Ārpakalpojumu organizācija - Versiju hronoloģija

Azogla: /* Skatīt arī */

2026-05-22T11:35:09Z

Skatīt arī

← Senāka versija		Versija, kas saglabāta 2026. gada 22. maijs, plkst. 14.35
92. rindiņa:		92. rindiņa:

	== Skatīt arī ==		== Skatīt arī ==
	* [[Digitalizācijas organizācija]]
	* [[Digitālais objekts]]		* [[Digitālais objekts]]
	* [[Personas dati]]		* [[Personas dati]]

Azogla: /* Kvalifikācijas prasības pretendentiem */

2026-05-22T11:34:24Z

Kvalifikācijas prasības pretendentiem

← Senāka versija		Versija, kas saglabāta 2026. gada 22. maijs, plkst. 14.34
52. rindiņa:		52. rindiņa:
	# '''Finansiālā stabilitāte:''' Finanšu apgrozījums pēdējos gados un likviditātes rādītāji ir samērīgi un līmenī, kas līdzinās plānotajai digitalizācijas līguma summai.		# '''Finansiālā stabilitāte:''' Finanšu apgrozījums pēdējos gados un likviditātes rādītāji ir samērīgi un līmenī, kas līdzinās plānotajai digitalizācijas līguma summai.
	# '''Tehniskā pieredze:''' Pieredze līdzīga formāta un apjoma materiālu digitalizācijā pēdējo 3 (trīs) gadu laikā.		# '''Tehniskā pieredze:''' Pieredze līdzīga formāta un apjoma materiālu digitalizācijā pēdējo 3 (trīs) gadu laikā.
	# '''Atbilstoša komanda:''' Prasība pēc specifiskām lomām (projektu vadītājs, digitalizācijas operators, kvalitātes kontrolieris), kuru kompetence detalizēti aprakstīta sadaļā ''"Speciālisti un lomas"''.		# '''Atbilstoša komanda:''' Prasība pēc specifiskām lomām (projektu vadītājs, digitalizācijas operators, kvalitātes kontrolieris), kuru kompetence detalizēti aprakstīta sadaļā ''"[[Speciālisti un lomas]]"''.

	=== Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji ===		=== Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji ===

Azogla: /* Ārpakalpojumu organizēšana attēlu digitalizācijā */

2026-05-22T11:31:09Z

Ārpakalpojumu organizēšana attēlu digitalizācijā

← Senāka versija		Versija, kas saglabāta 2026. gada 22. maijs, plkst. 14.31
5. rindiņa:		5. rindiņa:
	= Ārpakalpojumu organizēšana attēlu digitalizācijā =		= Ārpakalpojumu organizēšana attēlu digitalizācijā =

	Ja Latvijas kultūras mantojuma institūcijas rīcībā nav atbilstošu modernu digitalizācijas iekārtu (piemēram, lielformāta bezkontakta skeneri) un kvalificētu speciālistu, digitalizācijas procesu organizē kā '''ārpakalpojumu'''. To veic, rīkojot publiskos iepirkumus (atklātus konkursus vai sarunu procedūras) saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un piesaistot profesionālus pakalpojumu sniedzējus.		Ja Latvijas kultūras mantojuma institūcijas rīcībā nav atbilstošu modernu digitalizācijas iekārtu (piemēram, lielformāta bezkontakta skeneri) un kvalificētu speciālistu, digitalizācijas procesu organizē kā '''ārpakalpojumu'''. To veic, rīkojot publiskos iepirkumus (atklātus konkursus vai sarunu procedūras) saskaņā ar [https://likumi.lv/ta/id/287760-publisko-iepirkumu-likums\|"Publisko iepirkumu likumu"] un piesaistot profesionālus pakalpojumu sniedzējus.

	== Stratēģiskā plānošana un darbu nodalīšana ==		== Stratēģiskā plānošana un darbu nodalīšana ==

Azogla: /* Ārpakalpojumu organizēšana attēlu digitalizācijā */

2026-05-22T11:29:15Z

Ārpakalpojumu organizēšana attēlu digitalizācijā

← Senāka versija		Versija, kas saglabāta 2026. gada 22. maijs, plkst. 14.29
5. rindiņa:		5. rindiņa:
	= Ārpakalpojumu organizēšana attēlu digitalizācijā =		= Ārpakalpojumu organizēšana attēlu digitalizācijā =

	Ja Latvijas kultūras mantojuma institūcijas rīcībā nav atbilstošu modernu digitalizācijas iekārtu (piemēram, ~~reprostatu, planetāro skeneru~~) un kvalificētu speciālistu, digitalizācijas procesu organizē kā '''ārpakalpojumu'''. To veic, rīkojot publiskos iepirkumus (atklātus konkursus vai sarunu procedūras) saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un piesaistot profesionālus pakalpojumu sniedzējus.		Ja Latvijas kultūras mantojuma institūcijas rīcībā nav atbilstošu modernu digitalizācijas iekārtu (piemēram, lielformāta bezkontakta skeneri) un kvalificētu speciālistu, digitalizācijas procesu organizē kā '''ārpakalpojumu'''. To veic, rīkojot publiskos iepirkumus (atklātus konkursus vai sarunu procedūras) saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un piesaistot profesionālus pakalpojumu sniedzējus.

