Monogrāfiju rekataloģizācija

Ievads

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Metodika “Monogrāfiju rekataloģizācija” ir izstrādāta ar mērķi nodrošināt standartizētu un vienveidīgu praksi rekataloģizējamo monogrāfiju bibliogrāfisko ierakstu veidošanā.

Šablons iespiestajām monogrāfijām: _rda_gramata.mrc (LNC04)

Metodika balstīta uz:

• RDA (Resource description and access – Resursu apraksts un piekļuve);

• MARC 21 Bibliogrāfisko datu formāts (MARC 21 Format for Bibliographic Data).

Metodikā sniegti tikai bibliogrāfisko ierakstu fragmenti, kas ilustrē konkrēto gadījumu, norādījumu, izņēmumu. Ar pilnu bibliogrāfisko ierakstu var iepazīties Kopkatalogā vai kādā citā LNB bibliogrāfiskajās datubāzē, jo lielākajai daļai piemēru pievienots arī sistēmas numurs. Noklikšķinot uz sistēmas numura, tiks atvērts konkrētais Kopkataloga ieraksts.

Metodikā ievietotas saites uz saistītajām tēmām un nodaļām.

Rekataloģizācija - bibliogrāfisko datu ievadīšana kopkatalogā par izdevumiem, par kuriem informācija līdz šim nav atrodama kopkatalogā. Ja par izdevumu ir atrodama informācija kopkatalogā un tiek pievienots eksemplārs, veicot 2 lauku aizpildīšanu, tad tā nav rekataloģizācija.

Pirms veidot jaunu bibliogrāfisko aprakstu, jāpārliecinās, vai konkrētā izdevuma apraksts jau nav izveidots kopkatalogā vai arī to var lejupielādēt no kādas citas LNB pieejamas datu bāzes:

• Kongresa bibliotēkā (LibCongr_short_Z39)
• Britu bibliotēkā (Britu bibl.)
• Igaunijas Nacionālajā bibliotēkā (Tallina_Z39)
• Heritage_Printed_Book_Z39

Dzēšamie lauki lejupielādētajos ierakstos:

• $003, $010, $024, $035, $535, $65X lauki, kuriem 2.indikators nav 0 (nulle), $773, $787, SID.
• Nav tabulā lauki, ja pēc iepriekš veiktajām komandām tomēr vēl kāds ir palicis aprakstā.
• $650, $651, $653, $655, kuriem 2.indikators nav vienāds ar 0.

Lauki, kas nav jādzēš:

• $336, $337, $338.

Meklējot grāmatu aprakstus, pārbaude obligāti jāveic pēc vairākiem kritērijiem: ISBN, autors vai nosaukums.

• ISBN numurs nedrīkst būt vienīgais meklēšanas kritērijs.
• Ja konkrētā izdevuma apraksts nav atrodams nevienā no augstāk minētajām datu bāzēm, tikai tad aprakstu veido paši.

Saīsinājumi un apzīmējumi

• (A) - lauku/apakšlauku var atkārtot
• (NA) - lauku/apakšlauku neatkārto
• $ - MARC21 lauks
• $$ - MARC21 apakšlauks
• # - tukšums

FMT – Ieraksta formāts (NA)

Norāda ieraksta formātu BK - monogrāfijas ieraksts

LDR – Leader lauks (NA) ★MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

No ārējām bibliotēku datubāzēm lejupielādētiem ierakstiem pozīcijā (05) jābūt – c  (corrected or revised).

Piemērs: 
LDR ^^^^^cam^a22002775i^4500

$008 – Fiksēta garuma datu elementi (NA) ★MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Lauka rediģēšana lejupielādētajos ierakstos:

• Jāpārbauda, vai nodublētajā ierakstā sakrīt izdošanas gads/izdošanas vieta/valoda ar esošajā izdevumā uzrādīto informāciju. Ja nesakrīt, tad jālabo atbilstoši esošajam resursam.  

$020 - ISBN numurs (A), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Lauka rediģēšana lejupielādētajos ierakstos:

• ISBN numurs jāsalīdzina, lai sakristu ar izdevumā esošo.
• Ja lejupielādētajā ierakstā ISBN numurs ir ar defisēm, tās dzēš.
• Dzēš $$c, to iezīmējot un spiežot taustiņu kombināciju Ctrl+F7.
• Pievieno $$q, kurā norāda izdevuma iesējumu, izmantojot izvēlni Ctrl+F8.
• $020 jādzēš, ja resursā nav ISBN vai arī tas nesakrīt ar izdevumā esošo, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+F5.
• Ja ISBN resursā nav dots, tad iesējuma informāciju norāda $563 - Iesējuma piezīme.

