Nacionālo datu veidošana

Versija: 2025.09.

Ievads

Metodika “Nacionālo datu veidošana” izstrādāta ar mērķi izveidot standartizētu un vienveidīgu praksi Kopkataloga bibliotēkām nacionālās bibliogrāfijas veidošanā.

Dokuments paredzēts bibliogrāfisko ierakstu veidošanai Latvijas Republikā izdotajām monogrāfijām.

Metodika izstrādāta LNB datu veidotājiem, bet to darbā var izmantot arī citu bibliotēku datu veidotāji.

Metodika balstīta uz:

• RDA (Resource description and access – Resursu apraksts un piekļuve);
• MARC 21 Bibliogrāfisko datu formāts (MARC 21 Format for Bibliographic Data).

Dokumentā sniegti norādījumi:

• bibliogrāfisko ierakstu hierarhijas veidošanai;
• ieraksta formāta izvēlei;
• piekļuves punktu veidošanai;
• ziņu apjomam, ko nepieciešams iekļaut bibliogrāfiskajā ierakstā dažādiem resursa veidiem;
• resursa satura atklāšanai;
• dalītājzīmju lietošanai;
• lokālo lauku izmantošanai u.c.

Metodisko norādījumu labākai izpratnei sniegti daudzveidīgi bibliogrāfisko ierakstu piemēri.

Metodikā sniegti tikai bibliogrāfisko ierakstu fragmenti, kas ilustrē konkrēto gadījumu, norādījumu, izņēmumu. Ar pilnu bibliogrāfisko ierakstu var iepazīties Kopkatalogā vai kādā citā LNB bibliogrāfiskajās datubāzē, jo lielākajai daļai piemēru pievienots arī sistēmas numurs.

Saīsinājumi un apzīmējumi

• (A) - lauku/apakšlauku var atkārtot
• (NA) - lauku/apakšlauku neatkārto
• $ - MARC21 lauks
• $$ - MARC21 apakšlauks
• # - tukšums
• # – tukšums

Metodika “Nacionālo datu veidošana” pēc nepieciešamības tiek papildināta, precizēta un labota. Metodiku ieteicams lietot kopā ar dokumentu “Bibliogrāfisko ierakstu veidošana pēc RDA monogrāfijām”.

Viens bibliogrāfiskais ieraksts vai vairāki?

Atšķirīgs iesējums

Gadījumos, ja resurss tiek izdots gan iesiets (cietie vāki), gan brošēts (mīkstie vāki), bibliogrāfiskos ierakstus veido atsevišķi katram iesējuma veidam. Tas ir nepieciešams, lai varētu precīzāk identificēt katru izdevumu (manifestāciju), jo ne vienmēr tie tiek izdoti vienlaicīgi un bieži mēdz būt atšķirīgi (piemēram, katram iesējuma veidam atšķirīgs ISBN; atšķirības noformējumā, mēdz būt arī atšķirības pievienotajā saturā). Gadījumos, kad kopkataloga bibliotēkas saņem šādus izdevumus, ir grūti konstatēt un salīdzināt, vai tie tiešām ir identiski. Konvertējot datus uz saistīto datu vidi, ir nepieciešams nodalīt dažādas vienas izteiksmes manifestācijas (viena izdevuma dažādi iesējumi), lai būtu iespējama korekta datu strukturēšana.

Piemērs:    LNC04-000854579 (iesiets)
            LNC04-000856669 (brošēts)
NBA02 informāciju par iesējumu atkārto kā piezīmi $563 (Ctrl+F8). 

Resursiem ar identisku saturu un vienu ISBN, bet ar atšķirīgu vāku noformējumu veido vienu bibliogrāfisko ierakstu.

Atšķirīgo grāmatu vāku noformējumu parāda, veidojot atsevišķus laukus $856 katram noformējuma veidam.

Piemērs: LNC04-000884024 (abiem noformējumiem viens ISBN) Latviešu sadzīves tradīcijas un godi
$856 42 $$y Vāka attēls, 1. variants
        $$y Vāka attēls, 2. variants
Piemērs: LNC04-000902342 (abi noformējumi bez ISBN) The Constitution of the Republic of Latvia    
$856 42 $$y Vāka attēls, 1. variants
        $$y Vāka attēls, 2. variants

Lai pārliecinātos, ka ziņas un izdevumu saturs ir pilnīgi identisks, izdevumi ar atšķirīgu vāku noformējumu ir jāsalīdzina de visu.

