Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Ievads

Metodika “Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām” ir izstrādāta ar mērķi nodrošināt standartizētu un vienveidīgu praksi monogrāfiju bibliogrāfisko ierakstu veidošanā.

Metodika ir paredzēta vispārīga monogrāfiju bibliogrāfiskā ieraksta veidošanai, neiekļaujot nacionālās bibliogrāfijas veidošanas prasības. Sk. Nacionālo datu veidošana

Metodika balstīta uz:

• RDA (Resource description and access – Resursu apraksts un piekļuve);

• MARC 21 Bibliogrāfisko datu formāts (MARC 21 Format for Bibliographic Data).

Metodikā sniegti tikai bibliogrāfisko ierakstu fragmenti, kas ilustrē konkrēto gadījumu, norādījumu, izņēmumu. Ar pilnu bibliogrāfisko ierakstu var iepazīties Kopkatalogā vai kādā citā LNB bibliogrāfiskajās datubāzē, jo lielākajai daļai piemēru pievienots arī sistēmas numurs.

Dokumentā lietotie saīsinājumi:

| MARC21 apakšlauks;

# tukšums.

Metodika “Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām” pēc nepieciešamības tiek papildināta, precizēta un labota (sekot līdzi aktuālajai dokumenta versijai).

Saīsinājumi:

(A) – lauku/apakšlauku var atkārtot 

(NA) – lauku/apakšlauku neatkārto 

Word dokumentā ievietotas saites uz saistītajām tēmām un nodaļām. 

Navigācijai no saistītās tēmas vai nodaļas uz sākotnējo vietu Word dokumentā 

izmantot taustiņu kombināciju ALT + LEFT. 

izmantot taustiņu kombināciju ALT + LEFT. 

Nelietot Alt Gr šādā kombinācijā – tas pagriezīs datora ekrāna virzienu)

**Šāda navigācija nav iespējama Word tīmekļa versijā

RDA pamatelementi un izvēles elementi

RDA aprakstos jāiekļauj visus pamatelementus, kas ir pieejami aprakstāmajā resursā un ir nepieciešami, lai atšķirtu konkrēto entīti no citām, iespējams, līdzīgām (RDA 0.6.1). Citu elementu iekļaušana nav obligāta, un to izlemj datu veidošanas institūcija.

RDA pamatelementi:

• 02X (A) – manifestācijas identifikatori (ISBN, ISSN, ISMN);

• 1XX (NA) - vienīgais vai pirmais minētais darba radītājs, kurš ir tieši atbildīgs par resursa satura veidošanu;
• 130 (NA)  – unificētais nosaukums (nav autors; pēc nosaukuma aprakstītiem darbiem)
• 240 (NA) – unificētais nosaukums (darbam ir autors)

• 245 |a (NA) – pamatnosaukums; |b – ziņas, kas saistītas ar pamatnosaukumu; |c - atbildības ziņas, saistītas ar pamatnosaukumu. Ziņas tiek pārrakstītas
• 250 (A) – izdevuma ziņas (izdevuma apzīmējums, pārstrādātā izdevuma apzīmējums). Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #0 (A) – Izgatavošanas ziņas (tikai resursiem nepublicētā formā, rokraksti u.tml.). Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #1 (A) – Izdošanas ziņas: |a Izdošanas vieta : |b Izdevēja vārds/nosaukums, |c izdošanas datējums. Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #2 (A) – izplatīšanas ziņas, ja trūkst izdošanas ziņas. Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #3 (A) – iespiešanas/ražošanas ziņas; Pamatelements nacionālo datu veidošanā. Uzrāda, papildus izdošanas ziņām. Ziņas tiek pārrakstītas;
• 264 #4 (A) – autortiesību datējums, kas ir saistīts ar izdevēju ;
• 300 |a (A) – apjoms. Ziņas tiek rakstītas latviešu valodā;
• 300 |c (A) – izmēri;
• 336 (A) – resursa satura veids;
• 337 (A) – vides veids; Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 338 (A) – nesēja veids;
• 490 (A) – sērijas pamatnosaukums (ziņas tiek pārrakstītas); sērijas paralēlais pamatnosaukums; sērijas atbildības ziņas; sērijas numerācija; sērijas ISSN; apakšsērijas pamatnosaukums; apakšsērijas paralēlais pamatnosaukums; apakšsērijas atbildības ziņas; apakšsērijas numerācija; apakšsērijas ISSN;
• 504 (A) – bibliogrāfija; rādītāji. Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 505 (A) – satura piezīme (ar aprakstāmo resursu saistītie iekļautie darbi, kā arī cita veida papildu saturs: komentāri, pielikumi, literāru darbu sižetiski turpinājumi, daļas no lielāka darba) – izmanto krājumu, daudzsējumu izdevumu u.tml. resursu aprakstos. Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 546 (A) – valodas piezīme. Pamatelements nacionālo datu veidošanā.
• 6XX – tematiskie un formas priekšmeti
• 8XX (A) – sērijas unificētais nosaukums.

