Bibliogrāfisko ierakstu veidošana nošizdevumiem saskaņā ar RDA

Drīzumā tiks uzsākta metodikas ievietošana. Darbu plānots pilnībā paveikt līdz 2026.gada beigām.

Ievads

Metodika “Bibliogrāfisko ierakstu veidošana nošizdevumiem saskaņā ar RDA” ir izstrādāta ar mērķi nodrošināt standartizētu un vienveidīgu praksi gan iespiesto, izgatavoto, gan elektronisko nošizdevumu bibliogrāfisko ierakstu veidošanā.

Metodika izstrādāta LNB datu veidotājiem, bet to darbā var izmantot arī citu bibliotēku datu veidotāji.

Šablons iespiestajiem nošizdevumiem: _rda_notis.mrc (LNC04)

Šablons e-nošizdevumiem: _rda_e_notis.mrc (LNC04)

Metodika balstīta uz:

• RDA (Resource description and access – Resursu apraksts un piekļuve);

• MARC 21 Bibliogrāfisko datu formāts (MARC 21 Format for Bibliographic Data).

Metodikā sniegti tikai bibliogrāfisko ierakstu fragmenti, kas ilustrē konkrēto gadījumu, norādījumu, izņēmumu. Ar pilnu bibliogrāfisko ierakstu var iepazīties Kopkatalogā vai kādā citā LNB bibliogrāfiskajās datubāzē, jo lielākajai daļai piemēru pievienots arī sistēmas numurs. Noklikšķinot uz sistēmas numura, tiks atvērts konkrētais Kopkataloga ieraksts.

Metodika pēc nepieciešamības tiek papildināta, precizēta un labota.

Saīsinājumi un apzīmējumi

• (A) - lauku/apakšlauku var atkārtot
• (NA) - lauku/apakšlauku neatkārto
• $ - MARC21 lauks
• $$ - MARC21 apakšlauks
• # - tukšums

RDA pamatelementi un izvēles elementi

RDA aprakstos jāiekļauj visus pamatelementus, kas ir pieejami aprakstāmajā resursā un ir nepieciešami, lai atšķirtu konkrēto entīti no citām, iespējams, līdzīgām. Citu elementu iekļaušana nav obligāta, un to izlemj datu veidošanas institūcija.

RDA pamatelementi

• 02X (A) – manifestācijas identifikatori (ISBN, ISSN, ISMN u.c.);

• 1XX (NA) – vienīgais (nacionālie izdevumi) vai pirmais minētais (ārzemēs izdotie izdevumi) darba radītājs, kurš ir tieši atbildīgs par resursa satura veidošanu;
• 130 (NA) – unificētais nosaukums (nav autors vai arī vairāki vienādnozīmīgi autori; apraksts pēc nosaukuma)
• 240 (NA) – unificētais nosaukums (darbam ir autors)

• 245 (NA) – nosaukuma ziņas. Ziņas tiek pārrakstītas
• 250 (A) – izdevuma ziņas (izdevuma apzīmējums, pārstrādātā izdevuma apzīmējums). Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #0 (A) – Izgatavošanas ziņas (tikai resursiem nepublicētā formā, rokraksti, zīmējumi u.tml.). Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #1 (A) – Izdošanas ziņas. Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #2 (A) – izplatīšanas ziņas veido, ja trūkst izdošanas ziņas. Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #3 (A) – iespiešanas/ražošanas ziņas; Pamatelements nacionālo datu veidošanā. Uzrāda, papildus izdošanas ziņām. Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #4 (A) – autortiesību datējums, kas ir saistīts ar izdevēju;
• 300 $$a (A) – apjoms. Ziņas tiek rakstītas latviešu valodā;
• 300 $$c (A) – izmēri;
• 336 (A) – satura veids;
• 337 (A) – vides veids; Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 338 (A) – nesēja veids;
• 490 (A) – sērijas pamatnosaukums (ziņas tiek pārrakstītas); sērijas paralēlais pamatnosaukums; sērijas atbildības ziņas; sērijas numerācija; sērijas ISSN; apakšsērijas pamatnosaukums; apakšsērijas paralēlais pamatnosaukums; apakšsērijas atbildības ziņas; apakšsērijas numerācija; apakšsērijas ISSN;
• 504 (A) – bibliogrāfija; rādītāji. Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 505 (A) – satura piezīme (ar aprakstāmo resursu saistītie iekļautie darbi, kā arī cita veida papildu saturs: komentāri, pielikumi, literāru darbu sižetiski turpinājumi, daļas no lielāka darba) – izmanto krājumu, daudzsējumu izdevumu u.tml. resursu aprakstos. Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 546 (A) – valodas piezīme. Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 6XX (A) – personas, institūcijas, pasākumi, tematiskie, ģeogrāfiskā nosaukuma priekšmeti kā tēmas un formas/žanra priekšmeti
• 8XX (A) – sērijas unificētais nosaukums.