	== Stratēģiskā plānošana un darbu nodalīšana ==		== Stratēģiskā plānošana un darbu nodalīšana ==

Azogla : 2026. gada 20. maijs, plkst. 16.44

2026-05-20T16:44:47Z

Rādīt izmaiņas

Azogla: Jauna lapa: ''Aktualizēts {{REVISIONDAY2}}.{{REVISIONMONTH}}.{{REVISIONYEAR}}'' — [{{fullurl:Ārpakalpojumu organizācija|action=history}} skatīt izmaiņu vēsturi]''
'''⚠️ Šī lapa joprojām ir izstrādes stadijā.'''
Ja digitalizācijas projektā iesaistīto Latvijas kultūras mantojuma insti...

2026-05-15T11:13:24Z

Jauna lapa: <big>''<span style="color:#d00000; font-weight:bold; font-size:120%;">Aktualizēts <u>{{REVISIONDAY2}}.{{REVISIONMONTH}}.{{REVISIONYEAR}}</u></span>'' — [{{fullurl:Ārpakalpojumu organizācija|action=history}} skatīt izmaiņu vēsturi]''</big> <div style="border: 2px solid #d33; background-color: #fee; padding: 0.8em; border-radius: 6px;">'''⚠️ Šī lapa joprojām ir izstrādes stadijā.'''</div> Ja digitalizācijas projektā iesaistīto Latvijas kultūras mantojuma insti...