Izvēles elementi monogrāfiju bibliogrāfiskajiem ierakstiem:

Šos elementus datu veidotājs var pievienot bibliogrāfiskajā ierakstā, ja uzskata, ka tie var palīdzēt identificēt konkrēto resursu, vai arī sniegt papildu precizējošu vai papildinošu informāciju par resursu.

• 246 (A) – nosaukuma variants

• 300 (A) |b – ilustratīvais saturs; Krāsu saturu neuzrāda.
• 490 – sērijas citas nosaukumziņas; sērijas paralēlās citas nosaukumziņas; sērijas paralēlās atbildības ziņas; apakšsērijas citas nosaukumziņas; apakšsērijas paralēlās citas nosaukumziņas
• 5XX – piezīmju lauki;
• 7XX (A) – līdzradītāji;
• 740 (A) – aprakstāmajā resursā iekļauto darbu pamatnosaukumi.

(T) LDR MARC

18 pozīcija Kataloģizēšanas forma (18) lieto kodu <i> (kļūda: <a>).

(T) 020 lauks – ISBN numurs (A) MARC

ISBN numuru pieraksta bez defisēm.

Konkrētas manifestācijas ierakstā $020 uzrāda tikai attiecīgās manifestācijas ISBN, citus ISBN (e-resurss, cits iesējuma veids), kas ir uzrādīti manifestācijā, uzrāda piezīmes laukā $500.

Ārzemēs izdotos vairāksējumu izdevumus turpina aprakstīt vienā ierakstā.

Ja ISBN ir visam resursam kopīgs; pie kopējā ISBN numura iesējuma kvalificētāju (|q apakšlauks) neuzrāda, jo tas var atšķirties atsevišķiem sējumiem.

Pašu veidotajiem ārzemju ierakstiem: citus ISBN 500. laukā neuzrāda.

(T) 041 lauks – Valodas kods (A) MARC

Ja resursa saturs ir vienā valodā, tas nav tulkojums, neietver tulkojumu vai papildu saturu citās valodās, tad $041 nelieto, bet resursa valodu uzrāda tikai $008 (pozīcija 35-37).  

Ja resurss ir bez lingvistiska satura (bieži bilžu grāmatas bērniem), tad $008 pozīcijā 35-37 izmanto kodu zxx (bez lingvistiska satura)

1XX lauks (NA), pamatelements MARC  / 7XX lauki (A) MARC

Par darba saturu atbildīgo personu, dzimtu un institūciju vārda/uzvārda/nosaukuma formu norāda 1XX, 7XX un sasaista ar autoritatīvo ierakstu, ja tāds ir izveidots.

Ja darbam ir viens radītājs, to uzrāda $1XX laukā.  

1XX veido |4 ar radītāja lomas kodu / kodiem.

! Ar Ctrl+F3 pārbauda, vai atbildīgajai personai / institūcijai ir izveidots autoritatīvais ieraksts.

Ja autoritatīvais ieraksts ir izveidots, apstiprina tā iekopēšanu 1XX.

Ja autoritatīvais ieraksts nav izveidots, $1XX norāda to formu, kāda ir redzama resursā.

1XX uzrādītajām personām / institūcijām iespēju robežās jāveido autoritatīvie ieraksti, īpaši ja tas ir tulkojums vai arī autors ir ar plaši sastopamu uzvārdu vai arī autora uzvārda/vārda formas atkārtojas vairākos ierakstos vai datubāzēs.  