Ja bibliogrāfiskajās ziņās un uzdevumu saturā tiek konstatētas atšķirības vai ja katram izdevuma noformējuma veidam ir piešķirts savs ISBN, veido atsevišķus bibliogrāfiskos ierakstus.

Izņēmumi, īpatnēji gadījumi

LNC04-000919663	Brošēts izdevums izdots divos atšķirīgos iesējuma veidos – tradicionālā brošējumā un t.s. dizaina iesējumā (pilnīgi vienāds noformējums un saturs, viens ISBN). #100dečiLatvijai	Veido vienu bibliogrāfisko ierakstu. Ziņas par niansēm iesējumā parādās tikai eksemplāru ziņās.
LNC04-000073955 LNC04-000919971	Viena gada ietvaros izdota izdevuma papildu tirāža ar atšķirīgu noformējumu un atšķirīgiem ISBN. Izdevumiem vienāds saturs, atšķiras teksts reklāmās. Jansone, Ilze	Katram izdevumam veido atsevišķu bibliogrāfisko ierakstu.
LNC04-000860104 LNC04-000872313	Izdevums un tā pielikums izdoti atsevišķi ar laika nobīdi. Katram savs ISBN. Orientālistika	Izdevumam un tā pielikumam veido atsevišķu bibliogrāfisko ierakstu. Ierakstus savieno ar UP saiti.
LNC04-000914486	Izdevums divos fiziskos sējumos, sējumi nav numurēti, viens ISBN. Bibliotēkā iesniegti vienlaicīgi. Otrajā sējumā tikai personu un vietu rādītāji. Cilvēki un notikumi latviešu zemēs no Ledus aiziešanas līdz Latvijas valstij : hronika	Izdevumam veido vienu bibliogrāfisko ierakstu. Ziņas par pielikumu $300 |e un $520.
LNC04-000922301 LNC04-000922370	Izdevumos kļūdaini norādīts “First edition” un “Second edition”. Tie ir viena izdevuma divi sējumi. Katram sējumam savs ISBN. Baltija Publishing	Veido atsevišķus bibliogrāfiskos ierakstus. Veido $590.
LNC04-000965973 LNC04-000965969 LNC04-000965971 LNC04-000965976 LNC04-000965977	Izdevums piecās burtnīcās, viens ISBN. Katra burtnīca numurēta un tām ir atšķirīgi nosaukumi. Neiburgs, Uldis. Latvijas valsts pamati, vēsture un mūsdienas	Veido atsevišķus bibliogrāfiskos ierakstus katrai burtnīcai.
LNC04-001028792	Bērnu grāmatiņu komplekts kārbā ar vienu ISBN. Dzīvnieki        1 kārba (8 grāmatas)	Veido vienu bibliogrāfisko ierakstu. Atsevišķo grāmatiņu nosaukumus uzskaita $505 0#.
LNC04-001062768	ISBN ir izņemts e-resursa komplektam, plānots izplatīt kā komplektu. Kopējais nosaukums. Saņemtas 3 datnes, katra datne ar atšķirīgu nosaukumu. Anšlava Eglīša dzīve trijās burtnīcās = Anšlavs Eglitis Life in Three Notebooks $505 0# |a1. burtnīca. Bērnība = Childhood ; 2. burtnīca. Jaunība = Youth ; 3. burtnīca. Svešumā = In Exile.	Veido vienu bibliogrāfisko ierakstu. Atsevišķo burtnīcu nosaukumus uzskaita $505 0#.

MARC21 lauki

LDR lauks • MARC

Pārbaudīt pozīciju: 18 pozīcija Kataloģ. forma (18) lieto kodu <i> (kļūda: <a>).

008. lauks • MARC

Pozīciju Mērķauditorija (22) lieto bērnu grāmatām (+ piezīme $521 1#).

Pozīcija Literārais žanrs (33): Literāro žanru mēģina noteikt pēc iespējas precīzāk (svarīgi darbu autoritatīvo ierakstu veidošanā).

Pēdējā pozīcija Kataloģizācijas avots (39) pareizi jābūt <tukšums> (kļūda: <d>).