$040 - Kataloģizēšanas avots (NA) MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Lejupielādētajiem ierakstiem no Kongresa bibliotēkas u.c. $040 ## $$b un $$c dzēš.

Piemērs: 
$040 ## $$a DLC 
        $$b eng 
        $$e rda 
        $$c DLC 
        $$c UK 
        $$d LV-RiVB

$041 – Valodas kods (A) ★MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Valodu izvēle – $$a kā pirmo uzrāda pirmo redzamo pamatteksta valodu resursā (skatās tekstu; valodas lietojums nosaukumos uz vāka un/vai titullapā var atšķirties no tekstā redzamās pirmās valodas) vai arī dominējošo valodu tekstā (lielākā daļa teksta kādā valodā).

Ja resursā ir vairāk par piecām pamatteksta valodām un starp tām ir latviešu valoda, tad $041 uzrāda pirmo valodu un latviešu valodu, bet pārējām lieto kodu mul.

Ja monogrāfijā lielākā satura daļa ir latviešu valodā, bet titullapā pirmais nosaukums ir citā valodā, tad kā pamatnosaukumu izvēlas nosaukumu latviešu valodā. Ja saturs ir vienlīdz līdzvērtīgs visās valodās, tad kā pamatnosaukumu izvēlas pirmo titullapā uzrādīto nosaukumu. == $080 – UDK (A) ★MARC ==

Indikatoru lietojums

Valsts nozīmes kopkatalogs

Indikatorus $080 lieto visas Kopkatalogā iesaistītās institūcijas, izņemot LNB.

Ja LNB piešķirtais UDK indekss

• atbilst bibliotēkas vajadzībām, jaunu $080 neveido.
• neatbilst bibliotēkas vajadzībām vai nepieciešams to papildināt, veido jaunu $080. Šādos gadījumos indikatoru vietā norāda bibliotēkas kodu.

Citas bibliotēkas un institūcijas

Indikatorus nelieto.

Apakšlauks	Piemērs	Skaidrojums
a – UDK pamatiedaļa (NA) x – Vispārīgo noteicēju apakšiedaļa (A)	Piemērs: LNC04-000750932 080 ## $$a 159.9 Piemērs: LNC04-001166191 080 ## $$a 94(474.3) Piemērs: LNC04-000745136 080 ## $$a 14 $$x (430)	159.9 – Psiholoģija 94(474.3) – Latvijas vēsture 14(430) – Vācu filozofija

! (BIS Aleph) Ar Ctrl+F3 pārbaudām UDK pamatiedaļas atbilstošo apzīmējumu

! (BIS Aleph) Ar Ctrl+F4 pārbaudām UDK apakšiedaļas vispārīgo noteicēju atbilstošo apzīmējumu

Plašāks UDK skaidrojums: UDK metodika

$099 - Šifrs (A)

Ieraksta Galvenās krātuves centra vai kādas lasītavas formālo plaukta šifru, piemēram, RW1/540; NM-1/1005

Piemērs: 
$099 ## $$a W2023-2/13

$1XX (NA), pamatelements MARC /$7XX (A) MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$110 – Institūcijas nosaukums, pamatelements (NA)/$710 (A) MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$111 – Pasākuma nosaukums pārcelts uz $611 (A) Pasākuma nosaukums - tēma MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$130 – Prioritārais nosaukums, pamatelements (NA) (darbam nav zināms autors, vai arī - kolektīvā atbildība) MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$240 – Prioritārais nosaukums, pamatelements (NA) (darbam zināms autors) MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$245 – Nosaukuma un atbildības ziņu lauks (NA), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Manuāli veidotajos ierakstos monogrāfiju rekataloģizācijas ierakstos $245 $$c:

• Nacionālajiem izdevumiem uzrāda: autorus, redaktorus, tulkotājus, ilustrāciju autorus, sastādītājus.
• Nacionālajiem izdevumiem neuzrāda: priekšvārda, pēcvārda autorus; noformētājus, grāmatu dizainerus

Ārzemēs izdotajām grāmatām:

• Ja ir autors/-i, tad pārējos atbildīgos var neuzrādīt

• Ja autoru skaits ir vairāk par trīs, tad $245 $$c uzrāda pirmo autoru un pārējo skaitu kvadrātiekavās.
• Virstitulā minētās PSRS institūcijas, kas nav Latvijas, $245 $$c neuzrāda un piekļuves punktus $710 nav jāveido. Īpaši ja ir autors/-i.
• $245 $$c neuzrādītajiem atbildīgajiem piekļuves punktus 7XX neveido.