Ja radītājam nav izveidots autoritatīvais ieraksts, tad $1XX/$720 ieraksta to personas vārda/uzvārda formu un dzīves datus (ja tādi ir pieejami), kādi tie ir redzami resursā. Ziņu iegūšanai izmanto prioritāro ziņu avotu (titullapas abas puses); ja prioritārajā ziņu avotā radītājs/-i nav uzrādīti, tad ziņu iegūšanai var izmantot jebkuru vietu aprakstāmajā resursā.

Kopējā atbildība par darba radīšanu

Personas, dzimtas/ģimenes vai institūcijas, kas kopēji ir atbildīgas par darba radīšanu:

·       Radītāji, kam ir vienāda atbildības loma (piemēram, divi rakstnieki);

Ja ārzemēs izdotam resursam ir vairāk nekā viens radītājs un tie ir līdzvērtīgi, tad $1XX uzrāda to radītāju, kas ir minēts pirmais, vai arī to radītāju, kas ir tiešais atbildīgais par resursa satura radīšanu. Visām pārējām atbildīgajām personām, t.sk. visiem autoriem, veido $700 1#, pievienojot |4 apakšlauku ar lomas kodu. Institūcijām attiecīgi veido $710 2#, pievienojot |4 apakšlauku ar lomas kodu. 

Darbu apkopojums kā jauns darbs (agregāts)

Dažos gadījumos izlases, redakcijas u.tml. rezultātā tiek izveidots jauns darbs (darbu apkopojums). Tādā gadījumā persona vai institūcija, kas ir vienīgā tieši atbildīgā (sastādītājs, redaktors, zinātniskais redaktors, ja nav citi līdzradītāji) par agregāta radīšanu, tiek definēta kā šī jaunā darba radītājs ($1XX). Ja tā ir vairāku personu sadarbība (sastādītājs, redaktors, redakcijas kolēģija u.tml.), tad apraksts tiek veidots pēc nosaukuma.

Iepriekš radīta darba modifikācija kā jauns darbs

Dažos gadījumos iepriekš radīta darba modifikācija konceptuāli maina oriģināla satura dabu, un tā rezultātā ir radīts jauns darbs. Tādā gadījumā persona, dzimta/ģimene vai institūcija, kas ir tieši atbildīga par iepriekš radīta darba modifikāciju, tiek definēta kā šī jaunā darba radītājs ($1XX), piemēram, dažādas adaptācijas u.tml.

Institūcijas kā darba radītāji

Institūcijas tiek definētas kā darba radītāji gadījumos, ja tās ir tieši atbildīgas par šādu darba radīšanu, izdošanu vai izdošanas atbalstīšanu:

·      Institūciju veidoti administratīva rakstura izdevumi (piemēram, iekšējie noteikumi, instrukcijas, finanšu pārskati, katalogi, inventāra saraksti u.tml.);

·      Darbi, kas pauž institūcijas kolektīvo viedokli (piemēram, komisiju pārskati, komiteju materiāli, oficiāli viedokļi, darbības standarti);

·      Darbi, kuros ir atspoguļotas tiesas, valdības u.tml. sēdes;

·      Darbi, kas atspoguļo tādas kolektīvas aktivitātes kā konferences (raksti, tēzes), ekspedīcijas (pētījumu rezultāti, pētniecība), notikumi (izstādes, svētki, festivāli), kas ir tiešā institūcijas kā komandas atbildībā (organizēšana vai vadīšana) un institūcijas nosaukums ir iekļauts notikuma nosaukumā;

·      Darbi, kas radušies radošo grupu kolektīvu aktivitāšu rezultātā un grupas atbildība pārsniedz tikai šo vienas performances vai aktivitātes izpildīšanu;

·      Juridiski darbi: likumi, valstu vadītāju dekrēti, izpilddirektoru rīkojumi u.tml., likumprojekti, administratīvie regulējumi, konstitūcijas, hartas, tiesu lēmumi, spriedumi;

·       Divu vai vairāku mākslinieku darbi, kurus tie veidojuši kolektīvi.

Valsts un reliģiskas organizācijas kā darba radītāji:

Valsts un reliģiskas organizācijas var tikt definētas kā darba radītāji, kad tās ir atbildīgas par šāda veida darbiem:

·     Oficiāla komunikācija starp valstu vadītājiem, valdību vadītājiem, starptautisku organizāciju vadītājiem;

·     Oficiāla komunikācija starp reliģiskajiem līderiem.