RDA izvēles elementi

Šos elementus datu veidotājs var pievienot bibliogrāfiskajā ierakstā, ja uzskata, ka tie var palīdzēt identificēt konkrēto resursu, vai arī sniegt papildu precizējošu vai papildinošu informāciju par resursu.

• 246 (A) – nosaukuma variants

• 300 (A) $$b – ilustratīvais saturs; Krāsu saturu neuzrāda.
• 5XX – piezīmju lauki;
• 7XX (A) – līdzradītāji; vairāku vienādnozīmīgu radītāju gadījumos, visus radītājus uzrāda $7XX; darbu unificētie nosaukumi ($730);
• 740 (A) – analītiski darbu tulkotie nosaukumi.

Prioritārie informācijas avoti resursu kataloģizēšanai

Informācijas avoti, sākot ar nozīmīgāko:

1. titullapa,
2. nosaukums – 1. lapa,
3. vāks,
4. virstituls,
5. kolumntituls,
6. iespiedziņas,
7. cits informācijas avots partitūrā, kurā atrodams nosaukums,
8. cits informācijas avots partitūrā.

Informācijas avoti ārpus aprakstāmā resursa:

1. pavadmateriāls,
2. ietvere, kas nav izdota kā partitūras sastāvdaļa,
3. publicēts partitūras apraksts,
4. jebkurš cits pieejams informācijas avots.

Informācijas avoti, kataloģizējot partitūru seniespiedumus:

1. iespiedziņas,
2. vāks,
3. virstituls.

Prioritārie informācijas avoti, kataloģizējot digitālas partitūras fiziskos informācijas nesējos (CD u.c.):

1. informācija uz etiķetes, kas iespiesta uz / piestiprināta pie fiziskā nesēja,
2. digitālā resursa tekstuālais saturs.

Prioritārie informācijas avoti tiešsaistes resursu kataloģizēšanai:

1. digitālā resursa tekstuālais saturs,
2. iegultie metadati,
3. cits avots, kas ir resursa sastāvdaļa.

Ja prioritārajos informācijas avotos ir atrodami dažādi resursa datējumi, izvēlas vēlāko datējumu.

Darba atšķirīgām manifestācijām veido atsevišķus bibliogrāfiskos ierakstus.

Darba atšķirīga iesējuma izdevumiem veido atsevišķus bibliogrāfiskos ierakstus.

FMT – Ieraksta formāts (NA)

Norāda ieraksta formātu MU - nošizdevuma ieraksts

$020 – ISBN numurs (A), pamatelements ★MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām: 020

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
#	#	a – ISBN (NA) q – kvalificējošā informācija (A) z – nepareizs/atcelts ISBN (A)

ISBN noskaidrošanai izmanto jebkuru informācijas avotu.

Ja ISBN numurs resursā ir uzrādīts ar mazo x, tad $020 pieraksta ar lielo burtu X.

Piemērs:
020 ## $$a 077855466X

Konkrētas manifestācijas ierakstā $020 uzrāda tikai attiecīgās manifestācijas ISBN.

$020 ## $$a ISBN numuru raksta bez defisēm un bez abreviatūras "ISBN" pirms numura.

Nacionālajiem datiem: citus ISBN, kuri ir uzrādīti manifestācijā, uzrāda $500 (piezīmes laukā).

Pašu veidotajiem ārzemju ierakstiem: citus ISBN $500 neuzrāda.

Lejupielādētajiem ierakstiem: ierakstā esošos liekos ISBN numurus dzēš, esošo informāciju par iesējuma veidu svešvalodā dzēš un to ieraksta $q latviski. Iesējuma ziņas bibliogrāfiskajā ierakstā norāda arī $563.

$024 – ISMN (Starptautiskais nošizdevuma standartnumurs; cits standartnumurs) (A), pamatelements ★MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
2 - ISMN 7 – identifikatora avots norādīts $$2	#	a – identifikators vai kods 2 – identifikatora vai koda avots

Šajā laukā uzrāda dažādus standartnumurus vai kodus, tai skaitā ISMN. Lietojot $$2 ir iespējams uzrādīt standartnumura avotu.