$245 rediģēšana

Noteikti uzmanīgi jāsalīdzina nosaukuma ziņas ar izdevumu, vai viss sakrīt! Kārtību un ievadīto informāciju nedzēš un nemaina, ja tā atbilst aprakstāmajā resursā sniegtajai informācijai.

$246 – Nosaukuma varianti (A), izvēles elements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Veidojot $246, ieteicams izvērtēt nosaukuma variantu kā atsevišķu piekļuves punktu lietderību.

Piemēri: 
LNC04-000919663
$245 10 $$a #100dečiLatvijai 

$246 3# $$a #100 deči Latvijai 
$246 3# $$a Simts deči Latvijai

LNC04-000410360 
$245 10 $$a 1905.-1907. gada revolūcija Talsu novadā.
$246 3# $$a  Tūkstoš deviņi simti piektā - tūkstoš deviņi simti septītā gada revolūcija Talsu novadā 
$246 30 $$a Revolūcija Talsu novadā : $$b 1905.-1907. 
(var veidot šādi)

Neveido liekus 246 laukus:

• $246 neatkārto $245 $$a un $$b, kuri vairumā gadījumu neko nedod.

Piemērs: LNC04-001157805
$245 00 $$a Pilsētu un apdzīvotu vietu apzaļumošana : 
        $$b kokaugu izmantošana apstādījumu projektēšanā : metodiski norādījumi un materiāli
            diplomprojekta izstrādāšanai vidējo speciālo lauksaimniecības mācību iestāžu
            pilsētu un apdzīvotu vietu apzaļumošanas specialitātes neklātienes audzēkņiem
$246 14 $$i Nosaukums uz vāka: 
        $$a Pilsētu un apdzīvotu vietu apzaļumošana : 
        $$b kokaugu izmantošana apstādījumu projektēšanā : metodiski norādījumi un materiāli
            diplomprojekta izstrādāšanai

• Sākuma artikulus nelieto, lauka beigās punktu neliek.

Piemērs:

$246 3# $$a The Atlas of birds

$250 – Izdevuma ziņas (A), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Lejupielādētajos ierakstos jāsalīdzina, vai sakrīt uzrādītais izdevums ar esošo. Ja nesakrīt, tad šajā laukā jāuzrāda tā informācija, kas atrodama aprakstāmajā izdevumā.

$264 - Izgatavošanas, izdošanas, ražošanas, izplatīšanas ziņas un autortiesību informācija (A), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums:Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$260 saglabāsies tikai vecajos ierakstos un netiks sistemātiski labots uz $264. Vienīgi, ja ieraksts tiek rediģēts vai atjaunināts, tad visu ierakstu rediģē pēc RDA, t.sk. $260 labo uz $264.

Saīsinājumus neizmanto. Ja nodublētajā ierakstā ir saīsinājumi, tad tos labo, rakstot visu informāciju pilniem vārdiem.

$264 #3 – Ražošanas, iespiešanas ziņas (2.ind. 3)

Iespiešanas ziņas nacionālās iespiedprodukcijas resursiem ir pamatelements, un, ja šīs ziņas ir resursā, tad tās uzrāda $264 #3.

Ārzemju izdevumiem ziņas par tipogrāfijām neuzrāda, neveido $264 #3. Ja lejupielādētajos ierakstos ir $264 #3, tad to nedzēš.

Ja iespiešanas ziņas ($264 #3) atkārto izdošanas ziņas ($264 #1), tad tās uzrādīt nav nepieciešams

Piemērs: 
$264 #1 $$a Елгава : 
        $$b ЛСХА, 
        $$c 1986.
$264 #3 $$a Елгава : 
        $$b ЛСХА

Ja ir uzrādītas izdošanas ziņas, tad nav nepieciešams papildus veidot $264 #3 ar frāzi [Ražotājs nav zināms]

Piemērs:

$264 #4 – Autortiesību datējums (2.ind. 4)

Netiek veidots lauks ar autortiesību datējumu

Piemērs:
$264 #4 $$c ©2011 

Ja gadījumā lejupielādētajiem ierakstiem ir šāds pieraksts:

$264 #1 $$c c1977 vai 
$260 ## $$c c1977
tad tas jāveido kā piemērā, bez autortiesību aizsardzības zīmes: 

$264 #1 $$a London : 
        $$b Elek, 
        $$c 1977.