020. lauks - ISBN numurs (A), pamatelements • MARC

• Konkrētas manifestācijas ierakstā uzrāda tikai attiecīgās manifestācijas ISBN, citus ISBN (e-resurss, cits iesējuma veids), kas ir uzrādīti manifestācijā, uzrāda piezīmes laukā $500.

ISBN numuru pieraksta bez defisēm.

Piemērs: LNC04-000897284

020 ##    $$a    9789934220890

$$q    brošēts    

       500 ##    $$a    Resursā uzrādīts arī elektroniskā izdevuma ISBN 9789934220906 (PDF).

• Aiz ISBN numura |q apakšlaukā vispirms tiek uzrādīta iesējuma informācija un tikai pēc tam atkārtotos |q apakšlaukos sējuma un izdevniecības ziņas.

Piemērs: LNC04-892146     

               020 ##    $$a    9789934121517    

                   $$q    iesiets

                   $$q    2. laidiens

• NBA02 informāciju par iesējumu atkārto kā piezīmi $563 (Ctrl+F8).

Piemērs: NBA02-000255694

020 ##    $$a    9789934121012    

                   $$q    brošēts

               563 ##     $$a    Brošēts izdevums.

•    $020 ## |z - lieto tikai kļūdaina, ne cita izdevuma ISBN pierakstam. Pie |z (nepareizs ISBN) kvalificētājus (|q) nelieto. Iesējuma veidu uzrāda $563.

Piemērs: LNC04-000897367

020 ##    |z    9789934865411

563 ##    |a    Brošēts izdevums.

•    13 zīmju ISBN numuru norāda pirms 10 ciparu ISBN numura, kvalificējošo informāciju pievieno tikai 13 zīmju ISBN numuram.

•    Ja veido kopaprakstu un daļas aprakstu, tad ISBN numuru, kas attiecas uz visu resursu kopumā ieraksta kopaprakstā, bet ISBN numuru, kas attiecas uz daļu – daļas bibliogrāfiskajā ierakstā.

•    Ja izdevumam ar dažādiem iesējumu veidiem ir izņemts viens ISBN, tad ISBN aģentūra sazinās ar izdevēju un noskaidro, kuram iesējuma veidam ISBN ir izņemts. Ja to nevar noskaidrot, tad priekšroka ir iesietajam izdevumam ISBN, kuru uzrāda $020 |a, bet brošētajam – atsevišķā bibliogrāfiskā ieraksta $020 |z.

   Piemērs: LNC04-000859415

       020 ##    |a    9789934558160

           |q    iesiets

       NBA02-000247994

   020 ##    |a    9789934558160

       |q    iesiets

   563 ##     |a    Iesiets izdevums. (info par iesējumu atkārto NBA02)

       LNC04-000858854

       020 ##    |z    9789934558160

       563 ##    |a    Brošēts izdevums.

       590 ##    |a    ISBN precizēts ISBN aģentūrā.

   

•    Gadījumos, ja atkārtotiem laidieniem / metieniem ir vienāds ISBN numurs, to norāda $020 |a, kā kvalificētāju |q apakšlaukā norādot laidienu vai gadījumos, ja nav sniegta informācija par laidienu, norāda gadu.

Piemērs: LNC04-000829114    (2016)                LNC04-892146         (2018)

       020 ##    |a 9789934121517                020 ##    |a 9789934121517

|q iesiets                        |q iesiets

                           |q 2. laidiens

100 1#    |a Belševica, Vizma.                100 1#    |a Belševica, Vizma.

245 10    |a Bille un karš.                    245 10    |a Bille un karš.

246 33    |a Bille dzīvo tālāk

563 ##     |a Iesiets izdevums.                246 1#    |i Zināms arī pēc nosaukuma:

|a Bille dzīvo tālāk

250 ##    |a 2. laidiens

563 ##     |a Iesiets izdevums.

   Atkārtotiem laidieniem / metieniem viena gada ietvaros netiek veidoti atsevišķi bibliogrāfiskie ieraksti, ja de visu ir pārbaudīts, ka visas ziņas sakrīt.

•    Ja resurss ir ar mīkstajiem vākiem, bet ir iesiets (sašūts), nevis brošēts (līmēts), tad $020 |q lieto <iesiets>.

Piemērs: LNC04-000878032 (Bībele)

020 ##        |a 9789984834764

|q iesiets

|q brūns vāks

Piemērs

LNC04-000854579 (iesiets)

LNC04-000856669 (brošēts)