Jauna lapa

<big>''<span style="color:#d00000; font-weight:bold; font-size:120%;">Aktualizēts <u>{{REVISIONDAY2}}.{{REVISIONMONTH}}.{{REVISIONYEAR}}</u></span>'' — [{{fullurl:Ārpakalpojumu organizācija|action=history}} skatīt izmaiņu vēsturi]''</big>
<div style="border: 2px solid #d33; background-color: #fee; padding: 0.8em; border-radius: 6px;">'''⚠️ Šī lapa joprojām ir izstrādes stadijā.'''</div>
Ja digitalizācijas projektā iesaistīto Latvijas kultūras mantojuma institūciju rīcībā nav atbilstošas modernas digitalizācijas iekārtas un speciālisti, šo darbu veikšana ir jāorganizē kā [[Ārpakalpojumu organizācija|ārpakalpojums]], rīkojot publiskos iepirkumus, piemēram, sarunu procedūras vai atklātus konkursus, un piesaistot profesionālus pakalpojumu sniedzējus. Uzsākot digitalizācijas ārpakalpojumus, svarīgi vienoties par digitalizācijas procesa funkciju (digitalizējamo objektu sagatavošana, digitalizācija, pēcapstrāde) sadalījumu starp Pasūtītāju un Izpildītāju. Realizējot digitalizācijas projektus, ir vēlams nodalīt automatizētu digitalizāciju no digitalizācijas ar digitālo restaurāciju (piem., attēlu pēcapstrādi ar mērķi atjaunot iespējamo oriģināla sākotnējo izskatu), jo tiem ir dažādas tehnoloģijas, personāla kompetences, patērētais laiks uz vienu vienību un attiecīgi dažādas izmaksas.
Jāņem vērā, ka oriģinālu digitalizācijai var būt tehniskie ierobežojumi, piemēram, digitalizējamos objektus nav iespējams transportēt, un digitalizācija jāveic uz vietas institūcijā. Jārēķinās ar to, ka, digitalizējamos objektus transportējot, tie var tikt bojāti vai pat iznīcināti. [[Ārpakalpojumu organizācija|Ārpakalpojumu]] ietvaros ir jādefinē digitalizējamo objektu drošības garantijas, piemēram, pret iespējamo oriģinālu zādzību vai sabojāšanu vai digitālās kopijas zādzību un intelektuālo aizsardzību, t.sk. autortiesību aizsardzību un [[Personas dati|personas datu]] izmantošanu.
Jāņem vērā, ka digitalizējamie objekti var glabāties dažādās institūcijās. Uzsākot digitalizāciju, svarīgi vienoties par digitalizējamo objektu loģistiku no institūcijas uz digitalizācijas telpām un otrādi (atbildīgie speciālisti, vietas, laika grafiki, pavaddokumentācija). Atsevišķos gadījumos oriģinālus nav iespējams izdot ārpus institūcijas un skenēšanas darba vieta iespējama tikai tās telpās, kas nozīmē, ka [[Ārpakalpojumu organizācija|ārpakalpojumu]] Izpildītājam tehnika un speciālisti būs jānodrošina uz laiku Pasūtītāja norādītajās telpās.
Plānojot digitalizāciju, ir jāņem vērā, ka būs nepieciešams sagatavot atbilstošas telpas, infrastruktūru un digitalizācijas darba vietas uz digitalizācijas laika periodu, kā arī pusēm jāvienojas par telpas uzturēšanas izmaksām.
Ja institūciju vadība pieņem lēmumu piesaistīt [[Ārpakalpojumu organizācija|ārpakalpojumu]] sniedzējus, nepieciešams definēt prasības pretendentu kvalifikācijai:
* finansiālā stabilitāte (piemēram, likviditāte, apgrozījums līdzinās plānotai digitalizācijas līguma summai);
* pieredze līdzīga formāta un apjoma materiālu digitālizācijā pēdējos 3 (trīs) gados;
* atbilstoša projekta komanda, skatīt tālāk sadaļu “Speciālisti un lomas”.
Sagatavojot iepirkumu specifikācijas dokumentus, svarīgi sākumā definēt ārpakalpojuma un iepirkuma sfēru: [[Digitālais objekts|digitālo objektu]] iepirkums vai digitalizācijas darbu iepirkums (t.sk. digitālie objekti).
Plānojot [[Ārpakalpojumu organizācija|ārpakalpojumu]], svarīgi definēt digitalizējamo un [[Digitālais objekts|digitālo objektu]] apjomus (vienības un vienību cenas), digitalizācijai nepieciešamo tehniku (tai skaitā ražotāja atbalsts) un personālu, kā arī apzināt potenciālo digitalizācijas darbu Izpildītāju pieejamību plānotajos termiņos un nepieciešamās garantijas pēcdigitalizācijas periodā.
Izvērtējot digitalizācijas [[Ārpakalpojumu organizācija|ārpakalpojumu]] piedāvājumus, var izmantot šādus izvērtēšanas kritērijus:
* cena (izmaksas par vienu vienību, EUR par minūti, lapaspusi u.tml.), kopējais īpatsvars 50%-70%;
* pakalpojumu un [[Digitālais objekts|digitālo objektu]] kvalitāte (Izpildītāja personāla profesionālā kvalifikācija un pieredze; Izpildītāja rīcībā ir atbilstošās iekārtas un tehnoloģijas, pakalpojumu sniegšanas darba procesu apraksts, kvalitātes un risku vadības sistēma, loģistikas un digitālo objektu piegādes nosacījumi), kopējais īpatsvars 30%-50%;
* darbu izpildes termiņi atbilstoši Pasūtītāja definētajiem.
Pasūtītājs var definēt šādus piedāvājuma kvalitātes vērtēšanas kritērijus: digitalizācijas pakalpojumu sniegšanas procesa apraksts; digitalizācijas soļu diagrammas, darbības; tehnisko resursu uzskaitījums; personāla un lomu uzskaitījums; slodzes aprēķini; procesa mērāmie rezultāti; komunikāciju plāns; risku vadības plāns; kvalitātes nodrošināšanas plāns; izmaiņu un korekciju veikšanas principi; darbu izpildes grafiks; datu aizsardzības politika.
Ieteicams pie vērtēšanas kritērijiem iekļaut demo [[Digitālais objekts|digitālo objektu]] izveidi. Ja digitalizācija tiks veikta ārpus institūcijas telpām, pārbauda normatīvo aktu prasības digitalizējamo objektu izsniegšanai. Sevišķi vērtīgus un unikālus digitalizējamos objektus apdrošina arī tad, ja to neprasa normatīvie akti.
Atsevišķos gadījumus iepirkumos var iekļaut zaļā iepirkuma kritērijus, piemēram, enerģijas taupīšanas pasākumi, energoefektīvas iekārtas, ekonomisks papīra izlietojums.
Līgumā ar Izpildītāju nepieciešams iekļaut šādas būtiskas sadaļas:
* līguma priekšmets atbilstoši digitalizācijas darbu tehniskai specifikācijai;
* digitalizācijas riski un pušu atbildība;
* pušu apliecinājumi par digitalizācija kvalitātes veicināšanas pasākumiem;
* digitalizējamo objektu un [[Digitālais objekts|digitālo objektu]] pieņemšana un nodošana pa daļām (sūtījumiem);
* apmaksas kārtība (atbilstoši sūtījumu grafikam);
* garantijas nosacījumi, zaudējumu atlīdzības kārtība;
* pakalpojumu sniegšanas vispārējie nosacījumi (telpas, digitalizējamo objektu loģistika, kvalitātes vadība, izņēmumu vadība);
* Izpildītāja digitalizācijas speciālisti un lomu sadalījums;
* Pasūtītāja pienākumi un tiesības;
* līguma termiņi;
* digitalizējamā objekta speciālie nosacījumi ([[Personas dati|personas datu]] aizsardzība, informācijas nenodošana trešajām personām, autortiesību nosacījumi).
Šeit ir atrodami dažādi detalizēti ieteikumi, kā digitalizācijas [[Ārpakalpojumu organizācija|ārpakalpojumu]] sniedzējiem rīkoties ar digitalizējamiem materiāliem: https://www.archives.gov/preservation/technical/vendor-training.html

== Skatīt arī ==
* [[Digitalizācijas organizācija]]
* [[Digitālais objekts]]
* [[Personas dati]]