$300 – Fiziskais apraksts (A), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Lejupielādētajos ierakstos jāsalīdzina, vai $300 informācija sakrīt ar izdevumā uzrādīto lapaspušu skaitu.  Ja nesakrīt, tad jāuzrāda to lapaspušu skaitu, kas ir esošajā izdevumā. Visa paginācijas, ilustrācijas un izmēru informācija ir jālatvisko.

Ja aiz $300 $$c neseko $490, tad punktu lauka beigās neliek. $300 $$b ieraksta visu veidu ilustrācijas, kādas ir sastopamas grāmatā, kā ilustratīvi materiāli, kas papildina tekstu kā attēli, t.sk. paskaidrojošas kartes, nošu fragmenti u.tml. Ja $300 $$c kā nākamā zona seko $490, tad lauka beigās punktu liek.

Piemērs: 
300 ## $$a 173, [2] lpp. ; 
       $$c 22 cm.  
490 1# $$a Mēs. Latvija, XX gadsimts ; 
       $$v 1

$336 - Satura veids (A), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$336 atsevišķi izdala tos ilustratīvā satura veidus, kurus var uztvert kā atsevišķu saturu, nevis kā papildinošu ilustratīvu attēlu. Piemēram, ir grāmatas, kurās kā papildinošs ilustratīvs attēli ir, piemēram, nošu fragmenti, vai tekstu papildinošas vai paskaidrojošas kartes, tad tos $336 ieskaita pie attēliem. Bet, ja grāmata ir atlants, ar kartogrāfiju saistīts resurss vai, piemēram, ceļvedis, kuros kartes ir pamatsaturs vai viens no pamatsatura veidiem, tad - $336 $$a kartogrāfisks attēls.

$337 - Vides veids (A), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$338 - Nesēja veids (A), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$336-$338 lauku rediģēšana:

$$a latvisko, izmantojot izvēlni Ctrl+F8

$$2 rdacontent - dzēš

$$2 rdamedia - dzēš

$$2 rdacarrier – dzēš

$490 – Sērijas ziņas, pamatelements / $830 – Sērijas unificētais nosaukums MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$500 – Vispārīgā piezīme (A), izvēles elements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Lejupielādētajos ierakstos šajā laukā esošo informāciju iespēju robežās latvisko.

$500 raksta dažādas vispārīgas piezīmes, kas varētu būt noderīgas lasītājiem, piemēram:

Piemēri: 
$500 ## $$a Abpusēji lasāms izdevums... valodās, dalīta paginācija.   
$500 ## $$a Dalīta paginācija.   
$500 ## $$a Grāmatai ir digitāls papildsaturs, kam var piekļūt ar QR kodu.       
$500 ## $$a Personu rādītājs: 99.-101. lpp.

Virstitulā minētās PSRS institūcijas, kas nav Latvijas, nav nepieciešams uzrādīt $245 $$c un $710 nav jāveido. Īpaši ja ir autors/-i.

Piemēri: 
LNC04-001158560
$500 ## $$a "Российская Социалистическая Федеративная Советская Республика. Пролетарии всех стран, соединяйтесь!"--Uz vāka.

LNC04-001159064
$500 ## $$a "Note di viaggio con disegni dell'autore"--Uz vāka.

Izdevumos vecajā drukā un/vai ortogrāfijā piezīmēs izmanto šādus formulējumus:

Grāmatām latviešu valodā (līdz 1936. gadam), kuras iespiestas, izmantojot fraktūras burtus vecajā ortogrāfijā:

Piemērs:  
$500 ## $$a Fraktūras burti, vecajā ortogrāfijā.

Grāmatām latviešu valodā, kuras iespiestas vecajā ortogrāfijā, neizmantojot fraktūras burtus:

Piemērs: 
$500 ## $$a Vecajā ortogrāfijā. 

Grāmatām kirilicā:

Piemērs: 
$500 ## $$a Vecajā ortogrāfijā. 

Grāmatām vācu valodā:

Piemērs: 
$500 ## $$a Fraktūras burti. 

Ja izdevumā ir tikai rādītājs, tad veido $500, pieraksta, izmantojot frāzi «Ietver rādītāju»:

Piemērs:             
500 ## $$a Ietver rādītāju.

$590 REK izdevumiem neveido. Izņēmums varētu būt «Rotaprinta izdevums», ja tas ir būtiski.

