pēc iekopēšanas 720. lauks automātiski nomainās uz 700. lauku. Tām personām, kurām autoritatīvais ieraksts vēl nav izveidots, tiek atstāts 720. lauks

Apakšlauks	Dalītājzīme	Piemēri
a – personas uzvārds, vārds/i	ja seko datējums, apakšlauka beigās – komats ja neseko datējums, apakšlauka beigās dalītājzīmi nelieto	700 1# $a Eginks, Johans Lēberehts, $d 1784-1867 $4 ant 700 1# $a Milne, Alan Alexander, $d 1882-1956 $4 ant 700 1# $a Simyan, Tigran $4 art
d – datējums saistībā ar personu	apakšlauka beigās dalītājzīmi nelieto
4 – atbildības loma	pirms un pēc lomas koda dalītājzīmi nelieto

710 lauks – Institūcijas nosaukums (A), izvēles elements

1.ind.	2.ind	Apakšlauki	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
2 – institūcijas nosaukums tiešā secībā	# – nav definēts	a – institūcijas nosaukums g – cita (nosaukumu paskaidrojoša) informācija 4 – atbildības loma	264 #1 $a Rīga : $b Liesma, $c 1988. 710 2# $a Liesma $g (izdevniecība) $4 pbl	710 lauks izdevniecībām tiek veidots ar mērķi nodrošināt kvalitatīvu meklēšanu pēc izdevēja vārda/nosaukuma.

720 lauks – Nekontolēts vārds (A), izvēles elements

1.ind.	2.ind	Apakšlauki	Piemēri	Skaidrojums, piezīmes
1 – personas vārds	# – nav definēts	a – personas uzvārds, vārds/i, d – datējums, 4 – atbildības loma	720 1# $a Caprini, Alberto, $d 1933- $4 ltg (NBA04-000034579) 720 1# $a Bunbury, Henry William, $d 1750-1811 $4 ant (NBA04-000009174) 720 1# $a Harris, John, $d 1756–1846 $4 pbl (NBA04-000009174)	Veidojot papildu piekļuves punktus atbildīgajām personām, tos sākotnēji raksta 720 laukā (nevis 700). Pēc tam ar Ctrl+F3 tos pārbauda autoritatīvo ierakstu datubāzē. Ja personai autoritatīvais ieraksts jau ir izveidots, tad, uzklikšķinot uz tā, to iekopē bibliogrāfiskajā ierakstā. Pēc iekopēšanas 720 lauks automātiski nomainās uz 700 lauku. Tām personām, kurām autoritatīvais ieraksts vēl nav izveidots, tiek atstāts 720 lauks ar pirmo indikatoru 1 – personas uzvārds, vārds. Meklēšanas un pārlūkošanas procesu 720 lauks neietekmē.

906 lauks – Kolekcija (NA)

Indikatoru vietā norāda tās bibliotēkas kodu, uz kuru lauks attiecas vai kura veidojusi piezīmi, piemēram, 03 ir LNB kods

Apakšlauks	Piemērs	Skaidrojums
a – kolekcijas nosaukums 5 – institūcija, kam vienība pieder	906 ## $a Pētera Betgera (Peter Böttger) grafikas kolekcija $5 LNB (NBA04-000042188)	Lauku aizpilda, ja bibliotēkā ir noteikta īpaša dāvinājuma kolekcija un ir nepieciešams norādīt aprakstāmās vienības piederību konkrētai izvēlnei. 906. lauks ir noderīgs, ja ir nepieciešams atlasīt krājuma vienas kolekcijas (vienuviet apkopotas vai “izkaisītas”) visus izdevumus. Kolekcijai ir jāpiešķir nosaukums latviešu valodā izvēlnē F3 un nosaukums konsekventi jālieto 906. laukā visu kolekcijas izdevumu bibliogrāfiskajos ierakstos. $5 norāda tās bibliotēkas saīsinājumu, uz kuru lauks attiecas vai kura veidojusi piezīmi.