Šos identifikatorus pārraksta tā, kā tie ir redzami resursā, neizlaižot punktus, slīpsvītras u.tml. zīmes.

ISMN noskaidrošanai izmanto jebkuru avotu. Valstīm vai reģioniem piešķirto ISMN skaitļu intervālu saraksts – Ranges of ISMNs by country or region https://ismn-international.org/ismn/ranges/

ISMN raksta $024 2# $$a apakšlaukā bez defisēm un bez abreviatūras ISMN pirms skaitļiem.

Ja resursā ir dots gan 13 zīmju, gan 10 zīmju ISMN numurs, tad pievieno abus, 13 zīmju ISMN norādot kā pirmo.

Piemērs: 
024 2# $$a 9790050090014 
024 2# $$a M050090014

Ja kataloģizējamajā resursā norādīts kļūdains ISMN, to ieraksta $024 2# $$z. Papildus veido paskaidrojošu piezīmi $500.

Piemērs: 
024 2# $$z 5539143515 
500 ## $$a Resursā uzrādīts elektroniskā nošizdevuma ISMN.

$028 - Plātnes numurs (A) ★ MARC

1.ind.	2.ind.	Apakšlauks
2 - PLātnes numurs 3 - Izdevējnumurs	0 - nav piezīme, nav papildapraksts 2 - ir piezīme, nav papildapraksts	a – izdevēja vai izplatītāja numurs (NA) b - plātnes numura avots (NA) q - kvalifikators (A)

Plātnes numura noskaidrošanai izmanto jebkuru avotu.

Plātnes numuru ieraksta 028 22 $$a. Plātnes numuram atbilstošā izdevēja nosaukumu raksta 028 22 $$b.

Piemērs: 
028 22 $$a B. & H. 8797 
       $$b Breitkopf & Härtel 
Piemērs:
028 22 $$a 32710 
       $$b Litolff 
028 22 $$a 11100 
       $$b Peters 
264 #1 $$a Frankfurt : 
       $$b Litolff; 
       $$a New York : 
       $$b Peters, 
       $$c [2009?] 
264 #4 $$c ©2007 

Ja resursa atsevišķām daļām ir atšķirīgi plātnes numuri, kvalificējošo informāciju ieraksta katrai daļai atbilstošā plātnes numura 028 22 lauka $$q apakšlaukā. Par resursā norādītiem kļūdainiem vai neprecīziem datiem pievieno paskaidrojošu piezīmi 500 laukā.

Piemēri: 
028 22 $$a AM 7651 
       $$b Ars Musica 
       $$q partitūra 

028 22 $$a AM 7653 
       $$b Ars Musica 
       $$q balsis 
500 ## $$a Izdevumā norādīts nepareizs izdevēja un plātnes numurs. Saskaņā ar izdevēja katalogu jābūt – CV. 31.225. Labots titullapas otrā pusē.

Parasti katru plātnes numuru raksta atsevišķā 028 laukā. Kataloģizējot lielu skaitu secīgu plātnes numuru, katram numuram pievieno atsevišķu 028 lauku.

Piemēri: 
028 22 $$a BS. 1375 
       $$b Boccaccini & Spada 
028 22 $$a BS. 1376 
       $$b Boccaccini & Spada 

Izdevējnumura noskaidrošanai izmanto jebkuru avotu. Izdevēja numuru ieraksta 028 32 $$a. Atbilstošo izdevēja nosaukumu raksta 028 32 $$b.

Piemērs: 
028 32 $$a HN 5801 
       $$b G. Henle 
028 32 $$a CV 40.031/03 
       $$b Carus 
028 32 $$a BA 4609a 
       $$b Bärenreiter 
264 #1 $$a Stuttgart : 
       $$b Carus; 
       $$a Kassel : 
       $$b Bärenreiter, 
       $$c [1991] 
264 #4 $$c ©1991 

$028 30 ieraksta tikai izdevēja nosaukumu, bez papildus informācijas. Pilnu izdevējnumuru ar visu pievienoto informāciju ieraksta $500.

Piemērs: 
028 30 $$a 1899 
       $$b Sikorski 
264 #1 $$a Hamburg : 
       $$b Sikorski, [...] 
500 ## $$a Izdevējnumurs: Edition Sikorski 1899. 

Ja resursa atsevišķām daļām ir atšķirīgi izdevēja numuri, kvalificējošo informāciju ieraksta katrai daļai atbilstošā izdevējnumura $028 $$q.