$502 - Disertācijas piezīme (A), izvēles elements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Veicot rekataloģizāciju, ja resursā nav norādīts precīzs piešķirtais zinātniskais grāds vai tā saīsinājums, zinātniskā grāda atveidei $502 $$b var izmantot Latvijas Zinātnes padomes pieņemto Zinātnisko grādu nomenklatūru un to saīsināto apzīmējumu latīņu valodā Latvijas Republikā (1998) https://termini.gov.lv/komisija/zinatnisko-gradu-nomenklatura-latvijas-republika

Piemērs: LNC04-000977975
245 10	$$b 14.00.05 - внутренние болезни : автореферат диссертации на соискание ученой степени
            доктора медицинских наук / ...
502 ##	$$a Disertācijas autoreferāts
	$$b Dr.med.
	$$c Rīgas Medicīnas institūts
	$$d 1989
710 2#	$$a Rīgas Medicīnas institūts
	$$4 dgg

$504 – Bibliogrāfijas piezīme (A), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

Lejupielādētajos ierakstos šajā laukā esošo informāciju iespēju robežās latvisko.

$504 raksta piezīmes par bibliogrāfiju (diskogrāfiju, filmogrāfiju), izmantojot frāzes: «Ietver bibliogrāfiju», vai «Ietver diskogrāfiju», «Ietver filmogrāfiju».

Piemēri:   
$504 ## $$a Ietver bibliogrāfiju.  
$504 ## $$a Ietver diskogrāfiju.

Ja resursā ir gan bibliogrāfija, gan rādītājs, tad šo informāciju raksta vienā $504, izmantojot frāzi «Ietver bibliogrāfiju un rādītāju».

Piemērs:   
$504 ## $$a Ietver bibliogrāfiju un rādītāju.

$505 – Satura piezīme (A), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$546 - Valodas piezīme (A), pamatelements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$546 raksta piezīmi par valodām tikai šādos gadījumos:

• ja resursā ir atrodamas arī citas valodas (teksts paralēli citā valodā, kopsavilkumi, teksta daļas citās valodās)
• ja informācija par tulkojumu no kādas valodas nav uzrādīta $245 $$c.

$546 neveido:

Ja izdevums ir vienā valodā, nav tulkots un arī nav teksta daļas (kopsavilkumi u.tml.) citās valodās, tad $546 neveido

Piemērs: LNC04-001172594
$245 10 $$a Sergej Ejzenštejn / 
        $$c Jiri Houdek. 
$546 ## $$a Teksts čehu valodā.

Ja $245 $$c ir jau minēts, no kādas valodas darbs ir tulkots, tad atkārtoti tas nav jāuzrāda $$546

Piemērs: LNC04-001166489
$245 00 $$a 1000 фактов из жизни Советской Эстонии / 
        $$c составитель А. Саар ; перевод с эстонского Б. Тух. 
$546 ## $$a Tulkots no igauņu valodas. 

$561 - Vienības piederības un uzraudzības vēstures piezīme (A), izvēles elements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$563 - Informācija par iesējumu (A), izvēles elements MARC

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$590 - Lokālas nozīmes piezīme (A), izvēles elements

Piezīmi neveido. Izņēmums: "Rotaprinta izdevums", ja tas ir būtiski.

$908 – Autors Persona de visu (NA)

Plašāks skaidrojums: Bibliogrāfisko ierakstu veidošana monogrāfijām

$915 - Ieraksta izveidošanas gads, datu veidotājs (A)

Lauki obligāti jāaizpilda kā zemāk redzamajā piemērā.

915 03  |a - Ievada gadu, mēnesi, datumu šādā formātā: rekggggmmdd un savu ALEPH lietotāja vārdu.

Piemērs: 
         $915 00 $$a 2025.NLL 
         $915 03 $$a rek20251231.03lietotajvards

$919 - Nacionālās bibliogrāfijas pazīme

!!! Attiecas tikai uz Latvijā izdotajiem izdevumiem !!!

• Indikatorus nelieto
• Apakšlauka lietojums  $$a – pazīme

Pārliecinās vai ieraksts ir NBA02 – NB monogrāfiju un turpinājumizdevumu DB:

•   - Ja NBA02 bibliogrāfiskā ieraksta nav  - pievieno $919 $$a nb

Piemērs: 
        $919 ## $$a nb

• Ja NBA02 bibliogrāfiskais ieraksts ir - Kopkataloga ierakstam $919 neveido.
• Lauka aizpildīšanai jāizmanto Crt+F8 izkrītošajā izvēlnē piedāvātos piezīmes formulējumus.